Kompetenzen über Kompetenzimport einbinden

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  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 3 Minuten Lesedauer

    • Importieren Sie die für Ihre Organisation spezifischen Kompetenzen über Skills Intelligence in Ihre Anwendung Skills Intelligence-Arbeitsbereich.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_skills_int.admin

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Skills Intelligence-Arbeitsbereich.
    2. Wählen Sie das Listensymbol ( Listensymbol) aus.
    3. Auswahlvorgang Importverlauf > Kompetenzimporte.
      Die Kompetenzimporte zeigen alle Importe in verschiedenen Phasen an. Sie können einen Import im Status Entwurf, In Bearbeitung, Abgeschlossen oder Abgebrochen haben. Sie können zu einem bestimmten Zeitpunkt nur einen einzelnen Import im Status „Entwurf“/„In Bearbeitung“ haben. Der aktuelle Import muss abgebrochen oder abgeschlossen werden, um einen anderen Import zu starten.
    4. Wählen Sie Importieren.
    5. Geben Sie im Fenster Neuen Kompetenzimport erstellen im Abschnitt Erste Schritte im Feld Importbeschreibung eine Beschreibung für den Import ein.
    6. Wählen Sie Weiter.
    7. Wählen Sie im Abschnitt Quelle auswählen aus, wie Sie die Kompetenzen importieren möchten.
      OptionProzess
      Datei-Upload
      Greifen Sie auf die vordefinierte Vorlage für den Kompetenzimport zu, um Ihre Daten im erforderlichen Format zu importieren.
      1. Wählen Sie Vorlage herunterladenaus.
      2. Öffnen Sie die Kompetenzimportvorlage (XLSX-Datei) auf Ihrem lokalen System.
      3. Geben Sie die Kompetenzinformationen in die entsprechenden Spalten ein.
        Hinweis:
        Die Felder in der Vorlage sind Name, Ebenentyp, Beschreibungund Quelle (keine Pflichtfelder).
      4. Speichern Sie die Excel-Datei.
      Wählen Sie Datei anhängen aus, um die Datei zum Hochladen im Excel- oder CSV-Format auszuwählen.
      1. Wählen Sie Ihre Excel-Datendatei aus.
      2. Wählen Sie Öffnen.
      Hinweis:
      Nachdem die Datei angehängt wurde, können Sie sie herunterladen, umbenennen oder die angehängte Datei löschen.
      Integration Wählen Sie eine Integrationsquelle aus, um Kompetenzdaten aus den externen Systemen zu importieren. Sie haben folgende Möglichkeiten:
      • Workday – Alle: Importiert alle in Workdaygefundenen Kompetenzen.
      • Workday – Kurskompetenzen: Importiert kursbezogene Kompetenzen abhängig von Ihren Lernkursen in Workday.
      • Workday : Benutzerkompetenzen: Importiert alle Kompetenzen, die Benutzer in ihren Workday -Profilen haben.
        Hinweis:
        Weitere Informationen zur Workday-Integration finden Sie unter Workday Integration der -Spoke in Skills Intelligence.
    8. Wählen Sie Weiter.
    9. Im Abschnitt „Vorhandene Übereinstimmungen“ werden Kompetenzen, die mit den vorhandenen Kompetenzen in der Bibliothek (Tabelle „cmn_skills“) identisch sind, vom maschinellen Lernalgorithmus (ML) identifiziert und nicht erneut verarbeitet, sondern nur als vorhandene Kompetenzen aufgeführt.
      Sie haben die folgenden Registerkarten, um die Kompetenzen zu überprüfen:
      • Zusammenfassung: Übersicht der Kompetenzübereinstimmungen.
      • Vorhandene Übereinstimmungen: Kompetenzen, die den vorhandenen Kompetenzen in der Tabelle „cmn_skills“ zugeordnet wurden.
      • Zuvor zugeordnet: Kompetenzen, die im vorherigen Import zugeordnet wurden.
      • Zuvor verworfen: Kompetenzen, die im vorherigen Import verworfen wurden.
    10. Wählen Sie Upload fortsetzen aus.
    11. Überprüfen Sie im Abschnitt „Upload überprüfen“ die hochgeladenen Kompetenzen, die in verschiedenen Kategorien angezeigt werden.
      • Zusammenfassung: Übersicht über die hochgeladenen Kompetenzen.
      • Fehler: Kompetenzen mit Fehlern. Zum Beispiel fehlende Beschreibung, fehlender Ebenentyp usw.
      • Unvollständige Kompetenzen: Kompetenzen, die keine Daten in den Pflichtfeldern enthalten.
      • In Quelle dupliziert: Kompetenzen, die mehrmals in der Quelldatei vorhanden sind.
      • Vom Upload ignoriert
      • Alle: Alle hochgeladenen Kompetenzen.
      Sie können in dieser Phase die unvollständigen Kompetenzen, doppelte Kompetenzen oder Kompetenzen mit Fehlern bearbeiten und vor dem eigentlichen Upload korrigieren.
    12. Wählen Sie Kompetenzen hochladenaus.
      Hinweis:
      Die Kompetenzen mit Fehlern werden nicht hochgeladen.
      Der Upload-Vorgang dauert je nach Anzahl der importierten Kompetenzen einige Zeit. Das Hochladen von 1.000 Kompetenzen dauert beispielsweise etwa fünf Minuten.
    13. Überprüfen Sie im Abschnitt Kompetenzen überprüfen die hochgeladenen Kompetenzen.
      Die hochgeladenen Kompetenzen werden vom Algorithmus für maschinelles Lernen (ML) analysiert und auf den folgenden Registerkarten angezeigt.
      Tabelle : 1. Überprüfen Sie die hochgeladenen Kompetenzen
      Kompetenzkategorien überprüfen Beschreibung
      Zusammenfassung Zusammenfassung der verarbeiteten Kompetenzen.
      Benötigt Überprüfung Überprüfen Sie die Kompetenzen manuell, um sie zu normalisieren und mögliche Duplikate zu identifizieren. Der ML-Algorithmus bietet mögliche Übereinstimmungen, indem er die hochgeladenen Kompetenzdatensätze verarbeitet. Bewerten Sie die möglichen Übereinstimmungen, um neue Kompetenzen zu kennzeichnen, indem Sie Als neu erstellen, Mögliche Übereinstimmungen akzeptieren oder Verwerfenauswählen. Sie können mehrere Kompetenzen oder alle Kompetenzen gleichzeitig auswählen und diese Aktion ausführen.

