Formular „Verpflichtung“.

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  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Das Verpflichtungsformular enthält die Details zum Erstellen oder Ändern eines Verpflichtungsdatensatzes in Verpflichtungsmanagement.

    Tabelle : 1. Formular „Verpflichtungsdatensatz“.
    Feld Beschreibung
    Nummer Eine automatisch generierte eindeutige Nummer für den Verpflichtungsdatensatz.
    Vertrag Eindeutige Nummer des Vertrags-Repository-Datensatzes.
    Name Name der Verpflichtung.
    Kategorie Kategorie der Verpflichtung. Verfügbare Werte:
    • Operativ oder Servicebereitstellung
    • Rechtsabteilung
    • Kommerziellen
    • Compliance
    • Governance
    Unterkategorie Unterkategorie der Verpflichtung.

    Die verfügbaren Werte hängen von der ausgewählten Kategorie ab.
    Aktiv Option zum Aktivieren der Verpflichtung.

    Wenn ein wiederkehrender Zeitplan für Verpflichtungsaufgaben definiert wurde, werden durch die Aktivierung der Verpflichtung Verpflichtungsaufgaben auf Grundlage des definierten Zeitplans erstellt.
    Genehmigergruppe Eine Gruppe, deren Mitglieder über die entsprechenden Berechtigungen verfügen, um eine Verpflichtungsaufgabe zu genehmigen oder abzulehnen.
    Genehmigende Person Mitglied der Genehmigergruppe, die für die Genehmigung der Verpflichtungsaufgaben zugewiesen ist.
    Aufgabe zugewiesen an Benutzer, dem die Verpflichtungsaufgaben standardmäßig zugewiesen werden. Dieser Wert kann durch Zuweisen eines Anwenders überschrieben werden, sobald die Verpflichtungsaufgabe erstellt wurde. An den zugewiesenen Benutzer wird eine Benachrichtigungs-E-Mail gesendet.
    Startdatum Datum, ab dem die Verpflichtung gilt.
    Enddatum Datum, an dem die Verpflichtung endet.
    Anweisungen Aktionen, die im Rahmen der Verpflichtung durchgeführt werden müssen.
    Beschreibung Auszug aus dem Vertrag, der die Verpflichtung beschreibt.
    Zeitplantyp Zeitplantyp der Verpflichtungsaufgaben.
    Ad-hoc
    Die Verpflichtung muss einmal oder in regelmäßigen Abständen erfüllt werden. Sie müssen Verpflichtungsaufgaben manuell erstellen.
    Wiederkehrend
    Die Verpflichtung muss regelmäßig in einem definierten Intervall erfüllt werden. Pflichtaufgaben werden automatisch basierend auf dem im Feld Wiederholungen angegebenen Intervall und gemäß dem Wert im Feld Vorlaufzeit für Aufgabenerstellung (Tage) erstellt.
    Wiederholen

    Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn im Feld Zeitplandie Option Wiederkehrend ausgewählt wird.

    Hinweis:
    Bei monatlichen oder jährlichen Wiederholungen ist die erste Verpflichtungsaufgabe am ausgewählten Datum fällig, und wiederkehrende Verpflichtungsaufgaben sind am selben Tag des Monats oder Jahres fällig wie der Anfangswert. Wenn Sie beispielsweise 10.08.2024 als Wert für das Fälligkeitsdatum auswählen, ist die erste Verpflichtungsaufgabe am 10. August 2024 fällig und die nachfolgenden Aufgaben sind am 10. Tag des Monats im angegebenen Intervall oder am fällig an diesem Datum jedes Jahr. Wenn Sie den 31. Tag eines Monats als Wert für Fälligkeitsdatum auswählen, sind die Verpflichtungsaufgaben für Monate mit weniger als 31 Tagen am letzten Tag dieses Monats fällig.
    Verfügbare Werte:
    • Täglich – Verpflichtungsaufgaben werden täglich erstellt und sind jeden Tag zwischen dem Startdatum und dem Enddatum des Verpflichtungsdatensatzes fällig.
    • Wöchentlich : Verpflichtungsaufgaben werden jede Woche erstellt. Der Wert im Feld Wiederholungen, das angezeigt wird, wenn dieser Wert ausgewählt wird, bestimmt die Wochentage, an denen die Verpflichtungsaufgaben erfüllt werden sollen.
    • Monatlich : Verpflichtungsaufgaben werden einmal im Monat erstellt und sind an dem Tag des Monats fällig, der im Feld Fälligkeitsdatum angegeben ist, das bei Auswahl dieses Werts angezeigt wird.
    • Alle drei Monate : Verpflichtungsaufgaben werden alle drei Monate erstellt und sind am Tag des Monats fällig, der im Feld Fälligkeitsdatum angegeben ist, das angezeigt wird, wenn dieser Wert ausgewählt wird.
    • Alle sechs Monate : Verpflichtungsaufgaben werden einmal im Monat erstellt und sind am Tag des Monats fällig, der im Feld Fälligkeitsdatum angegeben ist, das angezeigt wird, wenn dieser Wert ausgewählt wird.
    • Jährlich : Verpflichtungsaufgaben werden einmal im Jahr erstellt, wobei die erste Verpflichtungsaufgabe am ausgewählten Datum und die wiederkehrenden Verpflichtungsaufgaben jedes Jahr am selben Datum fällig sind.
    Vorlaufzeit für Aufgabenerstellung (Tage) Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn im Feld Zeitplandie Option Wiederkehrend ausgewählt wird. Sie bestimmt die Anzahl der Tage vor dem Fälligkeitsdatum der Aufgabe, in denen die Verpflichtungsaufgaben automatisch erstellt werden sollen.