Configurer un rapport personnalisé d’affectation d’apprentissage dans Workday
Configurer un rapport personnalisé pour les affectations d’apprentissage dans Workday. Le Workday connecteur de contenu externe utilise ce rapport personnalisé pour activer la recherche de contenu et de métadonnées à partir de vos données de devoirs d’apprentissage.
Avant de commencer
Un Workday administrateur doit déjà avoir un utilisateur du système d’intégration et un groupe de sécurité du système d’intégration sans contrainte dans votre Workday locataire. Pour plus de détails sur cette tâche préliminaire, reportez-vous à la section Configurer Workday les paramètres de sécurité.
- Privilèges d’administrateur
- Création de rapport personnalisé Accès au domaine
- Accès à la source de données du rapport Affectations d’apprentissage par organisation d’apprentissage
Rôle requis : aucun
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Cette tâche est facultative. Le Workday connecteur de contenu externe peut récupérer les données d’affectation d’apprentissage à partir de votre Workday système source à l’aide d’un rapport personnalisé que vous configurez. Si vous ne souhaitez pas récupérer les données d’affectation d’apprentissage à partir de Workday, vous pouvez ignorer cette étape.
Procédure
- Connectez-vous à votre Workday locataire avec vos informations d’identification d’administrateur.
-
Pour chacun des champs calculés affichés dans le tableau des champs calculés ci-dessous, effectuez les étapes suivantes.
- Dans la Workday barre de recherche, recherchez la tâche Créer un champ calculé et sélectionnez-la.
- Sur la page Créer un champ calculé, entrez le nom de champ affiché dans l’entrée du champ calculé dans la table Champs calculés ci-dessous.
- Sélectionnez les valeurs d’objet métier et de fonction affichées dans l’entrée du champ calculé dans le tableau des champs calculés ci-dessous.
-
Sélectionnez OK.
Workday vous amène à l’onglet Calcul du nouveau champ calculé.
- Sous l’onglet Calcul, entrez les valeurs de champ de paramètre de calcul indiquées dans l’entrée pour le champ calculé dans le tableau Champs calculés ci-dessous.
-
Sélectionnez OK.
Workday enregistre vos paramètres de calcul pour le nouveau champ calculé.
- Sélectionnez Terminé.
Tableau 1. Champs calculés Nom de champ Objet business Fonction Valeurs de champ de paramètre de calcul cf_learning content_type Affectations d’apprentissage par organisation d’apprentissage Valeur associée à la recherche - Champ de recherche : contenu d’apprentissage
- Objet business associé : Learning Content (Contenu d’apprentissage)
- Valeur de retour : type de contenu d’apprentissage
CF_enrollment_event_status Événement d’inscription d’apprentissage Condition vrai/faux - et/ou : et
- Champ : État
- Opérateur : égal à
- Type de comparaison : valeur spécifiée dans ce filtre
- Valeur de comparaison : terminé avec succès
CF_enrollment Inscription à l’apprentissage Valeur associée à la recherche - Champ de recherche : événement d’inscription à l’apprentissage
- Objet business associé : événement d’inscription à l’apprentissage
- Valeur de retour : CF_enrollment_event_status
CF_learning_enrollment Affectation d’apprentissage Extraire multi-instances - Champ source : inscription à l’apprentissage
- Objet business associé : inscription à l’apprentissage
- Condition : CF_enrollment
cf_course_type_is_blended Affectations d’apprentissage par organisation d’apprentissage Condition vrai/faux - et/ou : et
- Champ : CF_Learning_content_type
- Opérateur : dans la liste de sélection
- Type de comparaison : valeur spécifiée dans ce filtre
- Valeur de comparaison : cours pondéré
Cf_learning_content_type_is_digital_course Affectations d’apprentissage par organisation d’apprentissage Condition vrai/faux - et/ou : et
- Champ : CF_Learning_content_type
- Opérateur : dans la liste de sélection
- Type de comparaison : valeur spécifiée dans ce filtre
- Valeur de comparaison : Cours numérique
Cf_learning_content_type_is_course_offering Affectations d’apprentissage par organisation d’apprentissage Condition vrai/faux - et/ou : et
