Demander des traductions dans Espace de travail de localisation: Estimation et date d’échéance
Comme dernière étape de la création d’une demande de traduction, vous pouvez examiner une estimation du coût d’information et éventuellement définir une date d’échéance. La date d’échéance peut être utilisée pour déclencher des notifications par e-mail.
Avant de commencer
- Si vous souhaitez utiliser le champ facultatif Date d’échéance pour déclencher une notification par e-mail, confirmez que votre administrateur a configuré les notifications. Pour en savoir plus, voir Création de notifications par e-mail pour l’espace de travail de localisation.
- Rôle requis : localization_requestor
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Important :
Les estimations de coûts ne sont fournies qu'à titre d'information. ServiceNow ne fait aucune déclaration et ne donne aucune garantie quant à l’exactitude de cette estimation. Vous êtes seul responsable de la configuration correcte des paramètres de coût de traduction et de la validation des coûts réels avec le fournisseur de traduction.
L’estimation du coût d’information est calculée en multipliant le nombre total de mots (ou de caractères) par le coût par mot (ou caractère). Les conditions suivantes s’appliquent.
- Votre fournisseur de service de traduction tiers vous facture directement les services de traduction fournis. ServiceNow n’est pas impliqué dans la facturation ou le paiement.
- Chaque fournisseur de services de traduction a sa propre définition de la façon de compter les mots à des fins de facturation. Le nombre de mots de votre fournisseur peut être différent du ServiceNow nombre de mots estimé par .
- Vous devez saisir et gérer des coûts par mot précis dans l’enregistrement Fournisseur de langues dans Espace de travail de localisation.
- Cette estimation n’est pas générée par un appel à l’API de votre service de traduction.
- Le terme caractère dans l’interface Espace de travail de localisation correspond à un point de code Unicode.
- La valeur totale estimée est arrondie à un nombre entier, de sorte que les décimales ne sont pas incluses.
- L’estimation du coût d’information est calculée et affichée dans la devise de la session utilisateur du demandeur de traduction.
- Lorsque vous saisissez le coût au mot de votre fournisseur de services de traduction, utilisez le tarif de base avant d’obtenir une remise sur volume. Espace de travail de localisation n’est pas en mesure de calculer les remises sur volume ou les dépassements, de sorte que l’estimation du coût informatif affichée dans cet assistant peut être différente des frais réels.
À partir de la version 2.0.2, un champ de date d’échéance facultatif est disponible dans l’étape Estimation. Il peut être utilisé pour déclencher des notifications par e-mail. (Les notifications nécessitent une configuration par un administrateur).
- La date d’échéance correspond à la date d’échéance du Infrastructure de localisation projet.
- À partir de la version 3.0.0 : lors de la soumission à un TMS, le système suggère une date d’échéance basée sur le nombre de mots. Pour plus de détails sur les dates d’échéance intelligentes, reportez-vous à la section Demande de traductions dans l’espace de travail de localisation.
- Pour les fournisseurs de services de traduction automatique, la date d’échéance par défaut est la date actuelle.
- Vous pouvez utiliser le sélecteur de calendrier pour choisir une date ultérieure à la date d’échéance par défaut ou suggérée, mais vous ne pouvez pas choisir une date antérieure.
Procédure
-
Effectuez les trois premières étapes (Langues, Types et Périmètre) de l’assistant de demande de traduction, puis sélectionnez Suivant pour passer à l’estimation.
Les demandes de traduction plus volumineuses prennent plus de temps pour générer des estimations de coûts d’information.
Que faire ensuite
Vous pouvez afficher les enregistrements de demandes de traduction sous forme de liste sur le Page d’accueil de Espace de travail de localisation.
Remarque :
Lorsqu’il est affiché dans la liste Demandes de la page d’accueil, le coût est arrondi à la décimale définie dans votre champ Devise de la valeur d’affichage . Toutefois, le calcul de l’estimation du coût d’information pour une demande de traduction n’utilise pas la valeur d’affichage de la devise. Le calcul utilise le taux réel que vous avez configuré dans Espace de travail de localisation. Pour plus d'informations, consultez Identifier le champ Devise FX et ses paramètres d’affichage.