Erstellen Sie einen Dokumentdatensatz in einem übergeordneten Datensatz

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Fügen Sie einem übergeordneten Datensatz Dokumente hinzu, damit sie direkt aus dem Datensatz heruntergeladen, freigegeben oder angezeigt werden können.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: keine

    Prozedur

    1. Navigieren Sie zu dem Datensatz (z. B. Incident).
    2. Wählen Sie die Registerkarte Dokumente.
    3. Wählen Sie Neu.
    4. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Tabelle : 1. Neue Dokumentdatensatzfelder
      Feld Beschreibung
      Name Name des Dokuments
      Besitzer Name des Dokumentbesitzers.
      Überprüfer Namen der Überprüfer.
      Vorlage Option, um zu bestimmen, ob das Dokument eine Vorlage ist.
      Abteilung Name der Abteilung.
      Typ Der Typ des Dokuments basierend auf dem Inhalt, z. B. Leitlinie, Richtlinie, Verfahren oder Vertrag.
      Klassifizierung Klassifizierung des Dokuments, z. B. öffentlich, eingeschränkt oder vertraulich.
      Zielgruppe Zielgruppe des Dokuments, entweder intern oder extern.
      Status Der Status, in dem sich das Dokument befindet: Entwurf, Absenden, Überprüfen oder Abgeschlossen.
      Beschreibung Eine kurze Beschreibung des Dokuments.
      Standardversion

      Die für den Download des Dokuments verwendete Dokumentversion

      Standardmäßig ist die neueste Version die Standardversion.
    5. Wählen Sie die Zugriffseinstellungen aus.
    6. Klicken Sie auf Absenden.