- Champ : CF_Learning_content_type
- Opérateur : dans la liste de sélection
- Type de comparaison : valeur spécifiée dans ce filtre
- Valeur de comparaison : offre de cours
Cf_learning_content_type_is_program Affectations d’apprentissage par organisation d’apprentissage Condition vrai/faux - et/ou : et
- Champ : CF_Learning_content_type
- Opérateur : dans la liste de sélection
- Type de comparaison : valeur spécifiée dans ce filtre
- Valeur de comparaison : programme
Cf_learning_content_type_is_lesson Affectations d’apprentissage par organisation d’apprentissage Condition vrai/faux - et/ou : et
- Champ : CF_Learning_content_type
- Opérateur : dans la liste de sélection
- Type de comparaison : valeur spécifiée dans ce filtre
- Valeur de comparaison : leçon
CF_blended cours Affectations d’apprentissage par organisation d’apprentissage Valeur associée à la recherche - Champ de recherche : contenu d’apprentissage
- Objet business associé : Learning Content (Contenu d’apprentissage)
- Valeur de retour : cours pondéré
CF_blended cours Affectations d’apprentissage par organisation d’apprentissage Valeur associée à la recherche - Champ de recherche : contenu d’apprentissage
- Objet business associé : Learning Content (Contenu d’apprentissage)
- Valeur de retour : cours pondéré
CF_blended l’ID du cours Affectations d’apprentissage par organisation d’apprentissage Valeur associée à la recherche - Champ de recherche : source CF_blended
- Objet business associé : cours pondéré
- Valeur de retour : ID de référence
cf_digital cours Affectations d’apprentissage par organisation d’apprentissage Valeur associée à la recherche - Champ de recherche : contenu d’apprentissage
- Objet business associé : Learning Content (Contenu d’apprentissage)
- Valeur de retour : Cours numérique
cf_digital_course Affectations d’apprentissage par organisation d’apprentissage Valeur associée à la recherche - Champ de recherche : cf_digital cours
- Objet business connexe : comportement du cours pouvant être inscrit
- Valeur de retour : ID de référence
cf_course_offering Affectations d’apprentissage par organisation d’apprentissage Valeur associée à la recherche - Champ de recherche : contenu d’apprentissage
- Objet business associé : Learning Content (Contenu d’apprentissage)
- Valeur de retour : offre de cours
cf_course_offering_id Affectations d’apprentissage par organisation d’apprentissage Valeur associée à la recherche - Champ de recherche : cf_course_offering
- Objet business connexe : cours
- Valeur de retour : ID de référence
CF_Program Affectations d’apprentissage par organisation d’apprentissage Valeur associée à la recherche - Champ de recherche : contenu d’apprentissage
- Objet business associé : Learning Content (Contenu d’apprentissage)
- Valeur de retour : programme d’apprentissage
Cf_program_id Affectations d’apprentissage par organisation d’apprentissage Valeur associée à la recherche - Champ de recherche : CF_Program
- Objet business associé : programme d’apprentissage
- Valeur de retour : ID de référence
CF_lesson Affectations d’apprentissage par organisation d’apprentissage Valeur associée à la recherche - Champ de recherche : contenu d’apprentissage
- Objet business associé : Learning Content (Contenu d’apprentissage)
- Valeur de retour : leçon d’apprentissage
cf_lesson_id Affectations d’apprentissage par organisation d’apprentissage Valeur associée à la recherche - Champ de recherche : CF_lesson
- Objet business associé : leçon d’apprentissage
- Valeur de retour : ID de référence
-
Créez un champ calculé cf_learning_content_id.
- Dans la Workday barre de recherche, recherchez la tâche Créer un champ calculé et sélectionnez-la.
- Sur la page Créer un champ calculé, entrez cf_learning_content_id comme nom de champ pour le nouveau champ calculé.
- Sélectionnez Affectations d’apprentissage par organisation d’apprentissage comme objet business pour le nouveau champ calculé.
- Sélectionnez Évaluer l’expression comme fonction pour le nouveau champ calculé.
