Arbeitsplatzvertrag – Neues Datensatzformular

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Aktualisiert 30. Januar 2025

2 Minuten Lesedauer

Als Mietadministrator und -manager können Sie das Formular für den neuen Datensatz des Arbeitsplatzvertrags verwenden, um neue Mietverträge zu erstellen.

Tabelle : 1. Arbeitsplatzvertrag – Neues Datensatzformular
Feld	Beschreibung
Nummer	Vom System generierte sequenzielle Nummer.
Vertragsmodell	Modell, dem der Vertrag zugewiesen ist; muss Leasing lauten.
Lieferant	Für den Vertrag verantwortlicher Vermieter.
Vertragsnummer	Eindeutige Nummer zur Identifizierung des Vertragsdatensatzes.
Name	Name für den Vertrag.
Startdatum	Datum, an dem der Vertrag in Kraft tritt.
Enddatum	Datum, an dem der Vertrag ausläuft.
Miettyp	Typ der Miete. Die verfügbaren Werte sind Bruttomiete, Modifizierte Bruttomiete, Nettomiete, Doppelte Nettomiete und Dreifache Nettomiete
Leed-Zertifizierungspunktzahl	Führend auf LEED-Ebene (Energy and Environmental Design). Die verfügbaren Werte sind Zertifiziert, Silber, Gold und Platin.
Benachrichtigungsdauer (Monate)	Kündigungsfrist für den Fall, dass der Vertrag nicht verlängert wird.
Mietlaufzeiten (Monate)	Die Vertragslaufzeit in Monaten.
Ursprünglicher Leasingbeginn	Datum des Beginns des ursprünglichen Mietvertrags.
Ursprüngliches Leasing-Ablaufdatum	Ablaufdatum des ursprünglichen Mietvertrags.
Status	Aktueller Status des Vertrags. Die Feldwerte sind Entwurf, Aktiv, Abgelaufen oder Abgebrochen.
Substatus	Aktueller Substatus des Vertrags. Die Feldwerte sind Überprüfung ausstehend, Überprüfung wird ausgeführt, Genehmigt oder Abgelehnt.
Vertragsadministrator	Person, die für die Verwaltung des Vertrags und Interaktion mit dem Lieferanten verantwortlich ist
Genehmiger	Benutzer, der den Vertrag genehmigt oder ablehnt.
Geschäftsinhaber	Der Anwender, der einen Arbeitsplatzvertrag angefordert hat.
Leasingklasse	Mieteinnahmen oder Mietausgaben. Wählen Sie Mieteinnahmen im Fall von Untermieten aus, wenn die Organisation Einnahmen erhält. Wählen Sie Kostenmiete im Falle einer regulären Miete aus, wenn die Organisation Ausgaben verursacht.
Account-Typ	Verbindlichkeiten oder Forderungen. Wählen Sie Verbindlichkeiten aus, wenn es sich um einen regulären Mietvertrag handelt, bei dem die Organisation Miete bezahlt. Wählen Sie Forderungen aus, wenn die Organisation Miete aus dem Mietvertrag bezieht.
Datum Mietbeginn	Das Datum, an dem die Miete beginnt.
Räumungsdatum	Das Datum, an dem die Räumlichkeiten nach Ablauf des Mietvertrags geräumt werden müssen.
Besitzdatum	Datum, an dem die geleaste Immobilie in Besitz genommen werden kann.
Mandant	Mandant eines Vertrags.
Primärer Verwendungszweck	Der Zweck, für den die gemieteten Räumlichkeiten verwendet würden.
Beschreibung	Kurze Beschreibung des Vertrags.
Bereich
Mietbarer Bereich	Mietbare Gesamtfläche der gemieteten Räumlichkeiten.
Maßeinheit	Einheiten der mietbaren Fläche und der nutzbaren Fläche.
Nutzbarer Bereich	Gesamtnutzfläche der gemieteten Räumlichkeiten.
Abschnitt „Finanziell“
Zahlungsplan	Zeitplan, der definiert, wann Zahlungen zu leisten sind, z. B. monatlich oder jährlich.
Zahlungsbetrag	Betrag, der bisher für den Vertrag gezahlt wurde.
Gesamtkosten	Endgültige Kosten des Vertrags nach Anwendung von Anpassungen.
Jährliche Kosten	Jährliche Kosten des Vertrags.
Lieferantenaccount	Vendorenaccount, der dem Vertrag zugeordnet ist.
Auftragsnummer	Bestellnummer, die dem Vertrag zugewiesen ist.
Kostenstelle	Kostenstelle mit finanzieller Verantwortung für das Asset.
Kaution	Der rückzahlbare Betrag, der an den Leasinggeber gezahlt wird, um mögliche Verluste oder Schäden abzudecken.
Hat Kostenkarte	Option, um anzugeben, ob dem Vertrag eine Kostenkarte zugeordnet ist.
Abschnitt „Verlängerung/Erweiterung“
Automatisch verlängern/erweitern	Gibt an, ob der Vertrag am Ende seiner Laufzeit erneuert oder erweitert werden kann.
Optionen	Dauer der Vertragsverlängerung oder -erweiterung, z. B. 1 Jahr.
Startdatum der Verlängerung	Datum, an dem die Vertragsverlängerung oder -erweiterung in Kraft tritt.
Enddatum der Verlängerung	Datum, an dem die Vertragsverlängerung oder -erweiterung endet.
Kostenanpassungstyp	Typ der auf diesen Vertrag angewendeten Kostenanpassung. Die verfügbaren Werte sind Fest, Manuell oder CPI (Consumer Price Index, Verbraucherpreisindex).
Betrag Kostenanpassung	Numerischer Anstieg oder Rückgang des Vertragspreises. Eine negative Zahl bedeutet einen niedrigeren Preis. Sie können entweder einen Wert für „Kostenanpassung“ oder „Kostenanpassungsprozentsatz“ angeben, aber nicht für beide.
Prozentsatz Kostenanpassung	Prozentualer Anstieg oder Rückgang des Vertragspreises. Ein negativer Prozentsatz zeigt einen niedrigeren Preis an. Sie können entweder einen Wert für „Kostenanpassung“ oder „Kostenanpassungsprozentsatz“ angeben, aber nicht für beide.

Ausführliche Informationen zum Erstellen eines Arbeitsplatzvertrags finden Sie unter Erstellen Sie Arbeitsplatzverträge in Core-UI