Überprüfen Sie die Vorschläge Now Assist für Klauselabweichungen

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 4 Minuten Lesedauer

    • Überprüfen Sie die Vorschläge Now Assist von für Klauselabweichungen, und ergreifen Sie mithilfe der Anwendung Now Assist in Vertragsmanagement Maßnahmen, um sicherzustellen, dass die Klauseln den Richtlinien des Unternehmens entsprechen.

    Vorbereitungen

    Bevor Sie mit der Überprüfung eines Dokuments beginnen, vergewissern Sie sich, dass das Dokument von der Anwendung Now Assist analysiert wurde. Weitere Informationen finden Sie unter Analysieren Sie ein Vertragsdokument.

    Erforderliche Rolle: sn_cm_gen_ai.ai_contract_fulfiller und sn_cm_core.contract_fulfiller

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Eine Klausel ist ein Abschnitt in einem Vertragsdokument, der die Richtlinien der Unternehmensvereinbarung beschreibt, z. B. Zweck, Laufzeit oder Vertraulichkeit.

    • Überprüfen Sie als zugewiesener Mitarbeiter oder Gruppenmanager mit der Rolle sn_cm_gen_ai.ai_contract_fulfiller die Vorschläge aus der Vertragsanalyse, und handeln Sie entsprechend, wenn sich die Vertragsanforderung im Status In Arbeit befindet.
    • Das Add-in Microsoft Word für ServiceNow Verträge wird nicht unterstützt, wenn das Dokument aus dem Google Drivegeöffnet wird. Wenn Sie Google Drive als externen Speicher verwenden, müssen Sie das Dokument von Google Drive herunterladen und offline daran arbeiten.
    • Wenn Sie die Konfiguration Microsoft OneDrive für externen Speicher verwenden, können Sie online an dem Dokument arbeiten oder es herunterladen und offline bearbeiten.
    • Wenn Sie offline an den Vorschlägen arbeiten, müssen Sie das Dokument manuell hochladen, indem Sie in der Vertragsanforderung eine Überarbeitung erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie eine Dokumentüberarbeitung.

    Prozedur

    1. Öffnen Sie die Vertragsanforderung in dem von Ihnen verwendeten Arbeitsbereich.
      MethodeSchritte
      Vertrags-Arbeitsbereichsliste
      1. Navigieren zu Alle > Vertragsarbeitsbereich.
      2. Wählen Sie das Listensymbol ( Listensymbol).
      3. Auswahlvorgang Vertragsanforderungen > Alle.
      4. Wählen Sie eine Vertragsanforderung aus.
      Von Ihrer Anwendung verwendeter Arbeitsbereich
      1. Navigieren Sie zu Ihrem Arbeitsbereich.
      2. Öffnen Sie die Liste, in der die Vertragsanforderungen angezeigt werden.
      3. Wählen Sie eine Vertragsanforderung aus.
    2. Wählen Sie Vertragsdokumenteaus.
    3. Wenn der kontextbezogene Seitenbereich nicht geöffnet ist, wählen Sie das Symbol Now Assist Überprüfung von Verträgen ( Symbol für Now Assist-Überprüfung von Verträgen).
    4. Wählen Sie auf der Dokumentenkarte die Option Dokument öffnenaus.

      In der folgenden Tabelle werden die verschiedenen Speicheroptionen für interne oder externe Vertragsdownloads beschrieben.

