Eine vordefinierte Abfolge automatisierter oder manueller Schritte, die ein Vertrag durchlaufen muss, um vor der Ausführung die erforderlichen Genehmigungen zu erhalten.

Ein Datensatz aller an einem Vertrag vorgenommenen Änderungen.

Prozess des Erstellens, Speicherns und Verwaltens von Standardvertragsklauseln und deren Variationen, um Konsistenz und Compliance sicherzustellen

Klauseln werden Feldgruppen und erwarteten Antworten zugeordnet, was bei der Automatisierung des Vertragsprüfungsprozesses hilft.

Ein zentralisiertes Repository in ServiceNow, in dem Standardvertragsklauseln und ihre genehmigten Variationen gespeichert werden, um einfachen Zugriff und konsistente Verwendung zu ermöglichen.

Eine Now Assist-Kompetenz, mit der Vertragsdokumente auf Klauselabweichungen analysiert, die Compliance mit Standardklauseln sichergestellt und potenzielle Risiken identifiziert werden

Dynamische Platzhalter in Microsoft Word-Dokumenten, die in ServiceNow integriert sind, um Vertragsinhalte einzufügen und zu aktualisieren.

Eine visuelle Schnittstelle, die einen Überblick über Vertragsstatus, Schlüsselmetriken und Leistungsindikatoren bietet.

Der End-to-End-Prozess der Verwaltung von Verträgen von der Initiierung über die Ausführung, Leistungsüberwachung und Verlängerung oder Kündigung.

Ein sicherer, zentralisierter Speicher in ServiceNow, in dem alle Vertragsdokumente und zugehörigen Informationen gespeichert werden und sich einfach abrufen und verwalten lassen.

Eine zentralisierte Schnittstelle in ServiceNow, über die vertragsbezogene Aktivitäten nachverfolgt und verwaltet werden.

Vordefinierte Vorlagen, die verwendet werden, um den Vertragserstellungsprozess zu beschleunigen und die Konsistenz zwischen Vereinbarungen zu gewährleisten. Diese Vorlagen enthalten Platzhalter für Klauseln, Felder, dynamische Tabellen und Signaturblöcke, die basierend auf den Informationen in einer Vertragsanforderung automatisch aktualisiert werden.

Eine rechtlich bindende elektronische Methode zum Unterzeichnen von Verträgen mit Integrationen für Anbieter wie DocuSign und Adobe Sign.

Ein Portal zum Übermitteln von Vertragsanforderungen.

Cloud-Speicherplattformen von Drittanbietern wie OneDrive oder Google Drive, die in ServiceNow für die Verwaltung von Vertragsdokumenten integriert werden können.

Eine Now Assist -Kompetenz, mit der die Metadaten aus unterzeichneten Verträgen extrahiert und dem System hinzugefügt werden, wodurch der Dateneingabeprozess optimiert wird.

Ein in Microsoft Word integriertes Programm, mit dem ein Anwender die Inhaltssteuerelemente für Metadaten, Klauseln, Signaturblöcke und dynamische Tabellen hinzufügen kann.

Eine Vertragsanforderung, die die Beteiligung der Rechtsabteilung beim Entwerfen, Verhandeln oder Abschließen des Vertrags erfordert.

Eine generative KI-gestützte Funktion, die die Produktivität erhöht, indem sie Vertragsklauseln vorschlägt und Metadaten aus einem unterzeichneten Vertrag extrahiert.

Bestimmte in einem Vertrag dargelegte Zusagen oder Pflichten, die von den Parteien zu erfüllen sind.

Nachverfolgung und Verwaltung von Verpflichtungen in ServiceNow zur Sicherstellung der Compliance und rechtzeitigen Ausführung

Eine Technologie, die gescannte Vertragsdokumente oder PDFs in durchsuchbaren und bearbeitbaren Text in ServiceNow konvertiert.

Eine Vertragsanforderung, die von der anfordernden Person initiiert und verwaltet wird, bei der das Vertragsdokument mit Vorlagen und Klauseln erstellt wird, die bereits vom internen Vertragsteam überprüft und genehmigt wurden. Dadurch wird die Abhängigkeit von Rechtsteams verringert und die Verarbeitung beschleunigt.

Ein Katalogelement, mit dem Endanwender Datensätze aus Servicekatalogerstellen können.

Eine Vertragsanforderung, die von der anfordernden Person initiiert und verwaltet wird, bei der das Vertragsdokument mit Vorlagen und Klauseln erstellt wird, die bereits vom internen Vertragsteam überprüft und genehmigt wurden. Dadurch wird die Abhängigkeit von Rechtsteams verringert und die Verarbeitung beschleunigt.

Ein Marktplatz, in dem Anwender Anwendungen, Plugins und Erweiterungen für ServiceNow finden und installieren können, einschließlich Vertragsmanagement-Erweiterungen.

Eine Vertragsanforderung, die die Beteiligung der Rechtsabteilung beim Entwerfen, Verhandeln oder Abschließen des Vertrags erfordert.

Eine herkömmliche handschriftliche Signatur auf einem physischen Vertragsdokument, manchmal aus Compliance- oder regulatorischen Gründen erforderlich.