Weist einem Mitarbeiter eines Auftragnehmers eine Aufgabe zu

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Weisen Sie den Mitarbeitern von Auftragnehmern Aufgaben zu, um sicherzustellen, dass sie über die erforderlichen Schulungen und Dokument-Uploads auf dem Laufenden sind, bevor sie vor Ort sind.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_hs_crm.contractor_coordinator

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Arbeitsschutz > Arbeitsschutz-Arbeitsbereich.
    2. Öffnen Sie einen Mitarbeiterdatensatz eines Auftragnehmers, um eine Aufgabe zuzuweisen.
      OptionSchritte
      Aus dem Datensatz eines Auftragnehmerunternehmens
      1. Wählen Sie das Symbol für Auftragnehmermanagement ( Symbol für Auftragnehmermanagement), um die Registerkarte Auftragnehmermanagement zu öffnen.
      2. Wählen Sie auf der Registerkarte Listen die Option Auftragnehmerfirmen und dann Alleaus.
      3. Öffnen Sie das Unternehmen, dem der Mitarbeiter angehört.
      4. Wählen Sie auf der Registerkarte Mitarbeiter den Mitarbeiter aus der Liste aus, dem Sie eine Aufgabe zuweisen möchten.
      Aus der Anwenderprofilliste Arbeitsschutz .
      1. Wählen Sie das Konfigurationssymbol ( Konfigurationssymbol).
      2. Wählen Sie auf der Registerkarte Listen die Option Arbeitsschutzprofile und dann Alle aus.
      3. Wählen Sie in der Liste den Mitarbeiter aus, dem eine Aufgabe zugewiesen werden soll.
    3. Wählen Sie auf der Registerkarte Aktionen die Option Neuaus.
    4. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Informationen zu den Feldbeschreibungen finden Sie unter Arbeitsschutz Aktionsformular.
    5. Wählen Sie Speichern.

    Ergebnisse

    • Der Mitarbeiter des Auftragnehmers erhält eine E-Mail über die zugewiesene Aufgabe.
    • Die Aufgabe wird auf der Registerkarte Aktionen des Mitarbeiterdatensatzes des Auftragnehmers aufgeführt.

    Nächste Maßnahme

    • Der Vertragsarbeiter antwortet auf die Aufgaben und schließt sie direkt über die folgenden Schaltflächen in der E-Mail ab:
      • Laden Sie Dokumente hoch
      • Zeigen Sie das erforderliche Schulungsmaterial an
      • Markieren Sie die Aufgabe als abgeschlossen​
    • Wenn der Vertragsmitarbeiter alle erforderlichen Aufgaben abschließt, kann der Auftragnehmerkoordinator ihm Zugriff auf den Standort gewähren. Weitere Informationen finden Sie unter Gewähren Sie einem Auftragnehmer Mitarbeiter Zugriff auf den Standort.
    • Wenn vom Mitarbeiter des Auftragnehmers übermittelte Dokumente vorhanden sind, kann der Auftragnehmerkoordinator diese auf die Registerkarte „Dokument“ des Mitarbeiters oder der Auftragnehmerfirma hochladen. Weitere Informationen finden Sie unter Fügt einem Auftragnehmer ein Dokument hinzu.