Créer une politique de feuille de temps
En tant qu'administrateur de cartes de pointage, vous pouvez créer une politique de feuille de temps pour définir les besoins des utilisateurs de cartes de pointage qui enregistrent leur temps passé au travail. Les approbateurs de la carte de pointage doivent examiner et traiter les feuilles de temps conformément à la politique de feuille de temps applicable.
Avant de commencer
Rôle requis : timecard_admin
Procédure
- Accédez à la Tous > Feuilles de temps > Administration > Politiques de feuille de temps.
- Cliquez sur Nouveau.
-
Remplissez les champs du formulaire.
Tableau 1. Formulaire de politique de feuille de temps Champ Description Nom Nom unique de la politique.
Autoriser les cartes de pointage vides Option permettant d’activer la soumission de cartes de pointage vierges pour approbation.
Cette option n'est pas sélectionnée par défaut.
Créer automatiquement une carte de pointage à la mise à jour d’une tâche planifiée Option permettant de créer automatiquement une carte de pointage lorsque vous mettez à jour une tâche planifiée, si les conditions suivantes sont vraies :
- Vous êtes un utilisateur de carte de pointage
- Vous êtes affecté à la tâche via le champ Affecté à ou Liste des délégataires supplémentaires
- La tâche n’est pas dans un état en attente.
Cette option n'est pas sélectionnée par défaut.
Remplir automatiquement la carte de pointage avec les entrées de temps travaillé Option permettant de renseigner automatiquement les cartes de pointage lorsque vous entrez du temps dans le champ Temps passé du formulaire Tâche.
Si aucune carte de pointage n’existe pour la tâche, une carte est créée lorsque le temps travaillé est mis à jour si les conditions suivantes sont vraies :
- Vous êtes un utilisateur de carte de pointage.
- Vous êtes affecté à la tâche via le champ de la liste Affecté à ou Délégataires supplémentaires .
Cette option n'est pas sélectionnée par défaut.
Créer automatiquement des cartes de pointage toutes les semaines Option permettant de générer automatiquement des cartes de pointage chaque semaine via une tâche planifiée pour tous les utilisateurs affectés à la politique de feuille de temps. Les cartes de pointage sont générées en fonction des affectations de tâches planifiées et des plans de ressources alloués durement des utilisateurs.
Cette option est sélectionnée par défaut.
Mettre à jour les heures réelles et les coûts de plans/rapports de ressources Option permettant de mettre à jour les heures réelles et le coût réel du plan de ressources associé en fonction des heures saisies sur la carte de pointage approuvée.
Lorsque cette option est sélectionnée, vous pouvez associer un plan de ressource lié à la tâche sélectionnée à la carte de pointage des manières suivantes :- Si la tâche a plusieurs plans de ressources, vous pouvez sélectionner le plan approprié.
- Si la tâche a un plan de ressource, ce plan est sélectionné par défaut.
Les heures à partir de l’entrée de la carte de pointage et le taux horaire des ressources sont utilisées pour mettre à jour les valeurs d’heures réelles et de coût réel du plan de ressources associé.Remarque :Si la tâche n’a pas de plan de ressources, les enregistrements associés mettent à jour le projet correspondant.Cette option n'est pas sélectionnée par défaut.
Autoriser le rappel Option permettant d’activer l’action de rappel sur une feuille de temps ou une carte de pointage après son approbation et son traitement.
Cette option est sélectionnée par défaut.
Période de rappel autorisée (jours) Nombre de jours pendant lesquels vous pouvez rappeler une feuille de temps ou une carte de pointage.
Ce champ s’affiche lorsque l’option Autoriser le rappel est sélectionnée.
La valeur par défaut est 30.
Début de la semaine Jour de début de la semaine pour la feuille de temps.
La valeur par défaut est le dimanche.Remarque :Pour plus d’informations sur le filtrage des feuilles de temps à l’aide de ce champ, reportez-vous à KB0852458 article dans Now Support Base de connaissances.Nombre maximal d’heures par jour Nombre maximum d’heures pouvant être saisies chaque jour dans une feuille de temps.
