Configurer les paramètres d’analyse pour un connecteur de Trello contenu externe
Spécifiez les espaces de travail que vous souhaitez que votre Trello connecteur de contenu externe analyse. Définissez des filtres d’inclusion ou d’exclusion pour dicter les types de contenu que l’exploration récupère et vers lequel elle alimente pour Recherche IA l’indexation.
Avant de commencer
Un administrateur de connecteur doit déjà avoir créé le connecteur de contenu externe pour lequel vous souhaitez configurer les Trello paramètres d’analyse. Pour en savoir plus sur cette procédure, reportez-vous à la section Créer un connecteur de Trello contenu externe.
Rôle requis : sn_ext_conn.xcc_admin
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
- Filtres d’inclusion ou d’exclusion pour les espaces de travail à analyser lors de l’exécution d’analyses de contenu
- Filtres d’inclusion ou d’exclusion pour les tableaux à récupérer lors de l’exécution d’analyses de contenu
- Filtres d’inclusion ou d’exclusion pour les cartes à récupérer à partir des tableaux lors de l’exécution d’analyses de contenu
Le contenu n’est récupéré à partir du système source que s’il passe avec succès tous vos filtres de réglage d’analyse configurés. Si un filtre de réglage d’analyse exclut un élément de contenu, le connecteur de contenu externe ne le récupère pas.
Par défaut, chaque connecteur de contenu externe peut indexer jusqu’aux dix millions (10 000 000) éléments de contenu de son système source. Lorsqu’un connecteur dépasse cette limite, il continue d’analyser le système source, mais envoie uniquement des suppressions et des mises à jour d’éléments de contenu à Recherche IA des fins d’indexation, ignorant les nouveaux éléments de contenu. Le connecteur consigne un message d’erreur pour chaque tranche de 10 000 éléments de contenu qu’il analyse au-delà de la limite d’indexation.
Lorsque le nombre d’éléments de contenu indexé d’un connecteur dépasse 800 000, un message d’avertissement s’affiche dans l’interface utilisateur du connecteur pour indiquer qu’il approche de la limite d’indexation. Si le connecteur atteint la limite d’indexation, un message d’erreur s’affiche dans son interface utilisateur.
Les connecteurs de contenu externe qui prennent en charge les analyses d’autorisations utilisateur peuvent gérer les autorisations d’un maximum de cinq cent mille (500 000) utilisateurs et de leurs groupes. Si un connecteur récupère des utilisateurs au-delà de cette limite, les autorisations utilisateur et groupe peuvent ne pas être correctement appliquées au contenu récupéré du connecteur. Par conséquent, le contenu peut ne pas être consultable.
Si l’un de vos connecteurs atteint la limite d’indexation de contenu, vous pouvez mettre à jour ses paramètres d’analyse et ses filtres d’inclusion/exclusion de fichiers pour réduire le nombre d’éléments de contenu qu’il récupère. Sinon, si vous avez besoin d’un connecteur pour indexer plus que des éléments de 10 000 000 contenu, vous pouvez également créer un ticket à pour https://support.servicenow.com/now demander une Service et assistance client augmentation de la limite pour le connecteur.
Procédure
- Dans la liste Connecteurs, sélectionnez l’enregistrement du connecteur de contenu externe dont vous souhaitez modifier les Trello paramètres.
- Dans l’onglet Paramètres de l’éditeur de connecteur, sélectionnez Paramètres d’analyse.
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Dans la section Analyser les types de contenu, sélectionnez l’une des options suivantes pour les espaces de travail :
- Pour analyser les tableaux de tous les espaces de travail trouvés dans le système source, sélectionnez Analyser tous les espaces de travail.
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Pour analyser uniquement les tableaux d’un ensemble spécifié d’espaces de travail trouvés dans le système source, sélectionnez Inclure uniquement ces espaces de travail, puis utilisez le champ Ajouter des espaces de travail à inclure et le bouton Ajouter pour saisir des URL pour les espaces de travail que vous souhaitez que le connecteur inclue lors de l’analyse.