-
Sélectionnez OK.
Workday vous amène à l’onglet Calcul du nouveau champ calculé.
-
Dans l’onglet Calcul, entrez les valeurs du champ de calcul suivantes.
- Type de champ : texte
- Objet business : (vide)
- Valeur par défaut : chaîne vide
-
Sous l’onglet Calcul, dans la table, ajoutez une nouvelle ligne avec les valeurs de champ spécifiées pour chaque entrée de la table des conditions de champ calculées cf_learning_content_id suivante.
Tableau 2. cf_learning_content_id les conditions de champ calculées Condition Valeur de retour si la condition est vraie cf_course_type_is_blended cf_blended l’ID du cours Cf_learning_content_type_is_digital_course cf_digital_course_id Cf_learning_content_type_is_course_offering cf_course_offering_id Cf_learning_content_type_is_program Cf_program_id Cf_learning_content_type_is_lesson cf_lesson_id - Sélectionnez OK.
- Sélectionnez Terminé.
-
Créez un rapport d’affectation d’apprentissage dans Workday.
- Dans la Workday barre de recherche, recherchez la tâche Créer un rapport personnalisé et sélectionnez-la.
-
Sur la page Créer un rapport personnalisé, saisissez un nom pour votre nouveau rapport personnalisé.
Par exemple, vous pouvez saisir le rapport LA du connecteur Workday.
- Dans le champ Type de rapport, sélectionnez Avancé.
- Décochez l’option Optimisé pour les performances .
- Dans le champ Source de données, sélectionnez Affectations d’apprentissage par organisation d’apprentissage.
- Sélectionnez l’option Activer en tant que service Web .
- Sélectionnez OK.
Workday vous amène à la page Modifier le rapport personnalisé pour votre nouveau rapport personnalisé. -
Sur la page Modifier le rapport personnalisé, dans l’onglet Colonnes, procédez comme suit pour chaque entrée du tableau Colonnes du rapport personnalisé ci-dessous.
- Sélectionnez + pour ajouter une nouvelle ligne de colonne.
-
Dans la nouvelle ligne, sélectionnez ou saisissez les valeurs de champ affichées dans l’entrée de colonne du tableau.
Tableau 3. Colonnes du rapport personnalisé Objet business Champ Remplacement de l’en-tête de colonne En-tête de colonne Remplacer l’alias XML Affectations d’apprentissage par organisation d’apprentissage Agent Agent Agent ID d'employé Employee_ID Affectations d’apprentissage par organisation d’apprentissage Affecté par Assigned_By Affecté par ID Workday Assigned_by_WID Assigned_by_WID Affectations d’apprentissage par organisation d’apprentissage Date d’affectation Assigned_Date Affectations d’apprentissage par organisation d’apprentissage Date d’annulation de l’affectation Assignment_Cancellation_Date Affectations d’apprentissage par organisation d’apprentissage Mécanisme d’affectation Mécanisme d’affectation Affectations d’apprentissage par organisation d’apprentissage Moment d’achèvement de l’enregistrement d’affectation Assignment_Record_Completion_Moment Affectations d’apprentissage par organisation d’apprentissage Type d'état d'affectation Assignment_Status Affectations d’apprentissage par organisation d’apprentissage Moment de création Created_Moment Affectations d’apprentissage par organisation d’apprentissage Date d’échéance Due_Date Affectations d’apprentissage par organisation d’apprentissage Dernière fonctionnalité mise à jour Last_Functionally_Updated Affectations d’apprentissage par organisation d’apprentissage Dernière affectation Latest_Assigned Affectations d’apprentissage par organisation d’apprentissage Affectation d’apprentissage Learning_Assignment Affectations d’apprentissage par organisation d’apprentissage Learning Content (Contenu d'apprentissage) Learning_Content Affectations d’apprentissage par organisation d’apprentissage cf_learning_content_id ID du contenu d’apprentissage Learning_Content_ID Affectations d’apprentissage par organisation d’apprentissage Inscription à l’apprentissage Learning_Enrollment Affectations d’apprentissage par organisation d’apprentissage Enregistrement d’apprentissage Learning_Record Affectations d’apprentissage par organisation d’apprentissage En retard En retard Affectations d’apprentissage par organisation d’apprentissage Obligatoire Obligatoire Affectations d’apprentissage par organisation d’apprentissage Renonciation Renonciation Affectations d’apprentissage par organisation d’apprentissage Renonciation par le travailleur Waived_by_Worker Affectations d’apprentissage par organisation d’apprentissage Motif de la renonciation Waive_Reason Affectations d’apprentissage par organisation d’apprentissage Gestionnaire(s) de l’agent Worker_s_Manager_s_ Gestionnaire(s) de l’agent ID d'employé ID emp du gestionnaire Manager_Employee_ID Gestionnaire(s) de l’agent ID Workday Manager_wid managerworkdayID
-
Dans l’onglet Colonnes, dans la section En-têtes de colonnes de groupe de votre nouveau rapport personnalisé, procédez comme suit pour chaque entrée du tableau En-têtes de colonnes du groupe de rapports personnalisés.
