La fonctionnalité Carte de pointage Management permet aux utilisateurs de carte de pointage (par exemple, des délégataires de tâches) d'indiquer et de suivre leur temps pour les tâches affectées.

Regardez cette vidéo de trois minutes pour en savoir plus sur la configuration de la fonctionnalité de suivi du temps, la saisie des heures et les approbations.

Carte de pointage Management fonctionne avec la table de tâches pour enregistrer le temps passé sur divers types de tâches, telles que des projets, des incidents, des problèmes et des demandes de changement.

Avec la Carte de pointage fonctionnalité Gestion :

• Les utilisateurs de la carte de pointage peuvent enregistrer le temps travaillé sur une tâche à l’aide de cartes de pointage et de feuilles de temps. Ils peuvent soumettre leurs cartes de pointage et leurs feuilles de temps pour approbation.
• Les cartes de pointage et les feuilles de temps sont acheminées pour approbation en fonction des champs Approbateur de temps hors projet et Approbateur de temps de projet dans la politique de feuille de temps utilisateur. Les gestionnaires d’utilisateurs disposant du rôle d’approbateur de carte de pointage peuvent également enregistrer le temps et soumettre la feuille de temps de leurs ressources
• Les approbateurs de la carte de pointage peuvent effectuer les tâches suivantes :
  • Examinez et approuvez ou rejetez les cartes de pointage dans une feuille de temps soumise.
  • Rappelez les feuilles de temps ou les cartes de pointage approuvées pour les renvoyer aux utilisateurs pour correction.
  • Utilisez des tableaux de bord pour afficher les rapports des exceptions de carte de pointage et de feuille de temps, et classer le temps signalé par les utilisateurs.
  • Déléguez un autre approbateur de carte de pointage pour traiter les feuilles de temps de vos ressources lorsque vous n’avez peut-être pas le temps ou que vous n’êtes pas disponible. Notez les points suivants pour la délégation :
    • Vous ne pouvez pas déléguer l’approbation uniquement à une ressource individuelle.
    • L’approbateur de carte de pointage délégué ne peut pas déléguer davantage vos approbations de feuille de temps.

  Les rôles project_manager et resource_manager contiennent le rôle timecard_approver dans le système de base. Toutefois, le rôle timecard_approver peut également être utilisé indépendamment sans ces rôles.

• L’administrateur de la carte de pointage peut créer et gérer des politiques de feuille de temps, et peut également approuver ou rejeter par exception et traiter les feuilles de temps. L’administrateur de carte de pointage peut également créer ou modifier des cartes de pointage de n’importe quel utilisateur si les cartes de pointage sont à l’état En attente ou Rejeté.