Configurer un rapport personnalisé pour les données de salaire dans Workday. Le Workday connecteur de contenu externe utilise ce rapport pour permettre des recherches au contenu et aux métadonnées de vos données de paie.
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Cette tâche est facultative. Le Workday connecteur de contenu externe peut récupérer les données de bulletin de paie de votre Workday système source à l’aide d’un rapport personnalisé que vous configurez. Si vous ne souhaitez pas récupérer les données de la fiche de paie de Workday, vous pouvez ignorer cette étape.
Procédure
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Connectez-vous à votre Workday locataire avec vos informations d’identification d’administrateur.
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Créer un rapport personnalisé à partir du bulletin de paie à imprimer - Rapport Concevoir un rapport standard.
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Dans la Workday barre de recherche, recherchez la tâche Copier le rapport standard dans le rapport personnalisé et sélectionnez-la.
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Sur la page Copier le rapport standard dans le rapport personnalisé, dans le champ Rapport standard, recherchez le bulletin de paie à imprimer - Rapport Concevoir un rapport et sélectionnez-le.
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Attribuez un nom à votre rapport personnalisé.
Par exemple, vous pouvez saisir le rapport du bulletin de paie du connecteur Workday.
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Sélectionnez OK.
Workday Crée votre nouveau rapport personnalisé et affiche son écran de configuration.
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Dans le champ Source de données, recherchez l’entrée Résultats de la paie et sélectionnez-la.
Workday renseigne automatiquement le champ Filtre de source de données.
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Configurez les colonnes de votre nouveau rapport personnalisé.
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Dans l’onglet Colonnes de votre nouveau rapport personnalisé, dans le tableau, sélectionnez + pour ajouter une ligne pour une nouvelle colonne.
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Sélectionnez ou saisissez les valeurs de champ suivantes pour la nouvelle colonne.
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Pour chaque ligne de la table dont l’objet métier est Planification des absences , sélectionnez – pour supprimer la ligne.
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Configurez les en-têtes de colonne de groupe pour votre nouveau rapport personnalisé.
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Dans le tableau En-têtes de colonnes de groupes, sélectionnez – pour supprimer la ligne dont les plans d’absence sont spécifiés en tant qu’objet métier.
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Pour chaque ligne d’en-tête de colonne de groupe restante, sélectionnez et supprimez tout le texte dans le champ En-tête de colonne de groupe.
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Configurez les invites pour votre nouveau rapport personnalisé.
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Dans l’onglet Invites de votre nouveau rapport personnalisé, dans le tableau Valeurs par défaut de l’invite, sélectionnez – pour supprimer la ligne d’invite existante.
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Sélectionnez l’option Renseigner les valeurs par défaut de l’invite non définie.
Workday remplit automatiquement la table Valeurs par défaut des invites avec des invites intégrées.
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Dans l’onglet Avancé de votre nouveau rapport personnalisé, sélectionnez l’option Activer en tant que service Web si elle n’est pas déjà sélectionnée, puis sélectionnez OK.
Workday Enregistre vos changements de configuration pour votre nouveau rapport personnalisé.
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Transférez la propriété de votre nouveau rapport personnalisé à l’utilisateur système d’intégration créé pour le connecteur de Workday contenu externe.
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À partir de la page Afficher le rapport personnalisé, accédez à .
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Sur la page Propriété de transfert des rapports personnalisés, dans le champ Nouveau propriétaire, saisissez ou sélectionnez le compte utilisateur du système ISU SNOW ACL integration.
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Sélectionnez OK.
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Générez un exemple de rapport à l’aide de votre nouveau rapport personnalisé et copiez son URL CSV.
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Sur la page Afficher le rapport personnalisé de votre nouveau rapport personnalisé, accédez à .
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Sur la page Service Web Afficher les URL, configurez un exemple de rapport en remplissant les champs.
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Sélectionnez OK.
Workday affiche les paramètres et les URL de votre exemple de rapport.
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Appuyez longuement (ou cliquez avec le bouton droit de la souris) sur le lien CSV et copiez l’URL CSV.
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Collez l’URL copiée dans un navigateur Web ou un éditeur de texte.
L’URL CSV a le format https://<nom d’hôte>.workday.com/ccx/service/customreport2/<nom-locataire>/<rapport-propriétaire-nom-utilisateur>/<rapport-nom-alias>. Cette URL peut éventuellement être suivie d’un point d’interrogation et d’un ou plusieurs paramètres URL séparés par des esperluettes. Par exemple, votre URL CSV peut être https://wd2-impl-services1.workday.com/ccx/service/customreport2/Example/ISU_SNOW_ACL/Workday_connector_payslip_report?Period_Date_Indicator%21WID=e3e3e13f80904ee185eab1fbf331acef.
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Copiez l’URL de base de votre Workday locataire, votre Workday nom de locataire, le nom d’utilisateur du propriétaire du rapport personnalisé, l’alias du nom du rapport personnalisé et l’ID de l’indicateur Workday de date de la période (WID).
