Fügt einem Auftragnehmer ein Dokument hinzu

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Fügen Sie Dokumente hinzu, die von einem Mitarbeiter eines Auftragnehmers gesammelt wurden oder sich auf diesen Mitarbeiter beziehen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_hs_crm.contractor_coordinator oder sn_ohs_im.document_writer

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Arbeitsschutz > Arbeitsschutz-Arbeitsbereich.
    2. Öffnen Sie den Mitarbeiterdatensatz eines Auftragnehmers, dem Sie das Dokument hinzufügen möchten.
      OptionSchritte
      Aus dem Datensatz eines Auftragnehmerunternehmens
      1. Wählen Sie das Symbol für Auftragnehmermanagement ( Symbol für Auftragnehmermanagement), um die Registerkarte Auftragnehmermanagement zu öffnen.
      2. Wählen Sie auf der Registerkarte Listen die Option Auftragnehmerfirmen und dann Alleaus.
      3. Öffnen Sie das Unternehmen, dem der Mitarbeiter angehört.
      4. Wählen Sie auf der Registerkarte Worker den Worker aus der Liste aus, dem das Dokument hinzugefügt werden soll.
      Aus der Anwenderprofilliste Arbeitsschutz .
      1. Wählen Sie das Konfigurationssymbol ( Konfigurationssymbol).
      2. Wählen Sie auf der Registerkarte Listen die Option Arbeitsschutzprofile und dann Alle aus.
      3. Wählen Sie in der Liste den Mitarbeiter aus, dem das Dokument hinzugefügt werden soll.
    3. Wählen Sie auf der Registerkarte Dokumente die Option Neuaus.
    4. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Informationen zu Formularfeldbeschreibungen finden Sie unter Arbeitsschutz Dokumentformular.
    5. Wählen Sie Speichern.

    Ergebnisse

    • Das Dokument wird auf der Registerkarte Dokumente des Mitarbeiterdatensatzes des Auftragnehmers aufgeführt.
    • Das Dokument ist auch in der Liste Standards und Dokumente unter Konfiguration aufgeführt und in der Tabelle Arbeitsschutz-Benutzerdokument [sn_ohs_im_m2m_hs_user_document] gespeichert.