Stellen Sie ein Szenario bereit

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  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 4 Minuten Lesedauer

    • Nachdem Sie einen Szenarioplan veröffentlicht haben, stellen Sie das Szenario in Ihrer Produktion bereit.

    Vorbereitungen

    Voraussetzungen:
    • Das Szenario wurde bereits erstellt. Andernfalls Erstellen Sie ein Szenario mit einem Gebäude.
    • Das Szenario wird veröffentlicht. Das heißt, das Szenario befindet sich im Status „ Bereit“.
    • Das Szenario ist Ihnen zugewiesen. Sie können ein Szenario bereitstellen, wenn Sie der Besitzer sind.

    Erforderliche Rolle: sn_wsd_spcmgmt.space_planner

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Nachdem Sie ein Szenario veröffentlicht haben, stellen Sie das Szenario bereit, um die Änderungen an den Hauptgebäudedaten anzuzeigen. Nachdem Sie das Szenario bereitgestellt haben, werden die Platzzuteilungen und die Abteilungs- oder Kostenstellenanpassungen, die Sie im Szenario vorgenommen haben, in den Produktions- oder Hauptgebäudedaten implementiert.
    Wichtig:
    Basierend auf dem Wert für Gruppierung werden vorhandene Zuteilungen für eine Fläche durch die beim Erstellen des Szenarios angegebenen Zuteilungen ersetzt.
    Geben Sie während der Bereitstellung an, ob Sie alle für die Szenariobereitstellung ausgelösten Umzugsanforderungen in einem einzelnen Umzugsprojekt zusammenfassen möchten. Mit einem Umzugsprojekt können Sie Umzugsanforderungen nachverfolgen und auch basierend auf Verfügbarkeit planen. Weitere Informationen finden Sie unter Verschieben Sie Projektansichten, -aktionen und -status.
    Warnung:
    Die Option zum Erstellen eines Umzugsprojekts wird nur angezeigt, wenn mindestens eine Arbeitsplatzanwenderbewegung im veröffentlichten Szenario vorhanden ist.

    Prozedur

    1. Navigieren Sie zu einem der folgenden Speicherorte:
      • Alle > Zentrale Arbeitsplatzverwaltung > Zentrale Arbeitsplatzverwaltung.
      • Alle > Scenario Planning > Meine Szenariopläne
    2. Wählen Sie im Fenster auf der linken Seite das Symbol „Platzoptimierung“ ( Symbol „Platzoptimierung“.).
      Das Dashboard „Raumoptimierung“ wird geöffnet.
    3. Erstellen Sie ein Szenario (einzelnes Gebäude oder mehrere Gebäude).
      Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie ein Szenario mit einem Gebäude und Erstellen Sie ein Szenario mit mehreren Gebäuden.
    4. Wählen Sie das Szenario aus, das Sie bereitstellen möchten.
    5. Stellen Sie sicher, dass Sie das Szenario besitzen.
      Aktivieren Sie das Feld Eigentum von, indem Sie die Registerkarte Details für ein Szenario öffnen.
    6. Wählen Sie Bereitstellenaus.
      Das Szenario wird bereitgestellt, und für alle Zuteilungs- und Zuweisungsänderungen, die Sie in einem Szenario vorgenommen haben, werden Arbeitsplatzfälle erstellt.
      Wichtig:
      Ihre Produktionsdaten werden mit den Szenarioplanänderungen aktualisiert. Überprüfen Sie die aktualisierten Änderungen, bevor Sie mit der Bereitstellung fortfahren.
      Hinweis:
      Sobald ein Szenario bereitgestellt wurde, können Sie es nicht im Bereich „Platzdetails“ in einem Stapelplan und einer Stockwerkskarte bearbeiten. Sie können das Szenario nur mit den Ansichtsoptionen anzeigen.
    7. Wahlweise: Navigieren Sie zu Bereich Bereitstellungsplan und zur Registerkarte Benutzerbereitstellung.
      Es werden die Details aller Changes angezeigt, die Sie im Szenario durchgeführt haben. Sie können Details für das Gebäude und das Stockwerk, in dem die Änderung angewendet wurde, den Platz, die Art der Änderung, den aktuellen Wert und den Szenariowert anzeigen.

      Bereichsbereitstellungsplan, der an einem Szenario vorgenommene Änderungen zeigt.

