Zeitplan erstellen

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Erstellen Sie einen Zeitplan, um Mitarbeiter, Flächen und Mitarbeiter-Bereichszuordnungen für Ihre Projekte zuzuweisen.

    Vorbereitungen

    Wichtig:
    Der Administrator muss einen Wert für die Eigenschaft sn_wsd_core.ALLOCATION_TYPE festlegen, um die Zeitplanplanung zu ermöglichen.
    Sie können Zeitpläne für Projekte erstellen, die Ihnen zugewiesen sind. Projekte können einem Anwender über die folgenden Felder zugewiesen werden:
    • Feld„Primärer Kontakt“ der Abteilung
    • Feld„Manager“ der Kostenstelle
    • Verwaltet nach Gruppe oder Verwaltet nach dem Feld der Arbeitsplatzentität

    Nur eines der Felder wird basierend auf der Eigenschaft sn_wsd_core.ALLOCATION_TYPE für die Projektliste berücksichtigt. Wenn der Zuteilungstyp beispielsweise Abteilung ist, werden in der Projektliste nur die Abteilungen angezeigt, für die Sie der primäre Ansprechpartner sind.

    Erforderliche Rolle: sn_wsd_spcmgmt.project_owner

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Zentrale Arbeitsplatzverwaltung.
      Sie können 'Zentrale Arbeitsplatzverwaltung auch über Mitarbeiter-Center öffnen, indem Sie zu navigieren Arbeitsbereiche > Zentrale Arbeitsplatzverwaltung.
    2. Wählen Sie das Zeitplan-Planer- Symbol ( Zeitplan-Planer-Symbol.).
    3. Wählen Sie in der Liste der Zeitpläne die Option Zeitplan erstellen aus.
    4. Füllen Sie die Felder auf der Detailseite aus, und wählen Sie Weiteraus.
      Eine Beschreibung der Feldwerte finden Sie unter Formular „Zeitplandetails“.
      Ein Zeitplandatensatz wird im Status Entwurf erstellt.
    5. Wählen Sie auf der Seite für die Benutzerauswahl die Benutzer aus, die Sie in den Zeitplan aufnehmen möchten, und wählen Sie dann Weiteraus.
      Die Benutzerauswahlgrenze basiert auf dem Wert der WSMConstants.SCHEDULE_PLAN.USER_SELECTION_LIMIT -Konstante. Die Standardauswahlgrenze beträgt 1000.
      Hinweis:
      Wenn die Eigenschaft sn_wsd_core.ALLOCATION_TYPE auf Abteilung oder Kostenstelle festgelegt ist, werden die Benutzer aus der Benutzertabelle [sys_user] angezeigt. Wenn die Eigenschaft auf Arbeitsplatzentität festgelegt ist, werden die Benutzer aus der Tabelle „Arbeitsplatzprofil für Benutzer“ [sn_wsd_core_workplace_profile] angezeigt.
    6. Wählen Sie auf der Seite Platzauswahl die Arbeitsbereiche aus, die Sie in den Zeitplan aufnehmen möchten, und wählen Sie dann Weiteraus.
      Die Bereichsauswahlgrenze basiert auf dem Wert der Konstanten WSMConstants.SCHEDULE_PLAN.SPACE_SELECTION_LIMIT. Die Standardauswahlgrenze beträgt 1000.
      Hinweis:
      Die Bereiche werden in der Zuteilungstabelle [sn_wsd_spcmgmt_location_cc_dept_map] angezeigt.
    7. Nachdem das System eine Zuordnung für die Benutzer und Arbeitsbereiche erstellt hat, wählen Sie Validierenaus.
      Hinweis:
      Die Zuordnung für Benutzer und Bereiche wird zufällig generiert. Sie können die Zuordnung ändern, indem Sie die Anwender- und Arbeitsbereichsspalten bearbeiten.

      Je nach ausgewählten Arbeitsbereichen und Benutzern werden Sie vom System möglicherweise aufgefordert, Warnungen und Fehler zu beheben. Der Zeitplan kann mit Warnungen erstellt werden. Sie müssen jedoch die Fehler beheben, um den Zeitplan zu erstellen.

      Sie können den Fehler oder die Warnung in der Spalte Validierungsprobleme anzeigen.

      Tabelle : 1. Validierungsprobleme
      Validierungsproblem Problemtyp Beschreibung
      Anwender nicht gefunden Fehler Das dem Bereich zugeordnete Anwenderfeld ist leer.

      Ordnen Sie dem Bereich einen Benutzer zu, um den Fehler zu beheben.
      Platz nicht gefunden Fehler Das dem Anwender zugeordnete Platzfeld ist leer.

      Ordnen Sie dem Benutzer eine Fläche zu, um den Fehler zu beheben.
      Anwendereintrag dupliziert Warnung Der Benutzer ist mehreren Flächen zugeordnet.
      Platzeintrag dupliziert Warnung Der Bereich ist mehreren Anwendern zugeordnet.
    8. Beheben Sie die Fehler und Warnungen, und wählen Sie dann Plan erstellen aus.

    Ergebnisse

    Der Zeitplan-Datensatz wird in den Status In Bearbeitung versetzt. Das System benötigt einige Zeit, um die Arbeitsbereiche dem Arbeitsplatzprofil der Benutzer zuzuweisen. Sie können den Fortschritt auf der Registerkarte Zuweisungen anzeigen.

    Wenn ein Benutzer über eine Standortzuweisung des Arbeitsplatzprofils verfügt, erstellt der Zeitplan eine nicht primäre Standortzuweisung. Wenn ein Benutzer kein Arbeitsplatzprofil hat, erstellt das System ein Arbeitsplatzprofil und eine primäre Standortzuweisung.

    Nachdem ein Zeitplan veröffentlicht wurde, erhalten die ausgewählten Benutzer eine E-Mail mit Details zu ihrer Arbeitsbereichszuweisung und dem Start- und Enddatum des Zeitplans.