Benachrichtigungen zum Zertifizierungszeitplan verwenden
Nachdem Sie einen Zertifizierungszeitplan definiert haben, sendet das System automatisch Benachrichtigungen an bestimmte Benutzer basierend auf den Informationen im Zeitplan.
Vorbereitungen
Erforderliche Rolle: Administrator
Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
Die folgenden Benachrichtigungen werden automatisch gesendet:
| Verstrichene Zeit bis zum Enddatum | Name der E-Mail-Vorlage | Benachrichtigung wird gesendet an |
|---|---|---|
| 0 % (wenn eine Aufgabe erstellt wird) | certification.task.reminder.inserted | Aufgabenverantwortlichen oder Zuweisungsgruppe, falls angegeben |
| 50 % | certification.task.reminder.outstanding | Aufgabenverantwortlichen oder Zuweisungsgruppe, falls angegeben |
| 75 % | certification.task.reminder.outstanding | Aufgabenverantwortlichen, Zuweisungsgruppe, falls angegeben, und Vorgesetzten des Aufgabenverantwortlichen, falls angegeben |
| 95 % | certification.task.reminder.outstanding | Aufgabenverantwortlichen, Zuweisungsgruppe, falls angegeben, und Vorgesetzten des Aufgabenverantwortlichen, falls angegeben |
| 100 % | certification.task.reminder.overdue | Aufgabenverantwortlichen, Zuweisungsgruppe, falls angegeben, und Vorgesetzten des Aufgabenverantwortlichen, falls angegeben |
Die in den Benachrichtigungen verwendeten E-Mail-Vorlagen können bearbeitet werden, um beispielsweise den E-Mail-Nachrichtentext zu ändern.
Zertifizierungszeitplan wird ausgeführt
Durch Ausführen eines Zertifizierungszeitplans werden Zertifizierungsaufgaben basierend auf dem Zeitplan generiert.
Prozedur
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Klicken Sie auf Jetzt ausführen.
In den zugehörigen Listen Zertifizierungsinstanzen und Zertifizierungsaufgaben werden die vom Zeitplan generierten Instanzen oder Aufgaben angezeigt. Wie lange es dauert, um alle Zertifizierungsaufgaben zu generieren, hängt von der Größe der ausgewählten Tabelle und davon ab, wie viele Felder zertifiziert werden müssen.
Abbildung : 1. Führen Sie den Zertifizierungszeitplan aus