Archiver les enregistrements connexes dans Interface utilisateur principale

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 3 minutes de lecture

    • Archivez, effacez ou supprimez des enregistrements connexes d’une règle d’archivage.

    Avant de commencer

    Rôle requis : admin.

    Procédure

    1. Accédez à la règle d’archivage que vous souhaitez configurer de l’une des façons suivantes.
      OptionÉtapes
      Utilisation d’une politique de gestion des données
      1. Accédez à la Tous > Gestion des données système > Politiques de gestion des données.
      2. Sélectionnez la politique de gestion des données qui contient la règle d’archivage.
      3. Dans la liste connexe Règles d’archivage, sélectionnez la règle d’archivage que vous souhaitez configurer.
      4. Dans la liste connexe Enregistrements connexes d’archivage , sélectionnez Nouveau.
      Utilisation du module Règles d’archivage
      1. Accédez à la Tous > Archivage système > Règles d'archivage.
      2. Sélectionnez la règle d’archivage que vous souhaitez configurer.
      3. Dans la liste connexe Enregistrements connexes d’archivage , sélectionnez Nouveau.
    2. Sélectionnez l’action à entreprendre sur les enregistrements connexes dans le champ Action .
      ActionDescription
      Archive Archivez les enregistrements qui font référence à l’enregistrement archivé.
      Effacer Supprimez la référence à l’enregistrement archivé. L’enregistrement ne fait plus référence à l’enregistrement archivé et n’apparaît pas comme un enregistrement connexe dans les archives futures.
      Supprimer Supprimez les enregistrements qui font référence à l’enregistrement archivé.
    3. Sélectionnez les enregistrements connexes que vous souhaitez archiver, effacer ou supprimer en sélectionnant une relation dans le champ Référence .
      Le champ Reference (Référence) répertorie toutes les relations qui existent avec la table archivée. Il existe deux types de relations dans la liste.
      Champs de référence
      La liste contient des champs de référence dans d’autres tables qui font référence à la table archivée.

      Par exemple, vous créez une règle d’archivage sur la table Problème [problem]. Vous pouvez inclure des enregistrements d’incidents associés en sélectionnant le champ de référence Problème dans le champ Incident de la table Incident [incident].

      • L’action d’archivage archive tout enregistrement d’incident qui fait référence à un problème archivé.
      • L’action Effacer met à jour tout enregistrement d’incident avec une référence à l’enregistrement de problème archivé en effaçant la référence. S’il s’agit d’une relation plusieurs-à-plusieurs, la règle d’enregistrement connexe supprime la référence au lieu de l’effacer.
      • L’action Supprimer supprime tout enregistrement d’incident qui fait référence à l’enregistrement de problème archivé.
      Champs d’ID de documents
      La liste contient des champs d’ID de document dans d’autres tables qui pointent vers la table archivée. Les relations d’ID de documents affichent un astérisque (*) à la fin du nom de la sélection.

      Par exemple, vous créez une règle d’archivage sur la table Problème [problem]. Vous pouvez inclure des enregistrements de pièces jointes connexes en sélectionnant la référence de l’ID système de table Attachment(sys_attachment)* .

      • L’action d’archivage met à jour l’enregistrement de pièce jointe pour modifier l’ID de document afin qu’il fasse référence à l’enregistrement de table archivé.
      • L’action Effacer supprime la référence de l’ID de document à l’enregistrement archivé. L’enregistrement ne fait plus référence à l’enregistrement archivé et n’apparaît pas comme un enregistrement connexe dans les archives futures.
      • L’action Supprimer supprime tout enregistrement de pièce jointe qui fait référence à l’enregistrement primaire archivé.
      Remarque :
      Vous ne pouvez pas sélectionner de références à partir de certaines tables système internes ou de tables périphériques. Par exemple :
      • Audit sys [sys_audit]
      • Enregistrement d’audit supprimé [sys_audit_delete]
      • Changement de relation d’audit [sys_audit_relation]
      • Pièce jointe [sys_attachment]
      • Entrée de journal [sys_journal_field]
    4. Facultatif : Appliquez une règle d’archivage aux enregistrements connexes que vous archivez en sélectionnant une règle dans le champ de règle de la table de référence .
      Par exemple, si vous disposez déjà d’une règle d’archivage pour la table Incident [incident], sélectionnez la règle d’archivage des incidents existante lors de l’archivage des enregistrements liés aux enregistrements d’incidents.
      Remarque :
      Vous contrôlez la profondeur de la cascade en spécifiant une règle d’archivage dans le champ de règle de la table de référence . Les enregistrements connexes sans règle d’archivage spécifiée ne sont pas en cascade.
      • Avant la Washington DC version, si une règle d’archivage était définie dans le système pour une table d’enregistrement connexe, le système transmettait et traitait automatiquement cette règle d’archivage et les enregistrements connexes qui lui étaient associés.
      • À partir de la Washington DC version, même si une règle d’archivage existe pour la table d’un enregistrement connexe, vous devez déclarer cette règle dans le champ de règle de la table de référence pour obtenir ce comportement en cascade. Si vous avez plusieurs enregistrements connexes sur plusieurs tables, vous pouvez décider lequel de ces enregistrements vous souhaitez inclure dans la cascade en spécifiant la règle de table de référence.
    5. Sélectionnez Envoyer.