Generieren Sie einen Bericht für einen Safety Incident, eine Beobachtung oder eine Verletzung

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  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Generieren Sie einen Bericht für einen Security Incident, eine Beobachtung oder eine Verletzung, die Sie gemäß Ihren regionalen oder branchenspezifischen Anforderungen exportieren möchten.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_ohs_im.manager, sn_ohs_im.agent oder sn_ohs_im.operations_manager

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Bei der Berichtgenerierung wird eine Berichtsfeldzuordnung für Ihre PDF-Berichtsvorlage verwendet. Eine Berichtsfeldzuordnung umfasst Zuordnungen von Feldern aus dem Sicherheitsdatensatz (z. B. Incident oder Beobachtung) zu den Feldern in der PDF-Berichtsvorlage. Beim Generieren eines Berichts füllt die exportierte PDF-Datei Informationen aus dem ausgewählten Sicherheitsdatensatz durch zugeordnete Felder. Diese Feldzuordnung beschleunigt daher das Ausfüllen von Berichten für Incidents, Beobachtungen oder Verletzungs- und Krankheitsdatensätze. Weitere Informationen zur Zuordnung von Berichtsfeldern finden Sie unter Erstellen Sie eine Feldzuordnung für den Sicherheitsbericht.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Arbeitsschutz > Arbeitsschutz-Arbeitsbereich.
    2. Wählen Sie das Incident-Management-Symbol ( Incident-Management-Symbol.).
    3. Öffnen Sie auf der Registerkarte Listen die Liste Security Incident, Beobachtung oder Verletzung und Krankheit.
      • Wählen Sie in der Liste der Safety Incidents Safety Incidents und dann Alleaus.
      • Wählen Sie in der Liste der Sicherheitsbeobachtungen Sicherheitsbeobachtungen und dann Alle aus.
      • Wählen Sie für die Liste „Verletzung und Krankheit“ Verletzung/Krankheiten und dann Alle aus.
    4. Öffnen Sie in der Liste einen Sicherheitsdatensatz, für den ein Bericht generiert werden soll.
    5. Wählen Sie Bericht generieren aus.
    6. Wählen Sie im Dialogfeld „Bericht generieren“ im Feld Bericht auswählen eine Berichtszuordnung aus.
      Im Feld Bericht auswählen können nur die veröffentlichten Berichtszuordnungsformulare ausgewählt werden.
    7. Wählen Sie Generierenaus.

    Ergebnisse

    • Der Bericht wird basierend auf der ausgewählten Berichtszuordnung und der zugehörigen PDF-Vorlage generiert.
    • Die PDF-Vorlage wird automatisch mit den Werten aus dem ausgewählten Sicherheitsdatensatz gefüllt.
    • Der generierte Bericht ist im Abschnitt Anhänge des Sicherheitsdatensatzes verfügbar, z. B. Security Incident.