Créer une carte de pointage

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 5 minutes de lecture

    • Vous pouvez créer des cartes de pointage pour enregistrer le temps passé à effectuer vos tâches au travail.

    Avant de commencer

    Rôle requis : timecard_user

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    À partir Australie de la mise en production, les utilisateurs peuvent sélectionner une affectation de ressource pour l’associer à des cartes de pointage afin de calculer les efforts réels et de les étiqueter aux projets respectifs.

    Le champ Autoriser la génération de rapports de la carte de pointage sur du formulaire de projet détermine le niveau auquel les cartes de pointage pour les tâches de projet peuvent être créées.
    Remarque :
    Les cartes de pointage créées à partir du formulaire de projet ne renseignent pas automatiquement les plans de ressources pour éviter les allocations aléatoires. Pour plus d’informations , reportez-vous à KB0814884 article dans la section Now Support Base de connaissances.
    Les cartes de pointage peuvent être créées automatiquement ou manuellement.
    • Automatique : utilisez les options suivantes pour générer automatiquement les cartes de pointage :
      • En mettant à jour la tâche :
        Créer automatiquement une carte de pointage à la mise à jour de la tâche
        Configurez les cartes de pointage à créer lorsqu’un utilisateur met à jour un enregistrement de tâche. Le paramètre Créer automatiquement une carte de pointage sur la mise à jour de la tâche dans la politique de feuille de temps affectée contrôle ce comportement et est défini sur faux par défaut.
        Remplir automatiquement la carte de pointage avec les entrées de temps travaillé
        Configurez les cartes de pointage à créer lorsqu’un utilisateur enregistre le temps passé. Une carte de pointage est créée si aucune carte de pointage n’existe pour la tâche. La politique de feuille de temps Remplir automatiquement la carte de pointage avec les entrées de temps travaillé contrôle ce comportement et est définie sur faux par défaut.

        Dans les enregistrements de tâches de projet, d’incidents, de problèmes et de changements , le champ Temps passé n’apparaît pas par défaut et doit être configuré sur le formulaire.

      • Par tâche planifiée : configurez les cartes de pointage pour les tâches de projet qui seront générées automatiquement pour les utilisateurs via une tâche planifiée. Seul l’administrateur peut configurer une tâche planifiée.
      Remarque :
      Les cartes de pointage ne peuvent pas être créées automatiquement lorsque vous utilisez l’interface mobile. Utilisez l’interface du bureau si vous souhaitez utiliser la fonctionnalité de carte de pointage automatique.
    • Manuel : créez une carte de pointage pour chaque tâche et saisissez l’heure manuellement.

    Procédure

    1. Créez la carte de pointage à l’aide de l’une des options suivantes.
      OptionÉtapes
      À partir du portail Feuille de temps
      1. Accédez à la Feuilles de temps > Portail de Feuille de temps.
      2. Ouvrez la semaine sur le calendrier pour laquelle vous souhaitez créer la carte de pointage.
      À partir de la liste connexe de Feuille de temps
      1. Ouvrez la feuille de temps pour laquelle vous souhaitez créer la carte de pointage.
      2. Dans la liste connexe Cartes de pointage , cliquez sur Nouveau.
      À partir d’un lien connexe de feuille de temps
      1. Ouvrez la feuille de temps pour laquelle vous souhaitez créer la carte de pointage.
      2. Cliquez sur l’un des liens connexes suivants :
        • Générer des cartes de pointage : cette option génère les cartes de pointage pour toutes les tâches de projet affectées à l’utilisateur pour la semaine de feuille de temps. Avec cette option, les cartes de pointage sont générées uniquement pour les tâches de projet en cours ou planifiées au cours de la semaine.
        • Copier à partir de la feuille de temps précédente : cette option copie toutes les cartes de pointage (pour les tâches de projet et autres) d’une feuille de temps sélectionnée.
        Remarque :

        Lorsque vous utilisez les liens connexes pour créer des cartes de pointage :

        • Si une carte de pointage existe pour une tâche de projet pour la semaine de carte de pointage, aucune carte de pointage en double n’est créée.
        • Les cartes de pointage sont générées uniquement pour les tâches de projet en cours ou planifiées au cours de la semaine.
    2. Remplissez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Formulaire Carte de pointage
      Champ Description
      Début de la semaine Date de début de la semaine de la feuille de temps.
      Remarque :
      La politique de feuille de temps Début de la semaine contrôle le jour de début de la semaine. Un message s’affiche lorsque vous essayez d’associer un plan de ressource à une carte de pointage lorsque la semaine de début de la carte de pointage est en dehors des dates du plan de ressource.
      État État actuel de la carte de pointage. Toutes les nouvelles cartes de pointage commencent à l’état En attente.

      Les différents états d’une carte de pointage sont En attente, Soumis, Approuvé, Traité, Rejeté et Rappelé.
      Catégorie Type de tâche pour laquelle la carte de pointage est créée.
      Tâche Tâche associée à la carte de pointage.
      Catégorie de temps de projet Type d’activité dans le projet pour lequel l’heure est rapportée.

      Ce champ s’affiche lorsque vous sélectionnez Projet/Tâche de projet ou Tâche de travail dans le champ Catégorie .
      Utilisateur Nom de l’utilisateur pour lequel la carte de pointage est créée.
      Affectation des ressources Sélectionnez une affectation de ressource affectée à l’utilisateur. Lorsque la carte de pointage est approuvée, les heures réelles sont utilisées pour afficher les heures planifiées par rapport aux heures réelles dans la vue de carte thermique dans Espace de travail du projet et Espace de travail de la gestion des ressources.
      Une affectation de ressource est associée à la carte de pointage de la façon suivante :
      • Si l’utilisateur a plusieurs affectations de ressources, vous pouvez sélectionner l’affectation appropriée.
      • Si l’utilisateur n’a qu’une seule affectation de ressource, ce plan est sélectionné par défaut.
    3. Cliquez sur Envoyer.

    Résultats

    • La carte de pointage est créée pour la période de carte de pointage sélectionnée.
    • Si la feuille de temps de la semaine n’existe pas, une feuille de temps est créée pour la semaine de la carte de pointage.

    Que faire ensuite

    Une fois la carte de pointage créée, les heures pour cette tâche peuvent être incrémentées automatiquement à partir du champ Temps passé de l’enregistrement de tâche. La politique de feuille de temps Remplir automatiquement la carte de pointage avec les entrées de temps travaillé contrôle la façon dont l’heure est mise à jour dans les cartes de pointage. La politique est définie sur false par défaut. Si les mises à jour automatiques du temps travaillé ne sont pas configurées, l’utilisateur doit mettre à jour manuellement la carte de pointage.