Les cartes de pointage sont utilisées pour enregistrer le temps passé sur une tâche par un délégataire de tâche.

La fonctionnalité Gestion des cartes de pointage fonctionne avec la table de tâches pour enregistrer le temps passé sur les projets, les incidents, les problèmes et les demandes de changement.

Les délégataires de tâches peuvent enregistrer le temps travaillé dans le champ Temps passé d’un enregistrement de tâche ou saisir des heures directement dans leur carte de pointage. Certaines tables prennent en charge la création automatique de cartes de pointage en fonction des champs de date de début et de fin.

Suivez les activités d’une carte de pointage, par exemple qui a soumis ou approuvé une carte de pointage, dans la section Activités du formulaire Carte de pointage. Cet audit d’activité de carte de pointage est utile pour le suivi lorsque vous déléguez la responsabilité du traitement de votre feuille de temps à un autre utilisateur. Pour suivre les activités, activez le champ État de la table Carte de pointage [time_card] pour auditer les activités de la carte de pointage, s’il n’est pas déjà activé. Pour plus d’informations, voir Inclure un champ de table dans l’audit.

Vous pouvez associer des cartes de pointage pour les tâches du projet et d’autres catégories de tâches, telles que la réunion et la formation, avec des plans de ressources pertinents.

Lorsque vous approuvez une carte de pointage, le temps consigné dans la carte de pointage est enregistré par jour dans la table Journalier de carte de pointage [time_card_daily]. À l’aide des données journalisées quotidiennement, vous pouvez générer des rapports de carte de pointage par jours pour n’importe quelle période, quelle que soit la période de feuille de temps à laquelle les cartes de pointage appartiennent. Par exemple, vous pouvez créer un rapport de carte de pointage mensuel qui inclut les cartes de pointage du premier au dernier jour du mois.