      Sie können mehrere Kompetenzen oder alle Kompetenzen gleichzeitig auswählen und diese Aktionen ausführen. Wenn Sie eine einzelne Kompetenz auswählen, wird ein Popup-Fenster geöffnet, in dem Sie eine mögliche Übereinstimmung für die Duplizierung auswählen können.
      Alle Alle importierten Kompetenzen werden angezeigt.
      Hinweis:
      Sie können mit der Schaltfläche „Zurück“ zum vorherigen Abschnitt zurückkehren oder den gesamten Import mit der Option „Playbook neu starten“ im Menü neu starten. Diese Option ist erst ab dem dritten Schritt im Import verfügbar, nachdem der tatsächliche Import stattgefunden hat.
      Sie können den Import jederzeit abbrechen, indem Sie auf die Schaltfläche Import abbrechen klicken.
    14. Nachdem alle Kompetenzen in der Liste Benötigt Überprüfung überprüft wurden, wählen Sie Als abgeschlossen markieren, um den Importvorgang erfolgreich abzuschließen.

    Ergebnisse

    Auf der Registerkarte Kompetenzen dieses Imports können Sie alle importierten Kompetenzen überprüfen. Alle Kompetenzen sind schreibgeschützt, nachdem der Import als abgeschlossen markiert wurde.