La valeur par défaut est 24.
Définir ce champ sur -1 permet à la ressource d’entrer :- Une valeur comprise entre 0 et 24 pour les heures travaillées chaque jour
- Une valeur négative, pour corriger les feuilles de présence précédemment saisies.
Nombre maximal d’heures par semaine Nombre maximum d’heures autorisées en une semaine sur une feuille de temps.
La valeur du nombre total d’heures d’une semaine dans une feuille de temps est la somme des heures saisies par jour de cette semaine. Si la valeur est définie sur -1, le nombre total d’heures par semaine autorisées est de 168 heures maximum (24 x 7).
La valeur par défaut est 40.
Approbateur de temps hors projet Type d’approbation requis lorsque vous soumettez une carte de pointage pour laquelle une tâche n’est pas liée à un projet affectée.
- Automatique : la carte de pointage est approuvée automatiquement lorsqu’elle est soumise.
- Gestionnaire des utilisateurs : la carte de pointage est acheminée vers le gestionnaire des utilisateurs pour approbation lorsqu’elle est soumise.
Le gestionnaire des utilisateurs a le rôle d’approbateur de carte de pointage et est également sélectionné comme gestionnaire de l’utilisateur de carte de pointage sur le formulaire Utilisateur.
- Aucun : un utilisateur disposant du rôle timecard_admin peut approuver les cartes de pointage lorsqu’elles sont soumises.
Approbateur de temps du projet Type d’approbation requis lorsque vous soumettez une carte de pointage qui a la tâche de projet.
- Automatique : la carte de pointage est approuvée automatiquement lorsqu’elle est soumise.
- Chef de projet : les cartes de pointage d’une tâche de projet sont acheminées vers le chef de projet respectif pour approbation lorsqu’elles sont soumises. Le chef de projet est choisi à partir de la tâche pour laquelle vous soumettez le temps.
- Gestionnaire des utilisateurs : les cartes de pointage sont acheminées vers le gestionnaire des utilisateurs pour approbation lorsqu’elles sont soumises.
- Les deux : les cartes de pointage sont acheminées à la fois au gestionnaire des utilisateurs et au chef de projet pour approbation lorsqu’elles sont soumises.
Une carte de pointage reste à l’état Soumis lorsqu’un seul des approbateurs approuve la carte de pointage.
- Aucun : un utilisateur disposant du rôle administrateur time_card peut approuver les cartes de pointage.
Remarque :- Le chef de projet et le gestionnaire des utilisateurs ne peuvent afficher que les cartes de pointage qui leur sont envoyées pour approbation.
- Si le gestionnaire de l’utilisateur ou le chef de projet change alors que la carte de pointage n’est toujours pas approuvée, le système met automatiquement à jour l’approbateur de la carte de pointage.
- Si le nom du chef de projet ou du gestionnaire des utilisateurs n’est pas renseigné sur le formulaire respectif, un utilisateur ayant le rôle administrateur time_card peut approuver les cartes de pointage.
Autoriser plusieurs types de taux Option permettant de fournir un type de taux dans une carte de pointage à utiliser pendant la génération des lignes de dépense. Lorsque cette option est sélectionnée, le champ Type de taux s’affiche sur le formulaire Carte de pointage pour permettre la sélection d’un type de taux.
Pour plus d’informations, voir Type de taux dans la grille tarifaire de la main-d’œuvre.
Type de taux par défaut Type de taux utilisé par défaut pour la carte de pointage. Si vous sélectionnez aucun, l’option de type de taux standard est utilisée.
Ce champ s’affiche lorsque la case Autoriser plusieurs types de taux est cochée.
Politique par défaut Option permettant de définir la politique de feuille de temps par défaut. La politique par défaut est une politique globale de feuille de temps qui s’applique à tous les utilisateurs qui ne sont affectés à aucune autre politique de feuille de temps.
Une seule politique de feuille de temps peut être définie comme politique par défaut.
Une politique de feuille de temps définie comme politique par défaut ne peut pas être supprimée. Vous devez d’abord définir une autre politique comme politique par défaut.
- Cliquez sur Envoyer.