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sourceDocument: Yokohama Now Platform-Fähigkeiten
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 Release :

    - yokohama

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    - Yokohama Now Platform-Fähigkeiten

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    - Platform


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# Dokument erstellen

# Dokument erstellen {#ariaid-title1}

* Freigeben Version: Yokohama
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* Aktualisiert 30. Januar 2025
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* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 1 Minute Lesedauer

Nachdem die Parameter für verwaltete Dokumente vom Administrator festgelegt wurden, können Dokumente erstellt, angefordert, ausgecheckt, bearbeitet, eingecheckt werden. kopiert und ggf. auf eine frühere Version zurückgesetzt.

Sobald Dokumente der Anwendung „verwaltete Dokumente" hinzugefügt wurden, können sie in Dokumentsammlungen gruppiert werden.
* **[Dokumentgenehmigung](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/oxE84RQLsEDGTWepHZOwzg)**   
  Während des Genehmigungsprozesses genehmigt oder lehnt der Genehmiger das Dokument ab. Ein Dokument durchläuft den Genehmigungsprozess nach dem Überprüfungsprozess.
* **[Überprüfungsprozess](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/2wjlZcEBziHkQTUL52c4cQ)**   
  Während des Überprüfungsprozesses genehmigt oder lehnt der Überprüfer das Dokument ab. Manchmal hat ein Dokument mehrere Überprüfer.
* **[Aktivieren Sie die elektronische Signatur für die Genehmigung](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/rOK0CbF5i_jzvPUL0V9UmA)**   
  Elektronische Signaturen für die Genehmigung werden aktiviert. Elektronische Signaturen sind hilfreich, wenn Sie zu Compliance- oder Auditzwecken eine digitale Signatur erhalten müssen.
* **[Veröffentlichen Sie eine genehmigte Überarbeitung](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/kHEDLyOn3yRB_lIyyII3mg)**   
  Veröffentlichen Sie eine Dokumentüberarbeitung, die genehmigt wurde.
* **[Übermitteln Sie eine Überarbeitung zur Entwurfsüberprüfung](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/jbR7PkMA_zjcbcrB39PmQA)**   
  Senden Sie einen Dokumententwurf zur Überprüfung.
* **[Erstellen oder fordern Sie ein neues Dokument an](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/cB4F8GWfeEBzLdVEOvur~w)**   
  Sobald ein Administrator Parameter für die Anwendung „verwaltete Dokumente" festgelegt hat, können Sie neue Dokumente erstellen oder anfordern.
* **[Checken Sie ein Dokument ein](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/OU0SwwWM_Sjwl8UDKCNPXg)**   
  Checken Sie das Dokument nach der Überarbeitung ein, damit andere Anwender das Dokument auschecken können.
* **[Kopieren Sie ein Dokument](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/0VxN2lWrnUz5gKnN0L4ROw)**   
  Ein Dokument kann jederzeit dupliziert werden. Dies ist nützlich, wenn Sie ein vorhandenes Dokument haben, das Sie als Basis für ein neues Dokument verwenden möchten.
* **[Deaktivieren Sie ein Dokument](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/d4jA~alq9LVAziTX6ddPlQ)**   
  Um den Dokumentstatus in zu ändern Inaktiv , Deaktivieren Sie das Dokument. Dies ist nützlich, wenn Änderungen an einem Dokument in den Wartestatus gesetzt wurden. Ein inaktives Dokument kann jederzeit erneut geöffnet werden.
* **[Öffnen Sie ein deaktiviertes Dokument erneut](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/2qdeVKBplpJhn~gOHPbzOA)**   
  Ein deaktiviertes Dokument kann erneut geöffnet werden.
* **[Rollback für ein Dokument durchführen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/xdS91D9d6lvIj8KqKF8_UQ)**   
  Ein Dokument kann jederzeit auf eine frühere Überarbeitung zurückgesetzt werden. Stellen Sie vor dem Rollback zu einer früheren Überarbeitung sicher, dass das Dokument nicht ausgecheckt ist und Sie über Editor- oder Besitzerberechtigungen für das Dokument verfügen.
* **[Brechen Sie ein Dokument ab](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/91_gkobMSD1ZGZ_bQNT9OQ)**   
  Ändern Sie den Dokumentstatus in Abgebrochen Wenn keine weiteren Änderungen am Dokument vorgenommen werden.
* **[Checken Sie ein Dokument aus](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/QOq~2UmrwpBvPmPLv0_2Xg)**   
  Dokumente in der Anwendung „verwaltete Dokumente" können jeweils nur von einem Anwender überarbeitet werden. Checken Sie das Dokument aus, um es zu überarbeiten.
* **[Erstellen Sie eine Dokumentsammlung](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/yyGhawVWNx_oobSdzF1DQQ)**   
  Eine Dokumentensammlung ist ein Satz einzelner Dokumente. Nachdem Dokumente in verwaltete Dokumente hochgeladen wurden, organisieren Sie die Dokumente, indem Sie sie in Sammlungen gruppieren.
* **[Ein Dokument hochladen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/pbkQddwDQs6RF3Ay2VXr~Q)**   
  Laden Sie ein Dokument in einen gespeicherten Datensatz hoch. Sie können Textdateien, Tabellen, Präsentationen, PDF-Dateien und mehr hochladen.