En tant qu'utilisateur de carte de pointage, vous pouvez créer une feuille de temps pour regrouper toutes vos cartes de pointage pour une semaine donnée et les soumettre via une seule étape.
Avant de commencer
Rôle requis : timecard_user
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Un utilisateur ne peut créer qu’une seule feuille de temps par semaine.Remarque : Lorsqu’un utilisateur crée une carte de pointage pour une semaine, une feuille de temps est automatiquement créée pour la semaine en question.
Procédure
-
Créez la feuille de temps avec l’une de ces options.
| Option | Étapes |
|---|
| À partir du menu Feuille de temps |
Accédez à la . Le formulaire de feuille de temps pour la semaine en cours s’affiche.
|
| À partir de la liste de feuilles de temps |
- Accédez à la .
- Cliquez sur Nouveau.
|
-
Remplissez les champs du formulaire.
Tableau 1. Formulaire Feuille de temps
| Champ |
Description |
| Début de la semaine |
Date de début de la semaine pour laquelle la feuille de temps est créée. |
| Nombre total d’heures |
Nombre d’heures de travail de l’utilisateur au cours de cette semaine. Ce champ est automatiquement renseigné à partir des heures enregistrées pour les cartes de pointage associées. |
| Utilisateur |
Nom de l’utilisateur pour lequel une feuille de temps est créée. |
| État |
État actuel de la feuille de temps. Toutes les nouvelles feuilles de temps commencent comme En attente. États par défaut : En attente, Soumis, Approuvé, Traité et Rejeté, rappelé. |
| Commentaires |
Commentaires associés à la feuille de temps. |
| Notes |
Toute information supplémentaire. |
-
Cliquez sur Envoyer.
Que faire ensuite
Ajoutez des cartes de pointage à la feuille de temps. Vous pouvez utiliser les liens connexes et la liste connexe pour ajouter des cartes de pointage. Vous pouvez également ajouter des cartes de pointage à l’aide du portail Feuille de temps.
Tableau 2. Liens connexes du formulaire de feuille de temps
| Champ |
Description |
| Générer des cartes de pointage |
Lien permettant de générer des cartes de pointage pour les tâches de projet affectées. |
| Copier à partir de la feuille de temps précédente |
Lien permettant d’ouvrir la fenêtre Copier la feuille de temps pour copier les cartes de pointage des feuilles de temps précédentes. |
| Portail de Feuille de temps |
Lien permettant d’ouvrir le portail Feuille de temps pour afficher et gérer la feuille de temps. |
Tableau 3. Listes connexes des formulaires de feuille de temps
| Champ |
Description |
| Cartes de pointage |
Liste des cartes de pointage qui font partie de la feuille de temps. Pour créer une carte de pointage, cliquez sur Nouveau. |