      Tabelle : 1. Downloads von Vertragsdokumenten für internen oder externen Speicher
      Speicher Ergebnis
      Interner Speicher Das Dokument wird in Ihr lokales System heruntergeladen.
      Externer Speicher:
      1. Microsoft OneDrive
      2. Google Drive
      		 Das Dokument wird online aus dem externen Speicher geöffnet.
    5. Wahlweise: Wenn Sie Google Drivekonfigurieren, laden Sie das Dokument herunter, und öffnen Sie es offline, um die Vorschläge Now Assist von zu überprüfen.
    6. Überprüfen Sie die Vorschläge von Now Assist.
      1. Wählen Sie im Menüband Microsoft Word das Add-in ServiceNow Verträge aus.
        Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren Sie das Add-in Microsoft Word für ServiceNow Verträge.
      2. Geben Sie die Anmeldeinformationen des Rechtserfüllers ein, um sich anzumelden.
        Das Add-in ServiceNow Verträge zeigt die in der folgenden Tabelle aufgeführten Registerkarten an.
        Tabelle : 2. Word-Add-in-Registerkarten
        Abschnitt Beschreibung
        Analyse überprüfen
        • Ausstehende Prüfungen: Listet alle nicht standardmäßigen Klauseln und fehlende Klauseln auf.
        • Abgeschlossen: Listet alle abgeschlossenen Aktionen für die Klausel auf.
        Klauselbibliothek Listet alle Standardklauseln auf, die für den Vertragstyp aktiv sind, zu dem das Dokument gehört.
      3. Wählen Sie auf der Registerkarte Analyse überprüfendie Option Ausstehende Überprüfungen aus, um die Vorschläge Now Assist von zu überprüfen.
    7. An einer Klausel arbeiten, die als nicht standardmäßig gekennzeichnet ist.
      1. Wählen Sie auf der Registerkarte Ausstehende Überprüfungen die Klauselkarte aus, die als Nicht-Standardgekennzeichnet ist.
        • Microsoft Word navigiert zu der Klausel, die der Klauselkarte zugeordnet ist. Wenn Sie nicht zur Klausel weitergeleitet werden, müssen Sie manuell zur Klausel navigieren.
        • Die folgenden Vorschläge werden auf der Karte angezeigt:
          • Now Assist Kommentar: Now Assist Feedback hängt von der Klausel und den erwarteten Antworten ab.
          • Standardklauselvorschlag: Vorschlag für den Inhalt einer Standardklausel, der bzw. ist.
          • Mehr/weniger anzeigen: Option zum Erweitern oder Reduzieren des Texts.
      2. Akzeptieren Sie den Vorschlag Now Assist, oder ignorieren Sie ihn.
      AktionSchritte
      Ersetzen Sie die Nicht-Standard-Klausel
      • Wählen Sie den Klauselinhalt im Dokument aus, der ersetzt werden muss.
      • Wählen Sie Diese Klausel verwenden aus.
      Vorschlag ignorieren Wählen Sie Ignorierenaus.
    8. Arbeiten Sie an einer Klausel, die als fehlt markiert ist.
      1. Wählen Sie auf der Registerkarte Ausstehende Prüfungen die Klauselkarte aus, die als Nichtstandard gekennzeichnet ist.
      2. Akzeptieren Sie den Vorschlag Now Assist, oder ignorieren Sie ihn.
      AktionSchritte
      Fehlende Klausel hinzufügen Wählen Sie Diese Klausel verwenden aus.
      Vorschlag ignorieren Wählen Sie Ignorierenaus.
    9. Überprüfen Sie die verbleibenden nicht standardmäßigen und fehlenden Klauseln, und handeln Sie nach Bedarf.
      Wenn Sie die Klauseln überprüfen und Maßnahmen ergreifen, werden sie mit den Details der durchgeführten Maßnahmen auf die Registerkarte Abgeschlossen verschoben.
    10. Fügen Sie eine Klausel aus der Klauselbibliothek hinzu.
      1. Wählen Sie die Registerkarte Klauselbibliothek.
      2. Suchen Sie die Klausel anhand des Klauselnamens.

        Die aktiven Klauseln für den Vertragstyp, der dem Vertragsdokument zugeordnet ist, werden angezeigt.

      3. Wählen Sie die Klausel in der Bibliothek aus.
      4. Platzieren Sie den Cursor auf dem Dokument, an dem Sie die Klausel hinzufügen möchten.
      5. Wählen Sie Diese Klausel verwenden aus.
      Die Klausel wird dem Dokument hinzugefügt. Wenn innerhalb des Klauselinhalts eine gültige Metadatenzuordnung vorhanden ist, werden die Metadaten automatisch ausgefüllt. Andernfalls wird ein Tag-Name für Inhaltssteuerung hinzugefügt, und die Metadaten müssen manuell aktualisiert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren Sie Metadaten für Felder, Variablen und Variablensätze in einem Vertragsdokument.
    11. Markieren Sie die Überprüfung als abgeschlossen.
      1. Wählen Sie Als abgeschlossen markierenaus.
      2. Wählen Sie Ja aus, um die Überprüfung als abgeschlossen zu markieren.
        Sie können Abbrechen auswählen, um die Arbeit an den Vorschlägen fortzusetzen.
      • Die Überprüfung wird als abgeschlossen markiert, und die Datei wird im konfigurierten Speicher aktualisiert.
      • Nachdem die Überprüfung als abgeschlossen markiert wurde, können Sie keine weiteren Aktionen ausführen, selbst wenn ausstehende Überprüfungen vorhanden sind.
      • Der Vertragsstatus wird auf „In Arbeit“ und der Vertragsstatus auf „Überprüfung abgeschlossen“ aktualisiert.
      Hinweis:
      Wenn Sie das Dokument heruntergeladen haben, um offline daran zu arbeiten, müssen Sie das Dokument manuell hochladen, indem Sie eine Überarbeitung erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie eine Dokumentüberarbeitung.