Configurer les paramètres d’analyse pour un connecteur de Smartsheet contenu externe

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 6 minutes de lecture

    • Spécifiez les éléments que vous souhaitez que votre Smartsheet connecteur de contenu externe analyse. Définissez des filtres d’inclusion ou d’exclusion pour dicter les types de contenu que l’exploration récupère et vers lequel elle alimente pour Recherche IA l’indexation.

    Avant de commencer

    Un administrateur de connecteur doit déjà avoir créé le connecteur de contenu externe pour lequel vous souhaitez configurer les Smartsheet paramètres d’analyse. Pour en savoir plus sur cette procédure, reportez-vous à la section Créer un connecteur de Smartsheet contenu externe.

    Rôle requis : sn_ext_conn.xcc_admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Cette tâche est facultative. Par défaut, le Smartsheet connecteur de contenu externe analyse tous les espaces de travail à partir de son système source spécifié et envoie toutes les feuilles et pièces jointes avec toutes les extensions de fichier prises en charge à des fins d’indexation Recherche IA . Vous ne devez effectuer cette tâche que si vous souhaitez que le connecteur utilise l’un des paramètres autres que par défaut suivants :
    • Filtres d’inclusion ou d’exclusion pour les espaces de travail à analyser lors de l’exécution d’analyses de contenu
    • Filtres d’inclusion ou d’exclusion pour les feuilles à récupérer lors de l’exécution d’analyses de contenu
    • Filtres d’inclusion ou d’exclusion pour les extensions de fichiers de pièces jointes à récupérer lors de l’exécution d’analyses de contenu
    • Filtres d’inclusion ou d’exclusion pour les types de contenu à récupérer lors de l’exécution d’analyses de contenu

    Le contenu n’est récupéré à partir du système source que s’il passe avec succès tous vos filtres de réglage d’analyse configurés. Si un filtre de réglage d’analyse exclut un élément de contenu, le connecteur de contenu externe ne le récupère pas.

    Important :

    Par défaut, chaque connecteur de contenu externe peut indexer jusqu’aux dix millions (10 000 000) éléments de contenu de son système source. Lorsqu’un connecteur dépasse cette limite, il continue d’analyser le système source, mais envoie uniquement des suppressions et des mises à jour d’éléments de contenu à Recherche IA des fins d’indexation, ignorant les nouveaux éléments de contenu. Le connecteur consigne un message d’erreur pour chaque tranche de 10 000 éléments de contenu qu’il analyse au-delà de la limite d’indexation.

    Lorsque le nombre d’éléments de contenu indexé d’un connecteur dépasse 800 000, un message d’avertissement s’affiche dans l’interface utilisateur du connecteur pour indiquer qu’il approche de la limite d’indexation. Si le connecteur atteint la limite d’indexation, un message d’erreur s’affiche dans son interface utilisateur.

    Les connecteurs de contenu externe qui prennent en charge les analyses d’autorisations utilisateur peuvent gérer les autorisations d’un maximum de cinq cent mille (500 000) utilisateurs et de leurs groupes. Si un connecteur récupère des utilisateurs au-delà de cette limite, les autorisations utilisateur et groupe peuvent ne pas être correctement appliquées au contenu récupéré du connecteur. Par conséquent, le contenu peut ne pas être consultable.

    Si l’un de vos connecteurs atteint la limite d’indexation de contenu, vous pouvez mettre à jour ses paramètres d’analyse et ses filtres d’inclusion/exclusion de fichiers pour réduire le nombre d’éléments de contenu qu’il récupère. Sinon, si vous avez besoin d’un connecteur pour indexer plus que des éléments de 10 000 000 contenu, vous pouvez également créer un ticket à pour https://support.servicenow.com/now demander une Service et assistance client augmentation de la limite pour le connecteur.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Connecteurs de contenu externe > Accueil de l'administrateur de contenu externe.
    2. Dans la liste Connecteurs, sélectionnez l’enregistrement du connecteur de contenu externe dont vous souhaitez modifier les Smartsheet paramètres.
    3. Dans l’onglet Paramètres de l’éditeur de connecteur, sélectionnez Paramètres d’analyse.
    4. Dans les sections Espaces de travail, Feuilles, Pièces jointes et Types de contenu d’analyse, sélectionnez les options pour les éléments que vous souhaitez que le connecteur visite et récupère lorsque vous exécutez des analyses de contenu.
    5. Sélectionnez l’une des options d’espaces de travail suivantes :
      • Pour analyser tous les espaces de travail trouvés dans le système source, sélectionnez Analyser tous les espaces de travail.

