---
sourceDocument: Yokohama Now Platform-Fähigkeiten
sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/de-DE/yokohama/servicenow-platform

 Release :

    - yokohama

ft:locale :

    - de-DE

ft:publication_title :

    - Yokohama Now Platform-Fähigkeiten

ft:clusterId :

    - platcap

bundleId :

    - platcap

workflow :

    - Platform


---

# Dokumentversionen

# Dokumentversionen {#ariaid-title1}

* Freigeben Version: Yokohama
* 
* Aktualisiert 30. Januar 2025
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 1 Minute Lesedauer

In ServiceNow® DokumentverwaltungAnwendung, Dokumente werden als Versionen im Datensatz angezeigt. Sie zeigen diese Versionen als zugehörige Liste im Dokumentdatensatz an. Ein Dokument kann viele Versionen haben.

Der Begriff „Dokument" bezieht sich auf den Containerdatensatz, der Dokumentinformationen wie Name, Beschreibung, Typ und andere Metadaten enthält. Der Dokumentdatensatz enthält zwar nicht die tatsächliche Dokumentdatei, enthält jedoch Versionen im Datensatz, die Sie öffnen, aktualisieren und nachverfolgen können.

Verwenden Sie das Symbol „Anhang" ( ![Anhangssymbol.]()) Zum Hinzufügen von Dokumenten zu einem Datensatz.

Alternativ können Sie den Link zu einem Dokument im Feld „URL" angeben. Sie greifen dann auf die tatsächlichen Dokumente zu, indem Sie die Versionen in der zugehörigen Liste auswählen.

## Überprüfung und Genehmigung der Dokumentversion {#document-mgt-versions__section_qq2_yvs_xxb}

Alle Genehmiger- und Überprüfer-Anwender haben Lesezugriff auf die Dokumente, die sie genehmigen.

Ein Dokument kann einen Überprüfer oder mehrere Überprüfer und keine Genehmiger haben und umgekehrt. Anwender mit den Rollen „Administrator" und „platform_document_management_admin"​haben die Möglichkeit, Genehmigungs- und Überprüfungsregeln zu erstellen.  
Dokumentbesitzer haben die Möglichkeit:

* Initiieren Sie die Genehmigung, und überprüfen Sie den Workflowfür eine Dokumentversion.
* Veröffentlichen Sie die genehmigte Version.
* Sehen Sie sich den Aktivitätenstrom des Genehmigungs- und Überprüfungs-Workflows an.
* Verfolgen Sie das Dokument nach Versionsstatus .
{#document-mgt-versions__ul_vpv_pgj_5xb}

Bei mehreren Dokumentversionen wird die neueste überprüfte und genehmigte Version veröffentlicht, und die vorherigen Versionen werden stillgelegt.
* **[Erstellen Sie eine Dokumentversion](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/d9s4f8X5NOsfrBz7IO5ojg)**   
  Erstellen Sie eine Dokumentversion für jedes Dokument.

**Zugehörige Tasks**   

* [Erstellen Sie einen Dokumentdatensatz](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/7bzGpn1I8uo2wZCizdbumg "Erstellen Sie Dokumentdatensätze, und schließen Sie Standardversionen für die Dokumente ein.")
* [Laden Sie ein Dokument herunter](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/_BmOB_bkADF2~iEGwM5pSw "Laden Sie eine angehängte Dokumentversion basierend auf der ausgewählten Standardversion herunter.")
* [Dokument-Link freigeben](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/cHobjFwqgwWlgzDWGjFopg "Erstellen Sie einen freigegebenen Link mit öffentlichem Zugriff, um ein Dokument für die Zusammenarbeit freizugeben und herunterzuladen.")
* [Ändern Sie den Zugriff auf einen freigegebenen Link](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/o4NvmcKgmG0A0c7pFsoSfQ "Ändern Sie den Zugriff auf den freigegebenen Link für das Dokument, um den Link inaktiv zu machen, oder ändern Sie das Ablaufdatum.")
* [Löschen Sie einen Dokumentlink](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/1cXv6nyHbwKmWSLT_I0JZQ "Löschen Sie einen freigegebenen Link, um den vorhandenen Anwenderzugriff auf das Dokument zu entfernen.")
* [Löschen Sie Dokumente](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/bMF8UYEYAcWVWSM9Ath2bA "Löschen Sie Dokumente im Dokument-Repository.")