Arbeiten Sie an einer Sicherheitsbeobachtung

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Arbeiten Sie an einer Ihnen zugewiesenen Sicherheitsbeobachtung, um sie zu lösen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_ohs_im.manager, sn_ohs_im.agent oder sn_ohs_im.operations_manager

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Arbeitsschutz > Arbeitsschutz-Arbeitsbereich.
    2. Wählen Sie das Incident-Management-Symbol ( Incident-Management-Symbol.).
    3. Wählen Sie auf der Registerkarte Listen die Option Sicherheitsbeobachtungen und dann Alle aus.
    4. Öffnen Sie die Sicherheitsbeobachtung, an der Sie arbeiten möchten, und ändern Sie den Status in In Arbeit.
    5. Notieren Sie die folgenden Informationen im Zusammenhang mit der Beobachtung.
      Sie können diese Informationen in beliebiger Reihenfolge nach Bedarf aufzeichnen.
      1. Wählen Sie auf der Registerkarte AssetsNeu, um der Beobachtung ein Asset zuzuordnen.
        Die Felder, die sich auf das ausgewählte Asset beziehen, werden automatisch aus dem Asset-Datensatz gefüllt.
      2. Wählen Sie auf der Registerkarte Beteiligte Personen die Option Neu aus, um an der Beobachtung beteiligte Personen wie Zeugen und Mitarbeitende hinzuzufügen.
        • Eine Beschreibung der Feldwerte finden Sie unter Formular „Beteiligte Personen“..
        • Wenn an einer Beobachtung mehr als eine Person beteiligt ist, fügen Sie für jede Person einen Datensatz hinzu.
        • Um den Datensatz einer vorhandenen beteiligten Person zu ändern, wählen Sie sie in der Liste aus, um sie zu öffnen und zu aktualisieren.
      3. Wählen Sie auf der Registerkarte Ursachenanalyse die Option Neu aus, um die Ursachenanalyse für die Beobachtung durchzuführen.
        Die Anwendung enthält die „Fünf Gründe“-Technik der Ursachenanalyse. Sie können einer Beobachtung so viele Ursachenanalysen hinzufügen, wie Sie benötigen.
    6. Fügen Sie eine Aktion basierend auf Ihrer Ursachenanalyse hinzu.
      Weitere Informationen finden Sie unter Fügen Sie eine Aktion für einen Safety Incident oder eine Beobachtung hinzu.
    7. Notieren Sie die Ergebnisse, die Sie zu dieser Beobachtung gesammelt haben.
      Sie können diese Abschnitte verwenden, um Ihre Ergebnisse hinzuzufügen:
      • Abschnitt„Anhänge“ zum Anhängen von Ergebnissen in Form von Bildern, Videos und Dokumentationen, z. B. einer unterzeichneten Zeugenaussage.
      • Abschnitt„Aktivität“ zum Hinzufügen von Ergebnissen in Form von Freitext. Sie können diesen Abschnitt auch verwenden, um Links zu zugehörigen Knowledge Base-Artikeln hinzuzufügen.
    8. Wahlweise: Generieren Sie bei Bedarf einen Bericht für die Sicherheitsbeobachtung.
      Weitere Informationen finden Sie unter Generieren Sie einen Bericht für einen Safety Incident, eine Beobachtung oder eine Verletzung.
    9. Wahlweise: Schließen Sie die Sicherheitsbeobachtung, nachdem alle Aktivitäten abgeschlossen sind.

    Ergebnisse

    Die Beobachtung wird in den Status Geschlossen – vollständig versetzt.