Arbeiten Sie mit der Kartenansicht im Standortverzeichnis

Freigeben Version: Yokohama

Aktualisiert 30. Januar 2025

5 Minuten Lesedauer

Arbeiten Sie mit der Kartenansicht, um einen Platz zu reservieren oder eine Arbeitsplatzservice-Anforderung zu stellen. Filtern Sie Bereiche anhand von Reservierungs- und Belegungsdaten. Zeigen Sie die angegebenen Arbeitsbereiche auf der Platzkarte an. Wechseln Sie jederzeit zur Kartenansicht, wenn Sie einen Arbeitsplatzstandort auf der Karte finden oder eine Wegbeschreibung zu einem Mitarbeitenden oder Standort erhalten möchten.

Vorbereitungen

Stellen Sie sicher, dass Sie die folgenden Plugins aktivieren und konfigurieren:

Workplace Core
Management von Arbeitsplatz-Reservierungen (optional)
Filtern Sie den Reservierungsstatus für einen ausgewählten Standort im Standortverzeichnis, und zeigen Sie ihn an.
Arbeitsplatz-Connectoren (optional)
Filtern Sie den Belegungsstatus für einen ausgewählten Standort im Standortverzeichnis, und zeigen Sie ihn an.
Indoor Mapping
Workplace Space Mapping

Erforderliche Rolle: Administrator

Prozedur

Navigieren zu Alle > Selfservice > Mitarbeiter-Center > Arbeitsplatzservices.
Wählen Sie in der Liste Arbeitsplatzservices die Option aus Durchsuchen Sie Workplaces > Support-Ressourcen > Standortverzeichnis.
Die Startseite des Standortverzeichnisses wird angezeigt. Standardmäßig wird das Standortverzeichnis in der Kartenansicht geöffnet. Wenn für einen Standort keine Karten verfügbar sind, wird standardmäßig die Kartenansicht geöffnet.
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Wenn Sie sich in der Kartenansicht befinden, wählen Sie das Kartenansichtssymbol ( ), um zur Kartenansicht zu wechseln.
Die Homepage der Kartenansicht wird mit einer Liste aller Campus angezeigt.
Wählen Sie auf der Registerkarte Campus auswählen einen Campus aus.

Sie können auch mit der Suchfeldoption in der Kartenansicht nach einem Campus suchen.

Um Standorte alphabetisch zu sortieren, wählen Sie Alphabetisch aus, und sortieren Sie nach Bedarf (A bis Z oder Z bis A).
Wenn Sie einen Campus auswählen, wird die Registerkarte Gebäude auswählen aktiviert.

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Wählen Sie ein Gebäude aus der Option Gebäudeliste auswählen aus.
Beispiel: Gebäude A.
Wenn Sie ein Gebäude auswählen, wird die Registerkarte Stockwerk in der Kartenansicht aktiviert. Nach Auswahl eines Stockwerks wird die Option Filter anzeigen aktiviert.
Nachdem Sie ein Gebäude ausgewählt haben, wählen Sie Flächen anzeigen, um die Anzahl der zugewiesenen Arbeitsbereiche für ein Gebäude anzuzeigen.
Die Seite „Alle Flächen“ für ein ausgewähltes Gebäude wird angezeigt. Alle Räume in einem Gebäude werden als einzelne Karten angezeigt.
Hinweis:
Auf der Platzkarte wird die Option Auf Karte anzeigen nicht angezeigt, wenn für ein Gebäude keine Karte verfügbar ist. Das Umschaltflächensymbol ( ), um zur Map-Ansicht zu wechseln, ist in der Kartenansicht ebenfalls ausgegraut.

Auf einer Platzkarte verfügbare Bezeichnungen oder Tags zeigen den Reservierungs- und Belegungsstatus, die Anzahl der in diesem Platz verfügbaren Sitze und die ausgewiesenen Arbeitsbereiche an. Die Platzkarte enthält außerdem folgende Informationen:
- Option zum Markieren eines Platzes als Favorit ( )
- Platzname
- Das Mitarbeiteravatar- oder Arbeitsplatzprofilinitialen werden als Bild in den Platzkartendetails angezeigt.
- Belegungsstatus
- Reservierungsstatus
- Platzbild
- Name und Details des Stockwerks, des Gebäudes sowie des Campus
- Speicherplatzkapazität
- Standard-Arbeitsplatzservices
- Arbeitsbereich
Wahlweise: Wählen Sie auf der Platzkarte das Symbol „Weitere Aktionen“ ( ).
Wählen Sie nach Bedarf die folgenden Optionen aus:
- URL kopieren: Option, um den Link des Platzstandort-Browsers für Ihre Teammitglieder freizugeben.
- Problem erstellen: Option zum Auslösen einer Arbeitsplatzservice-Anforderung. Diese Option ist unter der Option Weitere Aktionen nur für einen Platz verfügbar, der gebucht oder reserviert werden kann. Wenn ein Platz bereits reserviert oder nicht verfügbar ist, ist die Option Problem melden als Schaltfläche in der Platzkarte verfügbar.
Wählen Sie Reservieren aus, um einen Platz zu reservieren.