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Copiez l’URL de base de votre Workday locataire à partir de l’URL CSV collée et stockez-la dans un emplacement sécurisé.
L’URL de base de votre
Workday locataire est la partie
https://<nom d’hôte>.workday.com de l’URL CSV (tout ce qui précède le troisième caractère de barre oblique). Par exemple, si votre URL CSV est
https://wd2-impl-services1.workday.com/ccx/service/customreport2/Example/ISU_SNOW_ACL/Workday_connector_payslip_report?Period_Date_Indicator%21WID=e3e3e13f80904ee185eab1fbf331acef, l’URL de base de votre
Workday locataire est
https://wd2-impl-services1.workday.com.
Important : Votre administrateur du connecteur de contenu externe a besoin de cette URL de base lors de la configuration du connecteur de Workday contenu externe.
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Copiez le nom de locataire de votre Workday locataire à partir de l’URL CSV collée et stockez-le dans un emplacement sécurisé.
Le nom du locataire de votre
Workday locataire est la partie
<tenant-name> de l’URL CSV (tout ce qui est compris entre le sixième et le septième caractère de barre oblique). Par exemple, si votre URL CSV est
https://wd2-impl-services1.workday.com/ccx/service/customreport2/Example/ISU_SNOW_ACL/Workday_connector_payslip_report?Period_Date_Indicator%21WID=e3e3e13f80904ee185eab1fbf331acef, votre
Workday nom de locataire est
Example.
Important : Votre administrateur du connecteur de contenu externe a besoin de ce nom de locataire lors de la configuration du connecteur de Workday contenu externe.
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Copiez le nom d’utilisateur du propriétaire du rapport pour votre bulletin de paie personnalisé à partir de l’URL CSV collée et stockez-le dans un emplacement sécurisé.
Le nom d’utilisateur du propriétaire du rapport pour votre rapport de bulletin de paie personnalisé correspond à la partie
< nom d’utilisateur du propriétaire de rapport > de l’URL CSV (tout ce qui est compris entre le septième et le huitième caractère à barre oblique). Par exemple, si votre URL CSV est
https://wd2-impl-services1.workday.com/ccx/service/customreport2/Example/ISU_SNOW_ACL/Workday_connector_payslip_report?Period_Date_Indicator%21WID=e3e3e13f80904ee185eab1fbf331acef, le nom d’utilisateur du propriétaire de votre rapport de bulletin de paie personnalisé est
ISU_SNOW_ACL.
Important : Votre administrateur du connecteur de contenu externe a besoin du nom d’utilisateur du propriétaire du rapport de ce bulletin de paie lors de la configuration du connecteur de Workday contenu externe.
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Copiez l’alias de nom de votre bulletin de paie personnalisé à partir de l’URL CSV collée et stockez-le dans un emplacement sécurisé.
L’alias de nom de votre bulletin de paie personnalisé est la partie
< rapport-nom-alias > de l’URL CSV (tout ce qui est compris entre le huitième caractère de barre oblique et le point d’interrogation ou la fin de l’URL). Par exemple, si votre URL CSV est
https://wd2-impl-services1.workday.com/ccx/service/customreport2/Example/ISU_SNOW_ACL/Workday_connector_payslip_report?Period_Date_Indicator%21WID=e3e3e13f80904ee185eab1fbf331acef, l’alias du nom de votre bulletin de paie personnalisé est
Workday_connector_payslip_report.
Important : Votre administrateur du connecteur de contenu externe a besoin de cet alias du nom de rapport de bulletin de paie lors de la configuration du connecteur de Workday contenu externe.
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Copiez le WID de l’indicateur de date de la période (Workday ID) de votre rapport de bulletin de paie personnalisé à partir de l’URL CSV collée et stockez-le dans un emplacement sécurisé.
Le WID de l’indicateur de date de la période pour votre rapport de bulletin de paie personnalisé est la valeur du paramètre URL
Period_Date_Indicator_WID de l’URL du CSV. Par exemple, si votre URL CSV est
https://wd2-impl-services1.workday.com/ccx/service/customreport2/Example/ISU_SNOW_ACL/Workday_connector_payslip_report?Period_Date_Indicator%21WID=e3e3e13f80904ee185eab1fbf331acef, votre WID de l’indicateur de date de la période est
e3e3e13f80904ee185eab1fbf331acef.
Important : Votre administrateur du connecteur de contenu externe a besoin de ce WID d’indicateur de date de période lors de la configuration du connecteur de Workday contenu externe.
Que faire ensuite
Fournissez les éléments suivants à l’administrateur de connecteur qui crée vos
Workday connecteurs de contenu externe :
Votre administrateur de connecteur a besoin de ces éléments pour configurer un connecteur de Workday contenu externe afin de récupérer du contenu et des métadonnées interrogeables à partir des informations de salaire dans votre Workday système source.