Configurer les paramètres d’analyse pour un connecteur de Docusign contenu externe

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 5 minutes de lecture

    • Définissez des filtres d’inclusion ou d’exclusion pour contrôler les accords que votre Docusign connecteur de contenu externe doit rendre consultables.

    Avant de commencer

    Un administrateur de connecteur doit déjà avoir créé le connecteur de contenu externe pour lequel vous souhaitez configurer les Docusign paramètres d’analyse. Pour en savoir plus sur cette procédure, reportez-vous à la section Créer un connecteur de Docusign contenu externe.

    Rôle requis : sn_ext_conn.xcc_admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Cette tâche est facultative. Par défaut, le Docusign connecteur de contenu externe récupère les accords de toutes les enveloppes dans son système source spécifié et les envoie pour Recherche IA indexation. Vous n’avez besoin d’effectuer cette tâche que si vous souhaitez appliquer l’un des filtres suivants pour limiter les enveloppes à partir desquelles le connecteur récupère les accords lors de l’exécution d’analyses de contenu :
    • Filtre d’inclusion ou d’exclusion basé sur la date d’envoi de l’enveloppe
    • Filtre d’inclusion ou d’exclusion basé sur le nom de l’enveloppe
    • Filtre d’inclusion ou d’exclusion basé sur l’état de l’enveloppe

    Le contenu n’est récupéré à partir du système source que s’il passe avec succès tous vos filtres de réglage d’analyse configurés. Si un filtre de réglage d’analyse exclut un élément de contenu, le connecteur de contenu externe ne le récupère pas.

    Important :

    Par défaut, chaque connecteur de contenu externe peut indexer jusqu’aux dix millions (10 000 000) éléments de contenu de son système source. Lorsqu’un connecteur dépasse cette limite, il continue d’analyser le système source, mais envoie uniquement des suppressions et des mises à jour d’éléments de contenu à Recherche IA des fins d’indexation, ignorant les nouveaux éléments de contenu. Le connecteur consigne un message d’erreur pour chaque tranche de 10 000 éléments de contenu qu’il analyse au-delà de la limite d’indexation.

    Lorsque le nombre d’éléments de contenu indexé d’un connecteur dépasse 800 000, un message d’avertissement s’affiche dans l’interface utilisateur du connecteur pour indiquer qu’il approche de la limite d’indexation. Si le connecteur atteint la limite d’indexation, un message d’erreur s’affiche dans son interface utilisateur.

    Les connecteurs de contenu externe qui prennent en charge les analyses d’autorisations utilisateur peuvent gérer les autorisations d’un maximum de cinq cent mille (500 000) utilisateurs et de leurs groupes. Si un connecteur récupère des utilisateurs au-delà de cette limite, les autorisations utilisateur et groupe peuvent ne pas être correctement appliquées au contenu récupéré du connecteur. Par conséquent, le contenu peut ne pas être consultable.

    Si l’un de vos connecteurs atteint la limite d’indexation de contenu, vous pouvez mettre à jour ses paramètres d’analyse et ses filtres d’inclusion/exclusion de fichiers pour réduire le nombre d’éléments de contenu qu’il récupère. Sinon, si vous avez besoin d’un connecteur pour indexer plus que des éléments de 10 000 000 contenu, vous pouvez également créer un ticket à pour https://support.servicenow.com/now demander une Service et assistance client augmentation de la limite pour le connecteur.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Connecteurs de contenu externe > Accueil de l'administrateur de contenu externe.
    2. Dans la liste Connecteurs, sélectionnez l’enregistrement du connecteur de contenu externe dont vous souhaitez modifier les Docusign paramètres.
    3. Dans l’onglet Paramètres de l’éditeur de connecteur, sélectionnez Paramètres d’analyse.
    4. Sélectionnez l’une des options de date suivantes :
      • Pour récupérer uniquement le contenu des accords dans les enveloppes envoyées au cours de l’année écoulée, sélectionnez Envoyé l’année dernière.
      • Pour récupérer uniquement le contenu des accords des enveloppes envoyées au cours du dernier trimestre, sélectionnez Envoyé le dernier trimestre.
      • Pour récupérer uniquement le contenu des accords dans les enveloppes qui ont été envoyées au cours du mois dernier, sélectionnez Envoyé le mois dernier.
      • Pour récupérer uniquement le contenu des accords dans les enveloppes envoyées au cours de la semaine dernière, sélectionnez Envoyé la semaine dernière.
    5. Sélectionnez l’une des options d’enveloppes suivantes :
      • Pour analyser toutes les enveloppes à partir du système source, sélectionnez Analyser toutes les enveloppes.

      • Pour analyser uniquement un ensemble spécifié d’enveloppes à partir du système source, sélectionnez Inclure uniquement ces enveloppes, puis utilisez le champ Ajouter un ID à inclure et le bouton Ajouter pour saisir des ID pour les enveloppes que vous souhaitez que le connecteur inclue lors de l’analyse.

        Par exemple, vous pouvez saisir CS313157, CS214083 et CS990276 pour récupérer uniquement le contenu pouvant faire l’objet de recherches dans les trois enveloppes spécifiées.

      • Pour analyser toutes les enveloppes à l’exception d’un ensemble spécifié du système source, sélectionnez Exclure uniquement ces enveloppes, puis utilisez le champ Ajouter un ID pour exclure et le bouton Ajouter pour saisir des ID pour les enveloppes que vous souhaitez que le connecteur exclue lors de l’analyse.

        Par exemple, vous pouvez saisir CS398287 pour exclure le contenu pouvant faire l’objet d’une recherche dans l’enveloppe spécifiée.

    6. Sélectionnez l’une des options d’état suivantes :
      • Pour analyser les enveloppes avec n’importe quel état du système source, sélectionnez Analyser tous les états.

      • Pour analyser uniquement les enveloppes avec un ensemble spécifié d’états à partir du système source, sélectionnez Inclure uniquement ces états, puis utilisez le champ État à inclure et le bouton Ajouter pour saisir les états que vous souhaitez que le connecteur inclue lors de l’analyse.

        Par exemple, vous pouvez saisir publié pour récupérer uniquement le contenu pouvant être recherché dans les enveloppes ayant l’état spécifié.

      • Pour analyser les enveloppes avec tous les états sauf un ensemble spécifié du système source, sélectionnez Exclure uniquement ces états, puis utilisez le champ État à exclure et le bouton Ajouter pour saisir les états que vous souhaitez que le connecteur exclue lors de l’analyse.

        Par exemple, vous pouvez saisir brouillon pour exclure le contenu consultable des enveloppes avec l’état spécifié.

    7. Sélectionnez Enregistrer et valider.

    Résultats

    Le Docusign connecteur de contenu externe est mis à jour avec vos paramètres d’analyse modifiés.

    Que faire ensuite

    Pour récupérer du contenu à partir de votre Docusign système source à l’aide de vos paramètres d’analyse modifiés, créez et exécutez une analyse de contenu unique pour votre Docusign connecteur de contenu externe. Pour en savoir plus sur la création et l’exécution d’analyses de contenu ponctuelles, reportez-vous à la section Créer une analyse de contenu pour un connecteur de contenu externe.