Dokumentenmanagement erkunden

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Mit der Anwendung ServiceNow® Dokumentverwaltung können Sie eine große Anzahl von Dokumenten effizient verwalten. Einfaches Hochladen, Abrufen, Freigeben und Löschen von Dokumenten.

    Dokumentverwaltung – Übersicht

    Mit der Anwendung Dokumentverwaltung können Sie Dokumente während des gesamten Lebenszyklus des Workflows erstellen, hochladen, nachverfolgen und verwalten.

    Verwenden Sie das Dokumenten-Repository zum einfachen Hochladen, Abrufen, Freigeben, Löschen und Signieren von Dokumenten. Dokumente können auch mit anderen Datensätzen im System verknüpft werden.

    Dokumentverwaltung – Vorteile

    Vorteil Funktion
    Klassifiziert Dokumente für eine Organisation. Geben Sie Dokumente für die Zusammenarbeit mit internen und externen Anwendern frei. Dokumenten-Repository
    Schützen Sie Ihre Dokumente, indem Sie einschränken, wer darauf zugreifen kann. Geben Sie Dokumente für ausgewählte Benutzer und Benutzergruppen frei, die über die Berechtigungen „Leser“, „Autor“ und „Besitzer“ verfügen. Dokumentsicherheit und -zugriff
    Verwalten Sie Versionen von Dokumenten. Versionen können eine Datei oder eine URL sein. Dokumentversionen
    Verknüpfen Sie einen Dokumentdatensatz mit anderen Datensätzen, bei denen es sich um eine andere Tabelle oder einen anderen Datensatz auf der Plattform handeln kann. Dokumentreferenzen
    Verknüpfen Sie Dokumente mit anderen Datensätzen auf der Plattform. Dokumente werden mit einem übergeordneten Datensatz verknüpft
    Erstellen Sie Dokumentlisten, und fügen Sie mehrere Dokumente zu einer einzigen Liste hinzu. Dokumentverwaltung-Listen
    Fügen Sie Dokumente in Aktivitätenströmen ein, um Aktualisierungen für angehängte Dokumente in jeden Datensatz aufzunehmen und nachzuverfolgen. Dokumentanhänge in einem Aktivitätenstrom
    Senden Sie Dokumente vor der Veröffentlichung zur Überprüfung und Genehmigung. Dokumentgenehmigung und Veröffentlichungsprozess
    Signieren Sie PDF-Dokumente digital mit Ihrer PIV-Karte (Personal Identity Verification) oder CAC-Karte (Common Access Card). Digitale Signatur für PDF-Dokumente mit CAC- oder PIV-Smartcards
    Integrieren Sie Dokumentverwaltung mit externen Cloud-Anbietern, um Dokumente zu bearbeiten, freizugeben und zusammenzuarbeiten. Integration von Document Management mit externen Inhaltsanbietern
    Schwärzen Sie vertrauliche Daten in Dokumenten. Schwärzen Sie vertrauliche Daten in Dokumenten