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sourceDocument: Yokohama Now Platform-Fähigkeiten
sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/de-DE/yokohama/servicenow-platform

 Release :

    - yokohama

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    - de-DE

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    - Yokohama Now Platform-Fähigkeiten

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    - platcap

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    - platcap

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    - Platform


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# Dokumentparameter Werden Definiert

# Dokumentparameter Werden Definiert {#ariaid-title1}

* Freigeben Version: Yokohama
* 
* Aktualisiert 30. Januar 2025
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 1 Minute Lesedauer

Vor der Verwendung der Anwendung „verwaltete Dokumente" muss der Anwender mit verwendet werden `Document_Management_admin `Die Rolle muss die Parameter festlegen, die die Arten von Dokumenten definieren, die über die Anwendung verwaltet werden sollen. Verwaltete Dokumente bieten sowohl Basis- als auch anwenderdefinierte Parameteroptionen.

## Dokumentparameter Werden Definiert

Die folgenden Dokumentparameter müssen definiert werden:

* Typ: Gibt den Zweck des Dokuments an. Der Typ bestimmt auch das Standarddokumentformat und das Namensformat.
* Klassifizierung: Gibt die dem Dokument zugewiesene Sicherheitsstufe an und bestimmt, wer das Dokument anzeigen oder bearbeiten kann.
* Zielgruppe: Gibt die beabsichtigten Leser des Dokuments an.
* Namensformat: Gibt das Namensformat an, das verwendet werden soll, wenn eine Dokumentüberarbeitung hinzugefügt wird.
* Namenskomponenten: Werden einzelne Bezeichner in einem Namensformat verwendet. Namenskomponenten definieren einen Referenzpfad (häufig durch Dot-Walking), der den für das Dokument spezifischen Wert enthält.
* Genehmigungsregeln: Legen Sie fest, welche Genehmiger zu Dokumenten hinzugefügt werden (zusätzlich zu Überprüfer Im Dokumentdatensatz angegeben).
{#r_DefiningDocumentParameters__ul_jrv_rfc_s4}

## Typen Werden Definiert

Navigieren Sie zu , um einen neuen Typ zu definieren Verwaltete DokukmenteAdministrationTyp Und klicken Sie auf Neu .{#r_DefiningDocumentParameters__table_uzv_dgc_s4__entry__2}

| Feld | Beschreibung |
|-|-|
| Name | Ein eindeutiger Name für den Typ. |
| Code | Eine Kurzwahl für den Typ. Referenziert als Namenskomponente für das Namensformat. |
| Bezeichnung | Eine Bezeichnung, die in angezeigt werden soll Typ Auswahlliste. |
| Namensformat | Das Namensformat, das Dokumente dieses Typs verwenden. |
| Bestellung | Eine Zahl, die die Sequenz des Typs in der Auswahlliste angibt. |
[ ]

{#r_DefiningDocumentParameters__table_uzv_dgc_s4}  
Die folgenden Typen sind im Basissystem verfügbar. {#r_DefiningDocumentParameters__table_yl2_rlc_s4__entry__5}

| Name | Code | Bezeichnung | Namensformat | Bestellung |
|-|-|-|-|-|
| -- Keine Angabe -- | Null | -- Keine Angabe -- | Null | 1 |
| Richtlinie | POL | Richtlinie | Standardrichtlinie | 2 |
| leitlinie | GUI | Leitlinie | Standard | 3 |
| Verfahren | PROZESS | Prozedur | Standard | 4 |
| contract | KONT | Vertrag | Standard | 5 |
[ ]

{#r_DefiningDocumentParameters__table_yl2_rlc_s4}  
Hinweis:  
Für Dokumente mit Typ Von Vertrag , A Verträge Die zugehörige Liste wird im Dokumentdatensatz angezeigt und listet alle Verträge auf, denen das Dokument zugeordnet ist.
* **[Definieren Von Genehmigungsregeln](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/9gpoWkU2H57kRpoKHF~1gw)**   
  Navigieren Sie zu, um eine neue Genehmigungsregel zu definieren Verwaltete DokukmenteAdministrationGenehmigungsregeln Und klicken Sie auf Neu .
* **[Zielgruppen Werden Definiert](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/CnYiZ4ZkTNQ6AmJHJCnXQg)**   
  Navigieren Sie zu , um eine neue Zielgruppe zu definieren Verwaltete DokukmenteAdministrationZielgruppe Und klicken Sie auf Neu .
* **[Klassifizierungen Werden Definiert](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/61BkgrZiXyULZoh8ihV_dg)**   
  Definieren Sie eine neue Klassifizierung im Klassifizierungsformular.
* **[Definieren Von Namenskomponenten](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/f9Gx29XsfkN5Nz5i0XSF1A)**   
  Namenskomponenten definieren die Dokumentwerte, die im Namensformat verwendet werden.
* **[Definieren Von Namensformaten](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/BVQNk6SY1PQW5TDbuhK8kg)**   
  Das Namensformat generiert automatisch einen Namen für eine Dokumentüberarbeitung, indem Namenskomponenten in einem Standardcode entsprechend den Benennungskonventionen angeordnet werden.