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sourceDocument: Yokohama Now Platform-Fähigkeiten
sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/de-DE/yokohama/servicenow-platform

 Release :

    - yokohama

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    - de-DE

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    - Yokohama Now Platform-Fähigkeiten

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    - platcap

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    - platcap

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    - Platform


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# Erstellen oder fordern Sie ein neues Dokument an

# Erstellen oder fordern Sie ein neues Dokument an {#ariaid-title1}

* Freigeben Version: Yokohama
* 
* Aktualisiert 30. Januar 2025
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 2 Minuten Lesedauer

Sobald ein Administrator Parameter für die Anwendung „verwaltete Dokumente" festgelegt hat, können Sie neue Dokumente erstellen oder anfordern.

## Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: Document_Management_admin
oder

Erforderliche Rolle: Document_Management_user

## Prozedur

1. Navigieren zu AlleVerwaltete DokukmenteNeu erstellenan.
2. Füllen Sie die folgenden Felder aus:  
   {#t_CreateOrRequestANewDocument__table_cst_nmw_kq__entry__2}

   | Feld | Eingabewert |
   |-|-|
   | Nummer | Eine Identifizierungsnummer für das Dokument. Automatisch mit Nummernverwaltung generiert. |
   | Name | Ein Name für das Dokument. Beachten Sie, dass der Name für das Dokument mit anderen Benennungskomponenten kombiniert wird (wie von definiert) [Namensformat](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/BVQNk6SY1PQW5TDbuhK8kg "Das Namensformat generiert automatisch einen Namen für eine Dokumentüberarbeitung, indem Namenskomponenten in einem Standardcode entsprechend den Benennungskonventionen angeordnet werden.")), um die Namen für jede Dokumentüberarbeitung zu erstellen. |
   | Angefordert von | Die Person, die die Erstellung oder Aktualisierung des Dokuments anfordert. |
   | Eigentümer | Der Genehmiger der Dokumentanforderung. Außerdem verantwortlich für die Festlegung des Abschlussdatums mit anfordernden Personen und Autoren. |
   | Überprüfer | Der oder die Anwender, die das Dokument überprüfen und Besitzern und Autoren Feedback geben. |
   | Abteilung | Die für das Dokument verantwortliche Abteilung. |
   | Typ | Der Zweck des Dokuments. Dies ist eine Auswahlliste, die von abgeleitet ist [Geben Sie Parameter ein](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/HSKdFYPKU_oIUnMyClBUFQ "Vor der Verwendung der Anwendung „verwaltete Dokumente“ muss der Anwender mit verwendet werden Document_Management_admin Die Rolle muss die Parameter festlegen, die die Arten von Dokumenten definieren, die über die Anwendung verwaltet werden sollen. Verwaltete Dokumente bieten sowohl Basis- als auch anwenderdefinierte Parameteroptionen."). |
   | Klassifizierung | Die Dokumentklassifizierung basierend auf Sicherheit, Zielgruppe und Vertraulichkeit. Dies ist eine Auswahlliste, die von abgeleitet ist [Klassifizierungsparameter](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/61BkgrZiXyULZoh8ihV_dg "Definieren Sie eine neue Klassifizierung im Klassifizierungsformular."). Hinweis: Dies steuert keine Funktionalität. |
   | Zielgruppe | Die Dokumentleser, z. B. extern oder intern. Dies ist eine Auswahlliste, die von abgeleitet ist [Zielgruppenparameter](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/CnYiZ4ZkTNQ6AmJHJCnXQg "Navigieren Sie zu , um eine neue Zielgruppe zu definieren Verwaltete Dokukmente > Administration > Zielgruppe Und klicken Sie auf Neu ."). Hinweis: Dies steuert keine Funktionalität. |
   | Status | Der aktuelle Status des Dokuments im Bearbeitungs- und Veröffentlichungsprozess. |
   | Ausgecheckt von | Der Anwender, der das Dokument derzeit ausgecheckt hat. |
   | Beschreibung | Eine kurze Beschreibung des Dokuments. |
   | Überarbeitungseinstellungen ||
   | Namensformat | Das Format für den Namen jeder einzelnen Überarbeitung des Dokuments. Weitere Informationen finden Sie unter [Namensformat](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/BVQNk6SY1PQW5TDbuhK8kg "Das Namensformat generiert automatisch einen Namen für eine Dokumentüberarbeitung, indem Namenskomponenten in einem Standardcode entsprechend den Benennungskonventionen angeordnet werden."). |
   | Überarbeitungsformat | Eine Auswahl zwischen dem zweistelligen (0.x) oder dem dreistelligen (0,0.x) Überarbeitungsformat. |
   | Überarbeitungsnummer automatisch erhöhen | Wenn diese Option ausgewählt ist, wird die Überarbeitungsnummer bei jeder Überarbeitung des Dokuments automatisch erhöht. |
   [Tabelle : 1. Neue Dokumentfelder]

   {#t_CreateOrRequestANewDocument__table_cst_nmw_kq}

   Die Anwenderberechtigungen Die zugehörige Liste bestimmt, welche Anwender Rechte zum Anzeigen und Beitragen zum Dokument haben:  
   {#t_CreateOrRequestANewDocument__table_ivj_rpw_kq__entry__2}

   | Feld | Eingabewert |
   |-|-|
   | Anwender | Ein Verweis auf einen Anwender, der zum Lesen berechtigt ist, aber nicht zu einem Dokument beiträgt. |
   | Typ | Eine Auswahlliste, die beschreibt, wie der Anwender mit dem Dokument interagieren kann. Die Optionen sind: * Leser: Der Anwender kann die Dokumentversionen lesen. * Editor: Der Anwender kann neue Versionen hochladen. * Besitzer: Der Anwender kann das Dokument bearbeiten. {#t_CreateOrRequestANewDocument__ul_g4q_tpw_kq} |
   [Tabelle : 2. Anwenderberechtigungen]

   {#t_CreateOrRequestANewDocument__table_ivj_rpw_kq}

   Die Gruppenberechtigungen Die zugehörige Liste bestimmt, welche Gruppen Rechte zum Anzeigen und Mitwirken am Dokument haben:  
   {#t_CreateOrRequestANewDocument__table_fwz_xpw_kq__entry__2}

   | Feld | Eingabewert |
   |-|-|
   | Gruppe | Ein Verweis auf eine Gruppe von Anwendern, die berechtigt sind, das Dokument zu lesen und daran mitzuwirken. |
   | Typ | Eine Auswahlliste, die beschreibt, wie Gruppenmitglieder mit dem Dokument interagieren können. Die Optionen sind: * Leser: Gruppenmitglieder können die Dokumentversionen lesen. * Editor: Gruppenmitglieder können neue Versionen hochladen. * Besitzer: Gruppenmitglieder können das Dokument bearbeiten. {#t_CreateOrRequestANewDocument__ul_eyy_zpw_kq} |
   [Tabelle : 3. Gruppenberechtigungen]

   {#t_CreateOrRequestANewDocument__table_fwz_xpw_kq}
* **[Geben Sie einen Genehmiger an](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/xKMcsfCCh84Q~DW975nIpw)**   
  Sie können Genehmiger für einen Dokumentdatensatz angeben, nachdem Sie ihn gespeichert haben.