- Sélectionnez + pour ajouter une nouvelle ligne de colonne.
-
Dans la nouvelle ligne, sélectionnez ou saisissez les valeurs de champ affichées dans l’entrée d’en-tête de colonne de groupe dans la table.
Tableau 4. En-têtes de colonnes du groupe de rapports personnalisés Objet business En-tête de colonne de groupe En-tête de colonne de groupe Alias XML Affecté par Assigned_By_group Agent Worker_group Gestionnaire(s) de l’agent Worker_s_Manager_s__group
-
Sur la page Modifier le rapport personnalisé, accédez à l’onglet Trier, puis procédez comme suit.
- Dans la table, sélectionnez + pour ajouter une nouvelle ligne d’ordre de tri des résultats pour votre rapport personnalisé.
-
Dans la nouvelle ligne, sélectionnez ou saisissez les valeurs de champ affichées dans la table d’ordre de tri suivante.
Tableau 5. Ordre de tri Champ Sens de tri Dernière fonctionnalité mise à jour Alphabétique : croissant
-
Sur la page Modifier le rapport personnalisé, accédez à l’onglet Filtre, puis procédez comme suit pour chaque entrée de condition de filtre dans la table des conditions de filtre suivante.
- Dans la table Conditions de filtre pour le filtrage des instances, sélectionnez + pour ajouter une nouvelle ligne d’ordre de tri pour votre rapport personnalisé.
-
Dans la nouvelle ligne, sélectionnez ou saisissez les valeurs de champ affichées pour l’entrée de condition de filtre dans la table.
Tableau 6. Conditions de filtre Et/ou ( Champ Opérateur Type de comparaison Valeur de comparaison ) Requis ? Et Agent dans la liste de sélection Inviter l’utilisateur à saisir la valeur et ignorer la condition de filtre si la valeur est vide Invite par défaut Oui Et (( CF_learning_enrollment n'est pas vide Et Mécanisme d’affectation dans la liste de sélection Valeur spécifiée dans ce filtre - S’inscrire au cours WS
- Inscription facilitée par l’apprentissage
- Inscription en masse à l’apprentissage
- Inscription du gestionnaire
- Reformation
) Oui Ou Mécanisme d’affectation dans la liste de sélection Valeur spécifiée dans ce filtre Campagne ) Oui Et Dernière fonctionnalité mise à jour supérieur ou égal à Inviter l’utilisateur à saisir la valeur et ignorer la condition de filtre si la valeur est vide Démarrage de l’invite Et Dernière fonctionnalité mise à jour inférieur ou égal à Inviter l’utilisateur à saisir la valeur et ignorer la condition de filtre si la valeur est vide Invite de fin Et (( cf_learning content_type dans la liste de sélection Valeur spécifiée dans ce filtre - Cours pondéré
- Offre de cours
- Cours numérique
- Contenu externe
- Contenu importé
- Programme
Et Enregistrement d’apprentissage n'est pas vide ) Oui Ou cf_learning content_type dans la liste de sélection Valeur spécifiée dans ce filtre Leçon )
- Sur la page Modifier le rapport personnalisé, accédez à l’onglet Invite, puis sélectionnez l’option Remplir les valeurs par défaut de l’invite non définies
-
Sous l’onglet Invite, procédez comme suit pour chaque entrée d’invite dans le tableau des invites suivant.
