퇴사 직원 작성 구성

  • 릴리스 버전: Australia
  • 업데이트 날짜 2026년 03월 12일
  • 소요 시간: 3분

    • 관리자는 다양한 구성 가능한 방법을 사용하여 직원에서 퇴사 직원으로 원활하게 전환할 수 있습니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: sn_asc.admin

    • 개인 상세 정보 검토 - 등록 취소 직원이 개인 정보를 검토하고 업데이트하여 원활한 커뮤니케이션을 촉진할 수 있도록 합니다.
    • 자동화된 온보딩 – 직원 등록 취소 중에 지정된 기준을 충족하는 직원에 대한 동문 기록을 자동으로 생성하는 구성입니다. 예를 들어, 활성 상태가 아니며 고용 종료 날짜가 5일 전인 직원입니다.
    • 관리자 임포트 – 데이터 임포트를 통해 동문 기록을 대량으로 업로드하는 구성입니다.
    • 퇴사 직원 자체 등록 – 퇴사 직원 포털에서 자체 등록을 사용하여 작성된 퇴사 직원 프로파일을 자동 승인하거나 수동으로 승인하는 구성입니다.

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > 퇴사 직원용 서비스 센터 > 관리 > 구성.
    2. 개인 상세 정보 검토 탭에서 필터 조건 추가를 선택하여 트리거 조건을 구성하면 등록 취소 단계에서 직원에 대한 작업이 생성됩니다.
      이 HR 작업을 통해 조직을 떠나는 직원은 개인 이메일, 전화 번호 및 배송 주소를 포함한 개인 정보를 확인하고 업데이트할 수 있습니다. 이러한 세부 정보는 고용 후 의사 소통에 필수적입니다. 직원은 다음 두 가지 방법으로 상세 정보를 확인할 수 있습니다.
      • 개인 상세 정보 확인 활동 – 등록 취소 여정 수명주기 이벤트
      • 개인 상세 정보 검증 작업 – 직원 센터 할 일
    3. 자동 생성 탭에서 필터 조건 추가를 선택하여 동문 기록을 자동으로 생성하는 특정 조건을 구성합니다.
      1. 기본 상태 필드에서 승인 또는 승인 필요를 선택합니다.
        스테이징 테이블에 퇴사 직원 기록이 자동으로 생성됩니다. 승인됨을 선택하면 승인됨 상태의 퇴사 직원 준비 기록이 생성되고 승인 필요를 선택하면 수동 승인이 필요한 퇴사 직원 준비 기록이 생성됩니다.
        주:
        예약된 작업(승인된 스테이징된 동문 임포트)은 승인됨 상태의 준비 항목에 대한 퇴사 직원 기록을 생성합니다.
    4. 관리자 임포트 탭에서 관련 속성을 선택하여 Excel 시트를 통해 데이터를 임포트할 때 퇴사 직원 기록 상태를 구성합니다.
      표 1. 관리자 임포트 속성 양식
      속성 설명
      기본 상태(sn_asc.import.default.state) 임포트 세트 및 기본 변환 맵으로 생성된 경우 준비된 퇴사 직원 기록의 기본 상태입니다.

      기본 상태는 승인됨입니다.
      퇴사 직원 접미사(sn_asc.import.alumni.suffix) 퇴사 직원 기록의 사용자 이름 끝에 추가되는 접미사. 접미사가 있으면 현재 인력과 졸업생을 구분할 수 있습니다.
      주:
      기본으로 제공되는 접미사는 .alum입니다. 요구 사항에 맞게 서픽스를 사용자 지정할 수도 있습니다.
      사용자 이름 최대 시도 횟수(sn_asc.import.user_name.max.tries) 애플리케이션에서 고유 ID를 생성하기 위해 퇴사 직원 사용자 ID에 숫자를 추가하려고 시도하는 횟수입니다.
      예를 들어 이름이 같은 사람이 여러 명 있는 경우 시스템은 각 사용자 이름 끝에 고유한 번호를 추가합니다. 이 속성은 시스템이 유사한 사용자 ID에 고유 번호를 추가하는 횟수를 결정합니다.
      주:
      기본값은 50입니다. 0을 입력하면 접미사만 사용하여 이름이 같은 사용자를 구분합니다.
    5. 사용자가 퇴사 직원 포털에 자가 등록할 때 수동 개입 없이 퇴사 직원 사용자를 작성하려면 자체 등록 탭에서 기본 승인 상태를 선택합니다.
      • 기본 상태 - 자체 등록한 사용자 상세 정보가 HR 프로파일의 상세 정보와 일치하지 않는 경우 이 상태를 사용합니다. 승인됨을 선택하면 승인됨 상태의 퇴사 직원 준비 기록이 생성됩니다.
      • 기본 상태(퇴사 직원 검증됨) - 직접 등록한 사용자 상세 정보가 HR 프로파일의 상세 정보와 일치할 때 이 상태를 사용합니다. 승인됨을 선택하면 승인됨 상태의 퇴사 직원 준비 기록이 생성됩니다.
      • 일치할 기본 필드 - "필수"(모든 필드가 일치해야 함) 및 "임의"(필드 중 하나가 일치해야 함) 범주의 필드를 추가할 수 있는 구성 가능한 JSON 스크립트를 사용하여 퇴사 직원 사용자를 내부적으로 매핑합니다.
        예:
        
{
  "must": [
    {
      "sourceField": "first_name",
      "targetTable": "sys_user",
      "targetField": "first_name"
    },
    {
      "sourceField": "last_name",
      "targetTable": "sys_user",
      "targetField": "last_name"
    }
  ],
  "any": [
    {
      "sourceField": "u_employee_number",
      "targetTable": "sys_user",
      "targetField": "employee_number"
    },
    {
      "sourceField": "email",
      "targetTable": "sn_hr_core_profile",
      "targetField": "personal_email"
    }
  ]
}
      주:
      예약된 작업(승인된 스테이징된 직원 임포트)은 이러한 승인된 항목에 대한 퇴사 직원 기록을 자동으로 생성합니다.
    6. 업데이트를 선택합니다.