Erstellen Sie eine Ad-hoc-Verpflichtungsaufgabe

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer
  • Erstellen Sie eine Verpflichtungsaufgabe, die nur einmal oder in unregelmaessigen Intervallen erforderlich ist, um eine in einem Vertrag angegebene Verpflichtung nachzuverfolgen und zu erfüllen.

    Vorbereitungen

    Die Verpflichtung und der Vertrag müssen sich im Status „Aktiv“ befinden.

    Der Zeitplantyp im Verpflichtungsdatensatz muss „Ad-hoc“sein.

    Erforderliche Rolle: sn_cm_obligation.obligation_fulfiller

    Prozedur

    1. Öffnen Sie eine Verpflichtung aus dem Arbeitsbereich, den Sie verwenden.
      MethodeSchritte
      Vertragsarbeitsbereich
      1. Navigieren zu Alle > Vertragsarbeitsbereich.
      2. Wählen Sie das Listensymbol ( Listensymbol) aus.
      3. Wählen Sie Verpflichtungenaus.
      4. Wählen Sie Alle Verpflichtungenaus.
      5. Wählen Sie einen aktiven Verpflichtungsdatensatz aus.
      Von Ihrer Anwendung verwendeter Arbeitsbereich
      1. Navigieren Sie zu Ihrem Arbeitsbereich.
      2. Öffnen Sie eine Vertragsanforderung im Status Geschlossen – vollständig oder Vertrag unterzeichnet.
      3. Wählen Sie die Registerkarte Vertrags-Repository.
      4. Öffnen Sie einen aktiven Vertragsdatensatz.
      5. Wählen Sie die Registerkarte Verpflichtungen.
      6. Wählen Sie einen aktiven Verpflichtungsdatensatz aus.
    2. Wählen Sie die Registerkarte Pflichtaufgaben.
    3. Wählen Sie Neu.
    4. Wahlweise: Aktualisieren Sie auf der Seite „Neue Verpflichtungsaufgabe“ im Feld Zugewiesen an den zugewiesenen Benutzer.
    5. Wählen Sie im Feld Fälligkeitsdatum das Fälligkeitsdatum für die Verpflichtungsaufgabe aus.
    6. Wählen Sie Speichern.

    Ergebnisse

    Die Verpflichtungsaufgabe wird erstellt, und der zugewiesene Benutzer wird per E-Mail benachrichtigt.