Renderer für Workflow-Stufen
Workflow-Phasen-Renderer bestimmen, wie ein Workflow Phasen in einem Workflow-Feld anzeigt.
Workflow-gesteuert
Verwenden Sie den Workflow-gesteuerten Renderer so oft wie möglich. Dieser Renderer zeigt Symbole für Phasen anhand des vom Workflow gesteuerten Phasenstatus an. Symbole werden so angezeigt, dass sie für viele Situationen von Bedeutung sind. Dieser Renderer kann Phasen aus einem Haupt-Workflow und aus Subflows anzeigen. Die Reihenfolge der Symbole wird durch den erwarteten Pfad des ausführenden Workflows bestimmt. Während der Workflow voranschreitet, werden Phasen in Pfaden, die der Workflow nicht genommen hat, aus der Anzeige entfernt. Stufen aus anderen Pfaden als dem erwarteten Pfad werden nicht berücksichtigt, es sei denn, der Workflow folgt diesem Pfad.
- Für „Berechnung“ wird der tatsächliche Workflow-Pfad der Reihe nach verwendet
- Bei Anwenderangegeben wird die Reihenfolge verwendet, die in der Spalte Reihenfolge im Datensatz Workflow-Phasen angegeben ist
Hauptflow
Der Haupt-Flow-Renderer zeigt Symbole für Phasen an, die nur im Haupt-Workflow definiert sind. Verwenden Sie diesen Renderer, wenn Sie die Details der Subflows nicht verfügbar machen möchten. Beispielsweise kann ein einzelner Haupt-Workflow mehrere Subflows ausführen, um Implementierungsdetails zu verarbeiten. Die Phasen in diesen Subflows enthalten keine nützlichen Informationen für den Benutzer, der den Workflow startet, sind aber bei der Bearbeitung des Subflows nützlich. In diesem Szenario führt die Verwendung des Hauptflowrenderers zur besten Benutzererfahrung. Das Stufenfeld zeigt den übergeordneten Prozess des Workflows an, ohne unnötige Details preiszugeben.- Für „Berechnung“ wird der tatsächliche Workflow-Pfad der Reihe nach verwendet
- Bei Anwenderangegeben wird die Reihenfolge verwendet, die in der Spalte Reihenfolge im Datensatz Workflow-Phasen angegeben ist
Linear
Beim linearen Rendering werden alle Phasensymbole aus dem Haupt-Workflow und alle Subflows in einem einzelnen Workflow-Feld in einer Liste oder einem Formular angezeigt. Es zeigt Symbole in einer linearen Reihenfolge an, unabhängig von den Pfaden, denen der Workflow bei seiner Ausführung folgt. Dieser Renderer verwendet Phasen, die sowohl im Haupt-Workflow als auch in allen Subflows definiert sind, die vom Haupt-Flow gestartet werden. Die Symbole werden in der vom Benutzer angegebenen Reihenfolge angezeigt. Übersprungene Phasen werden nicht angezeigt.
Verwenden Sie diesen Renderer, wenn die Workflow-Phasen in einer einheitlichen Reihenfolge angezeigt werden müssen und die tatsächlichen Details zur Ausführung des Workflows weniger wichtig sind. Beispielsweise kann ein Workflow basierend auf einer oder mehreren Bedingungs-Workflow-AktivitätenPhasen erneut verarbeitet werden oder zu vorherigen Phasen zurückkehren. Das Anzeigen dieser Schleifen im Stufenfeld liefert dem Anwender keine nützlichen Informationen. In diesem Szenario führt die Verwendung des linearen Renderers zur besten Benutzererfahrung. Das Feld „Phase“ zeigt den vordefinierten Prozess einschließlich Phasen aus Subflows in konsistenter Reihenfolge an.
Der lineare Renderer zeigt alle diese Stufen in einem Workflow-Feld an. Der übergeordnete Workflow gibt die Stufen Warten auf Genehmigung, Ausführung und Abgeschlossen. Der Subflow spezifiziert die Stufen Lieferung und Warten auf Aufgabe sowie Bereitstellung OK.
