Mit Dokumentverwaltung installierte Komponenten

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Bei der Aktivierung des Dokumentverwaltung-Plugins werden verschiedene Arten von Komponenten installiert, einschließlich Tabellen und Benutzerrollen.

    Für diese Funktion sind Demodaten verfügbar.

    Installierte Rollen

    Rollentitel [Name] Beschreibung Enthält Rollen
    Administrator

    Gewährt Zugriff zum Erstellen, Lesen, Aktualisieren und Löschen des Dokuments und seiners zugehörigen Tabellen.

    Administratoren haben Zugriff auf die Module „Liste“ und „Listeneinträge“.

    		 Platform_document_management_admin
    Tabelle : 1. Rollen für die Freigabeberechtigung
    Rollenname Beschreibung
    dm_sharing_levels_user

    Diese Rolle enthält die folgenden Rollen:

    • dm_user_role_read
    • dm_user_group_read
    • dm_user_criteria_read

    Bietet die Möglichkeit, Dokumente auf allen Ebenen (Gruppe, Rolle und Benutzerkriterien) freizugeben.
    dm_user_role_read Bietet Lesezugriff auf die Anwenderrollentabelle und die Möglichkeit, Dokumente basierend auf Anwenderrollen freizugeben.
    dm_user_group_read Bietet Lesezugriff auf die Benutzergruppentabelle und die Möglichkeit, Dokumente basierend auf Benutzergruppen freizugeben.
    dm_user_criteria_read Bietet Lesezugriff auf die Tabelle „Benutzerkriterien“ und die Möglichkeit, Dokumente basierend auf Benutzerkriterien freizugeben.

    Installierte Tabellen

    Tabelle Beschreibung
    ds_document Speichert Dokumentdatensätze, die Dokumentmetadaten enthalten.
    ds_document_version Speichert Dokumentversionen, die die tatsächliche Dokumentdatei oder die URL der Datei enthalten.
    ds_document_references
    Speichert Referenzen zwischen Dokumentdatensätzen und anderen Datensätzen.
    Hinweis:
    Die Datensätze können aus jeder anderen Tabelle und jedem anderen Datensatz auf der Plattform stammen

    Unterstützt eine Viele-zu-Viele-Beziehung zwischen Dokumenten und Zieldatensätzen.
    ds_document_lists Speichert Dokumentlisten, bei denen es sich um eine Sammlung von Vorlagendokumenten handelt, die zum Erstellen und Verknüpfen von Dokumenten mit anderen Datensätzen verwendet werden.
    ds_document_list_entry Speichert Zuordnungen zwischen Vorlagendokumenten und Dokumentlisten.
    ds_document_user_can_access_mtom Speichert Berechtigungen, die Anwendern gewährt wurden, um als Leser, Autor oder Besitzer auf Dokumente zuzugreifen.
    ds_document_ug_can_access_mtom Speichert Berechtigungen, die Anwendergruppen für den Zugriff auf Dokumente als Leser, Autor oder Besitzer zugewiesen wurden.
    ds_document_ur_can_access_mtom Speichert Berechtigungen, die Anwenderrollen zugewiesen wurden, um als Leser, Autor oder Besitzer auf Dokumente zuzugreifen.
    ds_document_uc_can_access_mtom Speichert Berechtigungen, die für Anwenderkriterien für den Zugriff auf Dokumente als Leser, Autor oder Besitzer bereitgestellt wurden.
    ds_document_permalink Speichert den Permalink und das Ablaufdatum für das Dokument.
    Hinweis:
    Die Tabellen „Dokumente“ [ds_document] und „Versionen“ [ds_document_version] können erweitert werden.