Estimer le volume de document pour Microsoft SharePoint Online

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 3 minutes de lecture

    • Estimez le nombre total de documents inclus dans votre Microsoft SharePoint Online système source et le nombre de documents pour les sites individuels. Utilisez ces informations pour déterminer les paramètres de portée d’analyse nécessaires pour votre Microsoft SharePoint Online connecteur de contenu externe.

    Avant de commencer

    Vous avez besoin des informations d’identification et autorisations suivantes pour l’instance Admin Center de Microsoft 365 votre organisation :
    • Informations d’identification de connexion
    • Autorisation de configurer et exporter la liste des Microsoft SharePoint Online sites actifs

    Pour en savoir plus sur l’accès aux rapports dans l’Admin Microsoft 365 Center, consultez le Microsoft 365 Rapports dans l’Admin Center sur le Microsoft site Learn.

    Rôle requis : aucun

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Avant de configurer un Microsoft SharePoint Online connecteur de contenu externe, il peut être utile d’estimer le nombre de documents disponibles dans votre Microsoft SharePoint Online système source et dans ses sites individuels.

    En estimant le nombre de documents disponibles, vous pouvez déterminer si vous devez restreindre la portée d’analyse de votre Microsoft SharePoint Online connecteur de contenu externe pour éviter de dépasser la limite de documents indexés.
    Important :

    Par défaut, chaque connecteur de contenu externe peut indexer jusqu’aux dix millions (10 000 000) éléments de contenu de son système source. Lorsqu’un connecteur dépasse cette limite, il continue d’analyser le système source, mais envoie uniquement des suppressions et des mises à jour d’éléments de contenu à Recherche IA des fins d’indexation, ignorant les nouveaux éléments de contenu. Le connecteur consigne un message d’erreur pour chaque tranche de 10 000 éléments de contenu qu’il analyse au-delà de la limite d’indexation.

    Lorsque le nombre d’éléments de contenu indexé d’un connecteur dépasse 800 000, un message d’avertissement s’affiche dans l’interface utilisateur du connecteur pour indiquer qu’il approche de la limite d’indexation. Si le connecteur atteint la limite d’indexation, un message d’erreur s’affiche dans son interface utilisateur.

    Les connecteurs de contenu externe qui prennent en charge les analyses d’autorisations utilisateur peuvent gérer les autorisations d’un maximum de cinq cent mille (500 000) utilisateurs et de leurs groupes. Si un connecteur récupère des utilisateurs au-delà de cette limite, les autorisations utilisateur et groupe peuvent ne pas être correctement appliquées au contenu récupéré du connecteur. Par conséquent, le contenu peut ne pas être consultable.

    Si l’un de vos connecteurs atteint la limite d’indexation de contenu, vous pouvez mettre à jour ses paramètres d’analyse et ses filtres d’inclusion/exclusion de fichiers pour réduire le nombre d’éléments de contenu qu’il récupère. Sinon, si vous avez besoin d’un connecteur pour indexer plus que des éléments de 10 000 000 contenu, vous pouvez également créer un ticket à pour https://support.servicenow.com/now demander une Service et assistance client augmentation de la limite pour le connecteur.

    Procédure

    1. Connectez-vous au centre d’administration à l’adresse Microsoft 365https://admin.microsoft.com/.
    2. Accédez à la Centres d’administration > Tous les centres d’administration, puis sélectionnez SharePoint dans la liste des centres d’administration.
    3. Accédez à la Sites > Sites actifs.
    4. Dans la liste Sites actifs, sélectionnez l’en-tête Personnaliser les colonnes , assurez-vous que les colonnes suivantes sont sélectionnées pour l’affichage, puis sélectionnez Appliquer.
      • Nom du site
      • URL
      • Stockage utilisé (Go)
      • Fichiers
    5. Exportez et analysez les nombres de documents pour les sites actifs.
      1. Sélectionnez Exporter.
      2. Lorsque vous y êtes invité, enregistrez la liste CSV des sites actifs à un emplacement pratique.
      3. Ouvrez la liste CSV des sites actifs exportés dans un outil de votre choix.
      4. Pour chaque entrée de site dans la liste des sites actifs, recherchez le nombre de documents disponibles dans le champ Fichiers.
        Utilisez les valeurs des champs Nom du site et URL pour identifier vos sites.
      5. Trouvez le nombre total de documents disponibles dans votre Microsoft SharePoint Online système source en additionnant les valeurs du champ Fichiers de tous les sites de la liste CSV des sites actifs.

    Que faire ensuite

    Si le nombre total de documents disponibles de votre Microsoft SharePoint Online système source dépasse la limite de documents du connecteur, vous devez limiter le périmètre d’analyse dix millions (10 000 000) pour le Microsoft SharePoint Online connecteur de contenu externe. Choisissez un ensemble de sites dont le nombre total de documents est inférieur à la limite du connecteur et informez votre Recherche IA administrateur afin qu’il puisse configurer les paramètres d’analyse du connecteur de contenu externe pour inclure uniquement ces sites.

    Pour plus d’informations sur la configuration des paramètres d’analyse du connecteur, reportez-vous à la Microsoft SharePoint Online section Configurer les paramètres d’analyse pour un connecteur de Microsoft SharePoint Online contenu externe.