Approuver ou rejeter une feuille de temps
Affichez, approuvez ou rejetez des feuilles de temps ou des cartes de pointage pour votre utilisateur et pour la semaine donnée, en une seule étape.
Avant de commencer
Rôle requis : timecard_approver ou timecard_admin
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Un gestionnaire des utilisateurs est celui qui possède l’un des rôles requis et qui est sélectionné dans le champ Gestionnaire du formulaire Utilisateur de l’utilisateur de la carte de pointage.
En dehors du bureau, le gestionnaire des utilisateurs peut déléguer les approbations de feuilles de temps à un autre utilisateur ayant les rôles requis en tant qu’approbateur de feuille de temps. Pour la période spécifiée, l’utilisateur délégué reçoit également toutes les feuilles de temps soumises par les utilisateurs de la carte de pointage à traiter.
Remarque :
- Vous pouvez également approuver ou rejeter les cartes de pointage d’une feuille de temps de manière sélective en sélectionnant une ou plusieurs cartes de pointage et en les approuvant ou en les rejetant.
- Si une feuille de temps est rejetée, toutes les cartes de pointage associées à l’état Soumis sont également rejetées automatiquement. Les cartes de pointage à l’état Approuvé et Traité pour la feuille de temps ne sont pas affectées.
- Si toutes les cartes de pointage d’une feuille de temps sont approuvées, la feuille de temps passe automatiquement à l’état Approuvé.
- Si une carte de pointage d’une feuille de temps est à l’état Rejeté, alors quel que soit l’état des autres cartes de pointage dans la feuille de temps, la feuille de temps passe également à l’état Rejeté.
Procédure
- Accédez à la .
- Dans la liste Feuilles de temps, ouvrez la feuille de temps à approuver ou à rejeter.
- Si nécessaire, ajoutez des commentaires.
- Cliquez sur Approuver ou Rejeter.
Résultats
La feuille de temps passe à l’état Approuvé ou Rejeté.
- Si une feuille de temps est rejetée, elle est répertoriée dans les notifications pour les feuilles de temps rejetées sous l’icône Afficher les notifications (icône
) sur le portail Feuille de temps et est renvoyée à l’émetteur pour ajuster les corrections et la soumettre à nouveau. Pour plus d'informations, consultez Envoyer une feuille de temps. - Une fois qu’une feuille de temps est approuvée, toutes les cartes de pointage associées à la feuille de temps sont également approuvées ou rejetées automatiquement.
- Si des cartes de pointage de la feuille de temps sont en attente d’approbation par l’un des approbateurs tel que défini par la politique de feuille de temps, la feuille de temps reste à l’état Soumis.