Fortschrittsanzeige
Der Fortschrittsbalken-Renderer zeigt einen einzelnen Fortschrittsbalken anstelle einer Reihe von Phasensymbolen an. Dieser Renderer ist besonders nützlich, wenn Sie den allgemeinen Fortschritt des Workflows in Prozent anzeigen möchten. Jede Phase im Workflow steuert den gleichen Prozentsatz des Fortschrittsbalkens. Wenn ein Workflow beispielsweise 10 Phasen umfasst, führt das Erreichen jeder Phase dazu, dass im Workflow-Feld zusätzliche 10 % des Fortschrittsbalkens angezeigt werden. Phasennamen werden nicht in der Fortschrittsleiste angezeigt.
Der Fortschrittsbalken-Renderer bietet eine Möglichkeit, den Status eines Workflows anzuzeigen, der eine große Anzahl von Phasen aufweist. Andere Renderingoptionen bieten möglicherweise eine bessere Benutzererfahrung, wenn weniger als vier Stufen in einem einzigen Workflow gerendert werden.
- Für „Berechnung“ wird der tatsächliche Workflow-Pfad der Reihe nach verwendet
- Bei Anwenderangegeben wird die Reihenfolge verwendet, die in der Spalte Reihenfolge im Datensatz Workflow-Phasen angegeben ist
Legacy
Der Legacy-Renderer zeigt Phasen auf die gleiche Weise wie Releases vor Dublin an. Wenn eine Instanz von einem Release vor Dublin aktualisiert wird, werden alle vorhandenen Workflows so eingestellt, dass sie den älteren Renderer verwenden. Verwenden Sie nach Möglichkeit stattdessen einen anderen Phasen-Renderer. Wenn Sie möchten, dass Ihr Workflow das Verhalten vor Dublin beibehält, verwenden Sie die Option Legacy. Der Legacy-Renderer weist dem Feld Workflow-Phase manchmal falsche Daten zu und/oder meldet falsche Daten aus dem Feld Workflow-Phase. Wenn möglich, empfehlen wir, dass alle Workflows den Workflow-gesteuerten Renderer verwenden.
Mit dem Legacy-Renderer können Sie ein benutzerdefiniertes Symbol für ein Workflow-Feld erstellen und referenzieren, indem Sie das icons-Attribut auf eine neue Skripteinbindung setzen. Um beispielsweise mit der Skripteinbindung WorkflowIconsSCR zu definieren, welche Symbole verwendet werden sollen, fügen Sie dem Feld Attribute des Wörterbucheintrags für das Workflow-Feld das Attribut icons=WorkflowIconsSCR hinzu. Um das Standardverhalten der Symbolanzeige zu verwenden, verwenden Sie das Attribut icons=WorkflowIconsStages.
Der Legacy-Renderer funktioniert mit allen Tabellen außer der Tabelle „Anforderungselement [sc_req_item]“. Verwenden Sie in diesem Fall stattdessen den Anforderungselement-Renderer.
Anforderungselement
Der Renderer für angeforderte Elemente funktioniert auf dieselbe Weise wie der ältere Renderer, er ist jedoch für die Verwendung mit der Tabelle „Anforderungselement [sc_req_item]“ vorgesehen.
Nur in Now Mobilewird der Standardstufen-Renderer verwendet.
Stufen-Renderer auswählen
In den meisten Fällen sollte der standardmäßige Workflow-gesteuerte Renderer verwendet werden. Wenn Sie bestimmte Anforderungen für die Anzeige von Phasen haben, können Sie einen anderen Phasen-Renderer auswählen.
Vorbereitungen
- Verwenden Sie nach Möglichkeit den Workflow-gesteuerten Renderer. Dies ist der Standardrenderer, der in den meisten Fällen verwendet werden sollte.
- Verwenden Sie den älteren Renderer nur, wenn Ihre Instanz von einem Release vor Dublin aktualisiert wurde und Sie möchten, dass Ihr Workflow das Verhalten vor Dublin beibehält.
Um den linearen, Hauptflow- oder Fortschrittsanzeigen-Renderer zu verwenden, müssen Sie die folgenden Anforderungen erfüllen.
| Renderer | Anforderungen |
|---|---|
| Linear |
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| Hauptflow |
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| Fortschrittsanzeige |
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Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
So wählen Sie einen Stufenrenderer aus: