Marquez les enregistrements pour mise à jour en fonction d’un ou plusieurs critères en créant une tâche de mise à jour.
Avant de commencer
Rôle requis : admin
Procédure
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Vous pouvez choisir de marquer certains enregistrements pour la mise à jour ou de marquer tous les enregistrements d’une liste pour les mettre à jour.
- Pour marquer uniquement des enregistrements spécifiques pour mise à jour, accédez à .
- Pour marquer tous les enregistrements d’une liste pour mise à jour, dans n’importe quelle liste d’enregistrements, cliquez avec le bouton droit sur un en-tête de colonne, puis sélectionnez .
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Sélectionnez la table qui contient les enregistrements que vous souhaitez mettre à jour.
- Facultatif :
Limitez le nombre d’enregistrements dans la tâche de mise à jour en ajoutant une ou plusieurs conditions que les enregistrements doivent remplir.
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Sélectionnez un champ, un opérateur et une valeur de champ.
Par exemple, [Catégorie] [est] [Logiciel].
- Facultatif :
Utilisez les opérateurs OR et AND pour ajouter des conditions.
- Facultatif :
Sélectionnez New Criteria (Nouveau critère ) pour ajouter un autre ensemble de conditions.
Remarque : Limiter le nombre d’enregistrements ajoutés à la tâche de mise à jour peut aider à empêcher la table d’être verrouillée lorsque la tâche est exécutée.
- Facultatif :
Affichez le nombre d’enregistrements qui correspondent aux conditions.
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Sélectionnez Aperçu.
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Sélectionnez le lien avec le nombre d’enregistrements correspondants.
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Dans la liste Champs et valeurs, sélectionnez le champ que vous souhaitez mettre à jour et une nouvelle valeur.
- Facultatif :
Sélectionnez des champs et des valeurs supplémentaires pour mettre à jour d’autres champs.
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Sélectionnez Continuer.
Résultats
La tâche est enregistrée et le formulaire fournit des options pour planifier la tâche ou l’exécuter maintenant.