Par exemple, vous pouvez saisir https://trello.com/w/user_team27179485/home pour récupérer uniquement le contenu et les métadonnées pouvant faire l’objet de recherches à partir de tableaux dans l’espace de travail spécifié.
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Pour analyser les tableaux de tous les espaces de travail trouvés dans le système source, à l’exception d’un ensemble spécifié, sélectionnez Exclure uniquement ces espaces de travail, puis utilisez le champ Ajouter des espaces de travail à exclure et le bouton Ajouter pour saisir les URL des espaces de travail que vous souhaitez que le connecteur exclue lors de l’analyse.
Par exemple, vous pouvez saisir des https://trello.com/w/user_team79211866/home pour exclure le contenu et les métadonnées pouvant faire l’objet d’une recherche à partir de tableaux dans l’espace de travail spécifié.
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Dans la section Analyser les types de contenu, sélectionnez l’une des options suivantes pour les tableaux :
- Pour analyser tous les tableaux trouvés dans le système source, sélectionnez Analyser tous les tableaux.
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Pour analyser uniquement un ensemble spécifié de tableaux trouvés dans le système source, sélectionnez Inclure uniquement ces tableaux, puis utilisez le champ Ajouter des tableaux à inclure et le bouton Ajouter pour saisir des URL pour les tableaux que vous souhaitez que le connecteur inclue lors de l’analyse.
Par exemple, vous pouvez saisir https://trello.com/b/PmX4mI8k/production-3 pour récupérer uniquement le contenu et les métadonnées pouvant faire l’objet d’une recherche à partir du tableau spécifié.
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Pour analyser tous les tableaux trouvés dans le système source, à l’exception d’un ensemble spécifié, sélectionnez Exclure uniquement ces tableaux, puis utilisez le champ Ajouter des tableaux à exclure et le bouton Ajouter pour saisir les URL des tableaux que vous souhaitez que le connecteur exclue lors de l’analyse.
Par exemple, vous pouvez saisir https://trello.com/b/QcW9nC3p/qe-test-1 pour exclure le contenu et les métadonnées pouvant faire l’objet d’une recherche du tableau spécifié.
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Dans la section Analyser les types de contenu, sélectionnez l’une des options suivantes pour les cartes :
- Pour analyser toutes les cartes trouvées dans le système source, sélectionnez Analyser toutes les cartes.
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Pour analyser uniquement un ensemble spécifié de cartes trouvées dans le système source, sélectionnez Inclure uniquement ces cartes, puis utilisez le champ Ajouter des cartes à inclure et le bouton Ajouter pour saisir des URL pour les cartes que vous souhaitez que le connecteur inclue lors de l’analyse.
Par exemple, vous pouvez saisir https://trello.com/c/6CExZNvG/2-doing-task-1-updated pour récupérer uniquement le contenu et les métadonnées pouvant faire l’objet d’une recherche à partir de la carte spécifiée.
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Pour analyser toutes les cartes, à l’exception d’un ensemble spécifié, trouvées dans le système source, sélectionnez Exclure uniquement ces cartes, puis utilisez le champ Ajouter des cartes pour exclure et le bouton Ajouter pour saisir des URL pour les cartes que vous souhaitez que le connecteur exclue lors de l’analyse.
Par exemple, vous pouvez saisir https://trello.com/c/9JLeCQpK/task-270-updated pour exclure le contenu et les métadonnées pouvant faire l’objet d’une recherche de la carte spécifiée.
- Sélectionnez Enregistrer et valider.
Résultats
Le Trello connecteur de contenu externe est mis à jour avec vos paramètres d’analyse modifiés.
Que faire ensuite
Pour récupérer du contenu à partir de votre Trello système source à l’aide de vos paramètres d’analyse modifiés, créez et exécutez une analyse de contenu unique pour votre Trello connecteur de contenu externe. Pour en savoir plus sur la création et l’exécution d’analyses de contenu ponctuelles, reportez-vous à la section Créer une analyse de contenu pour un connecteur de contenu externe.