      • Pour analyser uniquement un ensemble spécifié d’espaces de travail trouvés dans le système source, sélectionnez Inclure uniquement ces espaces de travail, puis utilisez le champ Ajouter un nom d’espace de travail à inclure et le bouton Ajouter pour saisir des noms pour les espaces de travail que vous souhaitez que le connecteur inclue lors de l’analyse.

        Par exemple, vous pouvez entrer dans Project Horizon pour récupérer uniquement le contenu de cet espace de travail.

      • Pour analyser tous les espaces de travail trouvés dans le système source, à l’exception d’un ensemble spécifié, sélectionnez Exclure uniquement ces espaces de travail, puis utilisez le champ Ajouter un nom d’espace de travail pour exclure et le bouton Ajouter pour saisir des noms pour les espaces de travail que vous souhaitez que le connecteur exclue lors de l’analyse.

        Par exemple, vous pouvez saisir des programmes Catalyst pour exclure du contenu de cet espace de travail.

    6. Sélectionnez l’une des options de feuilles suivantes :
      • Pour analyser toutes les feuilles trouvées dans le système source, sélectionnez Analyser toutes les feuilles.

      • Pour analyser uniquement un ensemble spécifié de feuilles trouvées dans le système source, sélectionnez Inclure uniquement ces feuilles, puis utilisez le champ Ajouter un nom de feuille pour inclure et le bouton Ajouter pour saisir des noms pour les feuilles que vous souhaitez que le connecteur inclue lors de l’analyse.

        Par exemple, vous pouvez saisir Améliorations de l’efficacité pour récupérer uniquement le contenu des feuilles portant ce nom.

      • Pour analyser toutes les feuilles , à l’exception d’un jeu spécifié, trouvées dans le système source, sélectionnez Exclure uniquement ces feuilles, puis utilisez le champ Ajouter un nom de feuille pour exclure et le bouton Ajouter pour saisir des noms pour les feuilles que vous souhaitez que le connecteur exclue lors de l’analyse.

        Par exemple, vous pouvez saisir Plans futurs pour exclure des feuilles portant ce nom.

    7. Sélectionnez l’une des options de pièces jointes suivantes :
      • Pour récupérer toutes les pièces jointes avec des extensions de fichier prises en charge à partir du système source, sélectionnez Analyser toutes les pièces jointes.

      • Pour récupérer uniquement les pièces jointes avec des extensions de fichier spécifiées du système source, sélectionnez Inclure uniquement ces extensions de fichier, puis utilisez le champ Extensions de fichier à inclure pour saisir les extensions de fichier de pièce jointe que vous souhaitez que le connecteur inclue lors de l’analyse.

        Par exemple, vous pouvez saisir .docx pour récupérer uniquement les pièces jointes au format de Microsoft Word fichier.

      • Pour récupérer toutes les pièces jointes à l’exception de celles avec des extensions de fichier spécifiées du système source, sélectionnez Exclure uniquement ces extensions de fichier, puis utilisez le champ Extensions de fichier à exclure pour saisir les extensions de fichier de pièce jointe que vous souhaitez que le connecteur exclue lors de l’analyse.

        Par exemple, vous pouvez saisir .csv pour exclure les pièces jointes au format de fichier CSV (valeurs séparées par des virgules).

      Pour plus d’informations sur les extensions de fichier de pièce jointe prises en charge, reportez-vous à la section Extensions de fichier binaire prises en charge dans les connecteurs de contenu externe.
    8. Sélectionnez Enregistrer et valider.

    Résultats

    Le Smartsheet connecteur de contenu externe est mis à jour avec vos paramètres d’analyse modifiés.

    Que faire ensuite

    Pour récupérer du contenu à partir de votre Smartsheet système source à l’aide de vos paramètres d’analyse modifiés, créez et exécutez une analyse de contenu unique pour votre Smartsheet connecteur de contenu externe. Pour en savoir plus sur la création et l’exécution d’analyses de contenu ponctuelles, reportez-vous à la section Créer une analyse de contenu pour un connecteur de contenu externe.