Metadatenextraktion mit Now Assist in Vertragsmanagement

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Verwenden Sie als Vertragserfüller Now Assist in Vertragsmanagement Pro, um Metadaten aus einem unterzeichneten Vertrag zu extrahieren und die Informationen den zugeordneten Feldern im Vertrags-Repository hinzuzufügen.

    Sie können die extrahierten Informationen überprüfen und im Arbeitsbereich Document Intelligence erforderliche Korrekturen vornehmen, bevor Sie die Informationen zum Vertrags-Repository hinzufügen. Nach Abschluss des Extraktionsprozesses wird die Registerkarte „Extraktionsergebnisse“ im Vertrags-Repository-Datensatz geöffnet und zeigt den Status der extrahierten Metadaten an.

    Workflow zur Metadatenextraktion für einen Vertragserfüller

    Der folgende End-to-End-Workflow zeigt, wie ein Vertragsmanager Metadaten aus einem unterzeichneten Vertrag extrahiert und die Informationen im Vertrags-Repository hinzufügt.
    1. Der Vertrags-Repository-Datensatz wird erstellt, sobald der unterzeichnete Vertrag an die Vertragsanforderung angehängt wurde.
    2. Ein Vertragsmanager mit der entsprechenden Rolle (sn_cm_gen_ai.ai_contract_fulfiller) initiiert die Metadatenextraktion im Vertrags-Repository-Datensatz.

      Die Metadatenextraktion wird beim Erstellen des Vertrags-Repository-Datensatzes automatisch initiiert, wenn der automatische Extraktionsprozess in den Systemeigenschaften aktiviert ist. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren Sie Systemeigenschaften für die Metadatenextraktion.

    3. Der Vertragsmanager erhält eine Benachrichtigung, sobald die Metadatenextraktion erfolgreich abgeschlossen wurde.
      Hinweis:
      Die Metadata extraction-Completed -Benachrichtigung ist standardmäßig nicht aktiv.
    4. Der Vertragsmanager wählt die Schaltfläche Extrahierte Metadaten überprüfen aus, um die extrahierten Informationen im Arbeitsbereich Document Intelligence anzuzeigen.
    5. Der Vertragsmanager übermittelt die verifizierten Informationen, um sie im Vertrags-Repository zu aktualisieren.
    6. Wenn der Extraktionsprozess abgeschlossen ist, wird die Registerkarte „Extraktionsergebnisse“ im Vertrags-Repository-Datensatz geöffnet und zeigt den Status der verarbeiteten Informationen an.