Une fois que vous avez défini une source indexée, Recherche IA l’indexation commence automatiquement pour refléter les changements apportés aux enregistrements de la table source sélectionnée et de ses tables enfants spécifiées. Les résultats de toutes les opérations de création, de mise à jour et de suppression d’enregistrements dans ces tables sont reflétés dans l’index de recherche. Recherche IA n’indexe pas le contenu des enregistrements non modifiés de ces tables tant que vous n’avez pas effectué un index de table complet.

Cette procédure permet d’indexer le contenu pouvant faire l’objet de recherches à partir d’enregistrements existants dans des sources indexées, ou de réindexer manuellement le contenu des sources indexées qui ont déjà été indexées.

Si une source indexée contient des enregistrements non indexés, la liste des sources indexées affiche un message d’information et marque la nouvelle source avec une icône en forme de triangle d’alerte. Un message d’information similaire apparaît sur le formulaire Source indexée. Assurez-vous d’effectuer un index de table complet pour chaque source indexée qui affiche l’icône du triangle d’alerte.