Dokumentzugriff in einer juristischen Anforderung

Freigeben Version: Yokohama

Aktualisiert 30. Januar 2025

2 Minuten Lesedauer

Die an juristische Anforderungen angehängten Dokumente werden in das konfigurierte externe Speichersystem hochgeladen, wenn die Option für externen Speicher im Aufnahmeformular der jeweiligen juristischen Anforderung aktiviert ist. Der Zugriff auf diese Dokumente durch verschiedene Personas wird in Echtzeit, über eine regelmäßige Aufgabe oder bei Bedarf gesteuert.

Dokumentzugriff durch verschiedene Personas

Die folgende Tabelle zeigt die Art des Zugriffs auf Dokumente und wann er verschiedenen Personas gewährt wird.

Tabelle : 1. Dokumentzugriff in einer juristischen Anforderung
Persona	Zugriffstyp	Wann
Anfordernde Person, angefordert für	Lesen, Schreiben, Löschen – für eigene Dokumente Schreibgeschützt – für Dokumente, die vom Erfüller der juristischen Anforderung angehängt wurden	Anforderung wird übermittelt
Gruppenmanager	Lesen, Schreiben, Löschen	Anforderung wird übermittelt
Erfüller der juristischen Anforderung (Zugewiesen an)	Lesen, Schreiben, Löschen	Anforderung wurde zugewiesen
Mitarbeiter	Lesen, Schreiben, Löschen	Der Liste Mitarbeiter hinzugefügt
Ad-hoc-Genehmiger	Schreibgeschützt, Kein Löschen	Ad-hoc-Genehmigung wird initiiert
Leiter des Praxisbereichs	Schreibgeschützt, Kein Löschen	Ausführung regelmäßiger Aufgabe oder bei Bedarf
Mitglieder der Zuweisungsgruppe	Abhängig vom Feld Zuweisungsgruppenberechtigung	Ausführung regelmäßiger Aufgabe oder bei Bedarf
Benutzer auf Beobachtungsliste	Schreibgeschützt, Kein Löschen	Der Beobachtungsliste hinzugefügt
Delegierte	Lesen, Schreiben, Löschen	Aufgabe Resolve platform delegation permissions for legal request wird wie geplant oder bei Bedarf ausgeführt.
Delegiert durch granulare Delegierung	Schreibgeschützt, Kein Löschen	Benutzer wird delegiert

Die regelmäßige Aufgabe Process External Storage Permissions wird in den festgelegten Intervallen ausgeführt, um den Zugriff für alle unverarbeiteten Berechtigungen für im externen Speicher abgelegte juristische Anforderungen zu synchronisieren.

Anfordernde Personen können über die Registerkarte Dokumente der Seite „Standardticket“ auf die Dokumente zugreifen, die an die jeweilige juristische Anforderung angehängt sind.
Hinweis:
Anfordernde Personen können nur die Dokumente aus der Anforderung löschen, die sie angehängt haben.
Der rechtliche Erfüller, dem der jeweiligen juristischen Anforderung zugewiesen ist, kann über die Registerkarte Dokumente des Anforderungsdatensatzes in Center für Rechtsangelegenheiten auf Dokumente zugreifen.
Benutzer, die der Angelegenheit hinzugefügt wurden, können bei Bedarf Zugriff auf Dokumente anfordern, wenn sie Zugriff benötigen, bevor die regelmäßige Aufgabe ausgeführt wird.
Der rechtliche Erfüller kann den Zugriff von Benutzern auf Dokumente widerrufen.
Ad-hoc-Genehmiger verlieren den Dokumentzugriff, nachdem sie das angeforderte Element genehmigt oder abgelehnt haben.
Delegierte verlieren den Zugriff nach Ablauf des Delegierungszeitraums.

Dokumentzugriff für juristische Anforderung anfordern

Fordern Sie Zugriff auf Dokumente an, die an eine juristische Anforderung angehängt sind, auf die Sie derzeit keinen Zugriff haben.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_lg_ops.legal_user oder sn_lg_ops.legal_fulfiller

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Prozedur

Navigieren zu Alle > Juristische Anforderung > Center für Rechtsangelegenheiten.
Klicken Sie auf das Listensymbol ( ).
Klicken Sie auf der Registerkarte Listen unter Juristische Anforderungen auf Alle.
Öffnen Sie die juristische Anforderung, für die Sie Zugriff anfordern möchten, um die angehängten Dokumente anzuzeigen.
Klicken Sie auf der Registerkarte Dokumente auf Zugriff anfordern.

Ergebnisse

Das System verarbeitet die Berechtigungen des Benutzers und gewährt Zugriff auf die Dokumente in der juristischen Anforderung.

Dokumentzugriff von Benutzern in juristischer Anforderung entziehen

Entziehen Sie den Zugriff vorhandener Benutzer auf Dokumente, die an eine juristische Anforderung angehängt sind, wenn diese die Dokumente nicht mehr anzeigen müssen.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_lg_ops.request_admin

Prozedur

Navigieren zu Alle > Juristische Anforderung > Center für Rechtsangelegenheiten.
Klicken Sie auf das Listensymbol ( ).
Klicken Sie auf der Registerkarte Listen unter Juristische Anforderungen auf Alle.
Öffnen Sie die juristische Anforderung, für die Sie den Benutzerzugriff auf die angehängten Dokumente entziehen möchten.
Wählen Sie auf der Registerkarte Dokumentzugriff die Benutzer aus, denen Sie den Dokumentzugriff entziehen möchten.

Hinweis:
Die Registerkarte Dokumentzugriff wird nur für den Praxisbereichsleiter, den Manager der aktuellen Zuweisungsgruppe und die zugewiesene Person angezeigt.
Klicken Sie auf Zugriff entfernen.

Ergebnisse

Der Dokumentzugriff wird den ausgewählten Benutzer entzogen, sie werden auch aus der Liste entfernt. Die Benutzer können daraufhin die Dokumente der Anforderung nicht mehr anzeigen.