Formular „Beteiligte Personen“.

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  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Sicherheitsmanager und -mitarbeiter können das Formular „Beteiligte Personen“ verwenden, um eine beteiligte Person in einem ihnen zugewiesenen Security Incident oder einer Beobachtung hinzuzufügen oder zu ändern.

    Tabelle : 1. Formular „Beteiligte Personen“.
    Feld Beschreibung
    Personentyp Typ der Person, die an dem Security Incident oder der Beobachtung beteiligt ist. Wenn ein Incident oder eine Beobachtung mehr als eine Person betrifft, müssen Sie für jede Person einen Datensatz hinzufügen.
    • Mitarbeiter: Ein Mitarbeiter der Organisation, bei der der Security Incident oder die Beobachtung stattgefunden hat.
    • Besucher: Eine Person außerhalb der Organisation, die als Besucher an die Website kam.
      Hinweis:
      Die Option Besucher wird nur angezeigt, wenn die Anwendung Besuchermanagement für Arbeitsstätten (com.sn_wsd_visitor) in Ihrer Instanz installiert ist. Weitere Informationen finden Sie unter Zusätzliche Funktionen im Arbeitsschutz.
    • Öffentlich: Eine Person aus der Öffentlichkeit, die am Ort des Security Incidents oder der Beobachtung anwesend war.
    • Auftragnehmer: Ein Vertragsarbeiter eines Auftragnehmerunternehmens, der zur Durchführung der erforderlichen Aufgaben vor Ort war. Diese Option wird nur angezeigt, wenn die Anwendung Auftragnehmer-Management für den Arbeitsschutz (sn_hs_crm) in Ihrer -Instanz installiert ist.
    Mitarbeiter Name des beteiligten Mitarbeiters.

    Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Mitarbeiter als Personentypausgewählt wird.
    Besucher E-Mail-ID des beteiligten Besuchers

    Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Besucher als Personentypausgewählt wird.
    Vertragsunternehmen Name des beteiligten Vertragsabschlusses.

    Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Auftragnehmer als Personentypausgewählt wird.

    Hinweis:
    In diesem Feld werden nur Anwender aufgelistet, denen die Rolle [snc_external] zugewiesen ist und deren Arbeitsschutzprofil erstellt wurde. Weitere Informationen finden Sie unter Weisen Sie das Profil Arbeitsschutz einem Anwender zu.
    Zuordnung Typ der Beteiligung der Person.
    • Zeuge: Eine Person, die bei dem beschriebenen Security Incident oder der beschriebenen Beobachtung anwesend war.
    • Verletzte Partei: Eine Person, die bei dem Incident verletzt wurde. Diese Option wird nur für den Personentyp „Mitarbeiter“ und „Besucher“ angezeigt.
    • Sicherheitsteam: Eine Person des Sicherheitsteams, die die Untersuchung des Incidents bearbeitet.
    • Mitarbeitender: Eine Person, die an der Untersuchung dieses Incidents oder dieser Beobachtung mitarbeitet.
    • Beteiligt: Eine Person, die in anderer Weise an diesem Incident oder dieser Beobachtung beteiligt ist.
    Name Name der beteiligten Person.

    Geben Sie den Namen einer öffentlichen Person ein. Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn die Option Öffentlich unter Personentypausgewählt ist.

    Bei einem Besucher wird der Name automatisch aus dem Besucherprofil übernommen.
    Telefon Telefonnummer der beteiligten Person.

    Geben Sie die Telefonnummer einer öffentlichen Person ein. Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn die Option Öffentlich ausgewählt ist.

    Für einen Mitarbeiter oder Besucher wird die Telefonnummer automatisch aus dem Anwender- oder Besucherprofil übernommen.
    E-Mail E-Mail-ID der beteiligten Person

    Geben Sie für eine öffentliche Person die E-Mail-ID ein. Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn die Option Öffentlich ausgewählt ist.

    Für einen Mitarbeiter oder Besucher wird die E-Mail-ID automatisch aus dem Anwender- oder Besucherprofil übernommen.
    Bevorzugte Kontaktmethode Methode zur Kontaktaufnahme mit der beteiligten Person, z. B. E-Mail oder Telefonnummer.