- Dans le tableau Valeurs par défaut de l’invite, sélectionnez + pour ajouter une nouvelle ligne d’invite pour votre rapport personnalisé.
-
Dans la nouvelle ligne, sélectionnez ou saisissez les valeurs de champ affichées pour l’entrée d’invite dans la table.
Tableau 7. Invites Champ Qualificateur d’invite Étiquette de l’invite Alias XML Type par défaut Valeur par défaut Obligatoire Agent Invite par défaut Agent Aucune valeur par défaut Organisations d’apprentissage pour l’affectation d’apprentissage Learning_Organizations_for_Learning_Assignment Aucune valeur par défaut Oui Inclure les organisations subordonnées Include_Subordinate_Organizations Spécifier la valeur par défaut Oui Dernière fonctionnalité mise à jour Démarrage de l’invite Start_Assigned_Date Aucune valeur par défaut Dernière fonctionnalité mise à jour Invite de fin End_Assigned_Date Aucune valeur par défaut
-
Dans l’onglet Avancé de votre nouveau rapport personnalisé, sélectionnez l’option Activer en tant que service Web si elle n’est pas déjà sélectionnée, puis sélectionnez OK.
Workday Enregistre vos changements de configuration pour votre nouveau rapport personnalisé.
-
Transférez la propriété de votre nouveau rapport personnalisé à l’utilisateur système d’intégration créé pour le connecteur de Workday contenu externe.
- À partir de la page Afficher le rapport personnalisé, accédez à … > Rapport personnalisé > Propriété de transfert.
-
Sur la page Propriété de transfert des rapports personnalisés, dans le champ Nouveau propriétaire, saisissez ou sélectionnez le compte utilisateur du système ISU SNOW ACL integration.
Important :Si vous ne voyez pas ce compte d’utilisateur système d’intégration dans le système, vérifiez qu’un Workday administrateur a effectué la Configurer Workday les paramètres de sécurité tâche préliminaire.
- Sélectionnez OK.
-
Générez un exemple de rapport à l’aide de votre nouveau rapport personnalisé et copiez son URL CSV.
- Sur la page Afficher le rapport personnalisé de votre nouveau rapport personnalisé, accédez à ... > Service Web > Afficher les URL.
-
Sur la page Service Web Afficher les URL, configurez un exemple de rapport en remplissant les champs.
Champ Valeur Agent Sélectionnez n’importe quel membre de votre Workday organisation. Organisations d’apprentissage pour l’affectation d’apprentissage Sélectionnez l’organisation de surveillance du travailleur choisi. En cours de démarrage Dernière fonctionnalité mise à jour Sélectionnez une date et une heure de début arbitraires pour le rapport. Fin de la dernière fonctionnalité mise à jour Sélectionnez une date et une heure de fin arbitraires pour le rapport. La date et l’heure de fin doivent se produire après la date et l’heure de début spécifiées. -
Sélectionnez OK.
Workday affiche les paramètres et les URL de votre exemple de rapport.
- Appuyez longuement (ou cliquez avec le bouton droit de la souris) sur le lien CSV et copiez l’URL CSV.
- Collez l’URL copiée dans un navigateur Web ou un éditeur de texte.
L’URL CSV a le format https://<nom d’hôte>.workday.com/ccx/service/customreport2/<nom-locataire>/<rapport-propriétaire-nom-utilisateur>/<rapport-nom-alias>. Cette URL peut éventuellement être suivie d’un point d’interrogation et d’un ou plusieurs paramètres URL séparés par des esperluettes. Par exemple, votre URL CSV peut être https://wd2-impl-services1.workday.com/ccx/service/customreport2/Example/ISU_SNOW_ACL/Workday_connector_LA_report. -
Copiez l’URL de base de votre Workday locataire, votre Workday nom de locataire, le nom d’utilisateur du propriétaire du rapport personnalisé et l’alias du nom du rapport personnalisé.