      Tabelle : 1. Bereichsbereitstellungsplan
      Feld Beschreibung
      Leertaste Arbeitsplatzbereichsname mit aktualisierten Szenarioplanänderungen.
      Stockwerk Arbeitsplatz-Stockwerkname mit aktualisierten Szenarioplanänderungen.
      Gebäude Name des Arbeitsplatzgebäudes mit aktualisierten Szenarioplanänderungen.
      Typ des Change Änderungen für das Szenario aktualisiert. Beispiel: Zuteilung
      Aktueller Wert Aktueller Platzzuteilungstyp, nachdem Sie einen Platz (eine Bar) oder eine Etage von einem Gebäude in ein anderes oder einen Platz innerhalb desselben Gebäudes verschoben haben. Zum Beispiel:
      • Abteilungen: Anwender-Experience
      • Kostenstellen: Produktion
      Szenariowert Szenariobalken oder Bereich, der verschoben wurde, um die neuen Änderungen des Zuteilungstyps vorzunehmen. Zum Beispiel:
      • Nicht zugewiesen
      • Kostenstellen: Kundenservice
      Arbeitsplatzfall Arbeitsplatzfall-ID.

      Wählen Sie die Fall-ID-Nummer aus, um die Falldetails zur Änderung der Arbeitsplatzzuteilung anzuzeigen.
      Tabelle : 2. Benutzerbereitstellungsplan
      Feld Beschreibung
      Anwender Anwendername, der die Szenarioplan-Changes aktualisiert.
      Vorgang Vorgangs- oder Prozesstyp, der bzw. der beim Aktualisieren eines Szenarioplans durchgeführt wird. Beispiel: Einfügen, Löschen, Aktualisieren, Verwaistes Element.
      Von Arbeitsplatzstandort Die Arbeitsplatzstandort-ID oder der Name, von der die Änderungen der Platzzuteilung für ein Szenario initiiert wurden. Beispiel: Schreibtisch- oder Bereichsname für Arbeitsplatz: A7.0190
      Arbeitsplatzstandort Die ID des Arbeitsplatzstandorts oder der Name, an den der Platz oder Balken verschoben wurde. Beispiel: A6.0246
      Übergeordnet Hierarchietyp für sofortige Zuteilung der Spalte „Arbeitsplatzstandort“. Beispiel: Stockwerkname.
      Übergeordnet (Gebäude) Zuteilungstyphierarchie des übergeordneten Elements des Arbeitsplatzstandorts. Beispiel: Gebäudename.
      Arbeitsplatzfall ID-Nummer des Arbeitsplatzfalls. Wählen Sie die Fall-ID aus, um die Seite „Änderungen der Arbeitsplatz-Benutzerzuweisung“ zu öffnen und die Details des Arbeitsplatzumzugsfalls anzuzeigen.
    8. Wahlweise: Wenn Sie im angezeigten Dialogfeld ein Umzugsprojekt für alle Verschiebungen des Szenarios erstellen möchten, wählen Sie die Option Umzugsprojekt erstellen aus.
      Sie können alle erstellten Umzugsanforderungen nach der Bereitstellung des Szenarios im Umzugsprojekt anzeigen. Sie können eine Umzugsanforderung bei Bedarf nachverfolgen und planen. Weitere Informationen finden Sie unter Umzugsverwaltung.
      Warnung:
      Die Option wird nur angezeigt, wenn im veröffentlichten Szenario mindestens ein Arbeitsplatzanwender verschoben wird.
    9. Klicken Sie im angezeigten Dialogfeld auf Ja, um bereitzustellen.

    Ergebnisse

    Das Szenario wird bereitgestellt. Nachdem das Szenario bereitgestellt wurde, ändert sich der Status des Szenarios in Bereitgestellt. Jede Änderung löst einen Arbeitsplatzfall in der Anwendung Fallmanagement für Arbeitsplatzbelange aus.

    Abhängig von der Art des Change werden die folgenden Arbeitsplatzservicetypen erstellt:
    • Anwenderzuweisung für Arbeitsplatz und Umzugsservice über Szenarioplanung: Arbeitsplatzservice, um die Anwenderzuweisung zu aktualisieren und Umzugsaktivitäten im Zusammenhang mit dem Anwender durchzuführen.
    • Arbeitsplatz-Zuweisungstypservice: Arbeitsplatzservice zum Ändern des Zuweisungstyps eines Platzes.
    • Änderungsservice für Arbeitsplatzzuteilung: Arbeitsplatzservice zum Ändern der Zuteilung eines Platzes.

    Wenn Sie an einem Umzugsprojekt für alle Umzugsanforderungen in einem bereitgestellten Szenario arbeiten möchten, verfolgen Sie das Umzugsprojekt im Arbeitsbereich für Umzugsmanagement. Informationen zur Arbeit am Umzugsprojekt finden Sie unter Arbeiten Sie an einem Umzugsprojekt.