Workflows zur Bearbeitung von Datenschutzrechten einrichten
Konfigurieren Sie die Grundlagendaten, um das Senden einer Anforderung einer Datenschutz-Auswirkungsbewertung an die Rechtsabteilung zu ermöglichen.
Überprüfen Sie als Administrator die installierten Komponenten und ändern Sie sie oder fügen Sie bei Bedarf neue hinzu.
- Praxisbereiche erstellen oder ändern
- Richten Sie Praxisbereiche ein, die sich speziell auf Rechtsgebiete wie geistiges Eigentum, Datenschutz oder Compliance beziehen. Ordnen Sie dem jeweiligen Praxisbereich Kategorien zu und weisen Sie diesen einen Benutzer aus der Rechtsabteilung als Leiter für den jeweiligen Praxisbereich zu.
- Rechtskatalogkategorien erstellen oder ändern
- Erstellen Sie Katalogkategorien zum Gruppieren von Services für Rechtsangelegenheiten, die Mitarbeiter verwenden können, um eine bestimmte Anfrage an die Rechtsabteilung im Serviceportal für Rechtsangelegenheiten zu finden.
- Konfigurieren Sie ein externes Speichersystem für juristische Anforderungen und Rechtsangelegenheiten.
- Konfigurieren Sie ein externes Speichersystem zum Speichern von Dokumenten, die von der anfordernden Person oder dem Erfüller an die Anforderungen Workflows zur Bearbeitung von Datenschutzrechten angehängt werden. Dadurch kann Ihre Organisation über eine zentralisierte Richtlinie für die Dokumentationsverwaltung und -aufbewahrung verfügen.
- Erstellen oder ändern Sie eine Antwortvorlage für rechtliche Services
- Konfigurieren Sie eine Antwortvorlage mit einer wiederverwendbaren Nachricht, die von Beauftragten der Rechtsabteilung verwendet werden kann, um Anwendern schnelle und einheitliche Nachrichten über Arbeitsnotizen, Kommentare, E-Mails oder Chatunterhaltungen zu senden.
Für Chatantwortvorlagen können Sie einen kurzen Namen angeben, der als Verknüpfung verwendet werden kann, um einem Benutzer die Antwortnachricht schnell zu zeigen.
- Create an email notification
- Erstellen oder ändern Sie E-Mail-Benachrichtigungen, die gesendet werden, wenn bestimmte Ereignisse eintreten, z. B. wenn eine Anforderung zugewiesen, geschlossen oder abgebrochen wird oder eine Nachricht gesendet wurde, um zusätzliche Informationen anzufordern.
- Configuring the form layout
- Um Anordnungen aus Workflows zur Bearbeitung von Datenschutzrechten -Anforderungen nachzuverfolgen, fügen Sie die Tabelle „Rechtliche Anordnung“ [sn_lg_ops_legal_disposition] als zugehörige Liste zu einem beliebigen Workflows zur Bearbeitung von Datenschutzrechten -Anforderungsformular hinzu.