-
Copiez l’URL de base de votre Workday locataire à partir de l’URL CSV collée et stockez-la dans un emplacement sécurisé.
L’URL de base de votre Workday locataire est la partie https://<nom d’hôte>.workday.com de l’URL CSV (tout ce qui précède le troisième caractère de barre oblique). Par exemple, si votre URL CSV est https://wd2-impl-services1.workday.com/ccx/service/customreport2/Example/ISU_SNOW_ACL/Workday_connector_LA_report, l’URL de base de votre Workday locataire est
https://wd2-impl-services1.workday.com.Important :Votre administrateur du connecteur de contenu externe a besoin de cette URL de base lors de la configuration du connecteur de Workday contenu externe. -
Copiez le nom de locataire de votre Workday locataire à partir de l’URL CSV collée et stockez-le dans un emplacement sécurisé.
Le nom du locataire de votre Workday locataire est la partie <tenant-name> de l’URL CSV (tout ce qui est compris entre le sixième et le septième caractère de barre oblique). Par exemple, si votre URL CSV est https://wd2-impl-services1.workday.com/ccx/service/customreport2/Example/ISU_SNOW_ACL/Workday_connector_LA_report, votre Workday nom de locataire est
Example.Important :Votre administrateur du connecteur de contenu externe a besoin de ce nom de locataire lors de la configuration du connecteur de Workday contenu externe. -
Copiez le nom d’utilisateur du propriétaire du rapport pour votre rapport d’affectation d’apprentissage personnalisé à partir de l’URL CSV collée et stockez-le dans un emplacement sécurisé.
Le nom d’utilisateur du propriétaire du rapport pour votre rapport d’affectation d’apprentissage personnalisé est la partie < nom d’utilisateur du propriétaire de rapport > de l’URL CSV (tout ce qui est compris entre le septième et le huitième caractère de barre oblique). Par exemple, si votre URL CSV est https://wd2-impl-services1.workday.com/ccx/service/customreport2/Example/ISU_SNOW_ACL/Workday_connector_LA_report, le nom d’utilisateur de votre propriétaire de rapport d’affectation d’apprentissage personnalisé est
ISU_SNOW_ACL.Important :Votre administrateur du connecteur de contenu externe a besoin du nom d’utilisateur du propriétaire du rapport d’affectation d’apprentissage lors de la configuration du connecteur de Workday contenu externe. -
Copiez l’alias du nom du rapport d’affectation d’apprentissage pour votre rapport personnalisé à partir de l’URL CSV collée et stockez-le dans un emplacement sécurisé.
L’alias de nom de rapport pour votre rapport d’affectation d’apprentissage personnalisé est la partie < rapport-name-alias > de l’URL CSV (tout ce qui est compris entre le huitième caractère de barre oblique et le point d’interrogation ou la fin de l’URL). Par exemple, si votre URL CSV est https://wd2-impl-services1.workday.com/ccx/service/customreport2/Example/ISU_SNOW_ACL/Workday_connector_LA_report, votre alias de nom de rapport d’affectation d’apprentissage personnalisé est
Workday_connector_LA_report.Important :Votre administrateur du connecteur de contenu externe a besoin de cet alias du nom du rapport d’affectation d’apprentissage lors de la configuration du connecteur de Workday contenu externe.
-
Copiez l’URL de base de votre Workday locataire à partir de l’URL CSV collée et stockez-la dans un emplacement sécurisé.
Que faire ensuite
- L’URL de base de votre Workday locataire que vous avez copiée à l’étape 14.a.
- Le Workday nom du locataire que vous avez copié à l’étape 14.b.
- Nom d’utilisateur du propriétaire du rapport d’affectation d’apprentissage personnalisé que vous avez copié à l’étape 14.c.
- L’alias du nom du rapport d’affectation d’apprentissage personnalisé que vous avez copié à l’étape 14.d.
Votre administrateur de connecteur a besoin de ces éléments pour configurer un Workday connecteur de contenu externe afin de récupérer le contenu et les métadonnées interrogeables à partir des affectations d’apprentissage dans votre Workday système source.