Der ausgewählte Bereich wird in einer Browserregisterkarte geöffnet. Auf der Seite „Platzkartendetails“ werden Optionen zur Auswahl von Startdatum und -uhrzeit sowie Enddatum und -uhrzeitfür Reservierung angezeigt. Die ausgewählte Fläche wird auch auf der Karte angezeigt (wenn eine Stockwerkskarte verfügbar ist). Schließen Sie den Reservierungsvorgang auf der Seite Reservierungsdetails ab.
Navigieren Sie in der Kartenansicht zurück zur Seite Alle Plätze, und wählen Sie Auf Karte anzeigenaus.
Der Bereich mit den Platzkartendetails wird auf der Karte geöffnet und zeigt die Option zum Stellen einer Anforderung oder zum Reservieren eines Platzes und zum Abrufen der Wegbeschreibung zu einem Standort zur Orientierungshilfe. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten Sie mit der Kartenansicht im Standortverzeichnis.
Wahlweise: Wählen Sie Problem erstellen aus, um einen Arbeitsplatzservice anzufordern oder ein Arbeitsplatzservice-Problem zu lösen.
Sie werden zur Seite „Allgemeine Anforderung“ im Mitarbeiter-Center weitergeleitet.
Wählen Sie Filter anzeigen aus, um Flächen basierend auf Reservierungsstatus, Belegungsstatus und Flächentyp zu filtern.

Hinweis:
Die Schaltfläche Filter anzeigen wird auf der Karte angezeigt, wenn Reservierungs- und/oder Belegungsinformationen anzeigen in der Karteneigenschaft Standortverzeichnis [sn_wsd_space_map.show_rsv_occ_data_loc_dir] von Ihrem Administrator auf Ja festgelegt wurde. Filter können auf Stockwerks- oder Flächenebene angewendet werden. Wenn diese Eigenschaft auf Neinfestgelegt ist, stehen Ihnen nur Platztypfilter zur Auswahl.

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Wählen und filtern Sie nach Bedarf eine der folgenden Optionen:
1. Aktivieren Sie den Filter für das Kontrollkästchen Reservierungsstatus, um die Platzverfügbarkeit auf der Karte anzuzeigen.
2. Wählen Sie den erforderlichen Reservierungsstatus aus, um Räume basierend auf Reservierungsdaten für einen ausgewählten Standort zu filtern.
  Beispiel: Die folgenden Reservierungsstatus werden auf der Karte für eine ausgewählte Fläche angezeigt.
  - Gebucht
  - Verfügbar
  - Nicht reservierbar
  - Derzeit gebucht
1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Belegungsstatus, um den Belegungsstatus für eine ausgewählte Fläche oder einen Standort auf der Karte anzuzeigen.
  
  Hinweis:
  Belegungsstatus werden auf der Karte nur angezeigt, wenn Arbeitsplatz-Connectoren für einen ausgewählten Standort konfiguriert ist. Außerdem muss der Administrator die Karteneigenschaft „Informationen zu Reservierung und/oder Belegung im Standortverzeichnis anzeigen“ [sn_wsd_space_map.show_rsv_occ_data_loc_dir]konfigurieren. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren Sie Karteneigenschaften für das Standortverzeichnis.
2. Wählen Sie nach Bedarf die folgenden Optionen aus:
  - Belegt
  - Nicht belegt
  - Sensor nicht installiert
  - Sensor funktioniert nicht
  - Wenn sowohl Reservierungs- als auch Belegungsfilter angewendet werden, werden Flächen angezeigt, die diese beiden Bedingungen erfüllen.
  - Wenn nur Reservierungs- oder Belegungsfilter angewendet werden, werden nur Reservierungs- oder Belegungsstatus angezeigt.
  - Flächen auf der Karte, die den Filterbedingungen entsprechen, werden hervorgehoben.
  - Flächen, die die Filterbedingungen nicht erfüllen oder auf die kein Filter angewendet wird, werden weiß (Polygonfarbe) angezeigt.
1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Flächen, um ausgewählte Flächentypen in der Kartenansicht zu filtern.
  
  Hinweis:
  Indoor Mapping-Ortstypen sind als Platztypen im Standortverzeichnis verfügbar.
2. Wählen Sie die erforderlichen Flächen aus.
  Beispielsweise können die folgenden Platztypen ausgewählt werden:
  - Räume
  - Fitnessraum
  - Café
  - Telefonzelle
  - Arbeitsplatz/Schreibtisch
  - Toilette – Herren
  - Toilette – Damen
  - Verschiedenes
  - Aufzug
Wählen Sie Anwenden, um die Filter anzuwenden.
Die ausgewählten Filter werden angewendet, und in der Bezeichnung Filtern nach werden gefilterte Elemente als Pillen angezeigt. Zum Beispiel: Gebucht, Verfügbar usw. Wählen Sie Alle löschen aus, um die Filter zu entfernen.
Um zur Kartenansicht zu wechseln, wählen Sie die Umschaltfläche ( ).
Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten Sie mit der Kartenansicht im Standortverzeichnis.