Risikomanagement im Arbeitsschutz erkunden

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Aktualisiert 30. Januar 2025

5 Minuten Lesedauer

Erfahren Sie mehr über Risikomanagement im Arbeitsschutz, und sehen Sie sich die Vorteile an, die es für verschiedene Anwender in Ihrer Organisation bieten kann.

Risikomanagement im Arbeitsschutz – Übersicht

Risikomanagement im Arbeitsschutz bietet Funktionen zur Verhinderung von Security Incidents in Form von Tools wie Risikobewertung, Auftragssicherheitsanalyse (JSA), Sicherheitsregister sowie Inspektionen und Audits.

Die Sicherheitsrisikobewertung ermöglicht es Sicherheitsteams, Risikorisikobewertungen durchzuführen und das Risiko vor und nach dem Anwenden der Steuerungen mithilfe von anwenderdefinierten Risikomatrizen zu bewerten. Risikobewertungen helfen Unternehmen, die Sicherheit am Arbeitsplatz zu erhöhen, Incidents zu verhindern und eine sicherheitsorientierte Unternehmenskultur zu fördern, indem sie proaktiv Risiken verwalten, die auf ihre Arbeitsplatzumgebungen und Branchen zugeschnitten sind.
Mit der Analyse der Auftragssicherheit können Mitarbeiter (und Vorgesetzte) aufgabenspezifische Gefahren analysieren und die relevanten Kontrollmaßnahmen für risikoreiche Aufträge an ihrem Arbeitsplatz identifizieren. JSAs sollen das Gefahrenbewusstsein von Mitarbeitern fördern und verhindern, dass Gefahren Verletzungen verursachen. Sicherheitsteams können auch die eingereichten JSAs anzeigen und bewerten, um Risikobewertungen durchzuführen.
Das Sicherheitsregister hilft Sicherheitsteams und Vorgesetzten, Gefahrgüter wie Chemikalien und Asbest nachzuverfolgen und Sicherheitsdatenblätter (SDS) anzuhängen, auf die Mitarbeiter problemlos zugreifen können.
Sicherheitsinspektionen und Audits ermöglichen Sicherheitsteams das Erstellen und Verwalten von Sicherheitsinspektionen und -audits. Inspektionen und Audits tragen zur Einhaltung behördlicher Standards bei und reduzieren gleichzeitig das Risiko von Unfällen am Arbeitsplatz und die damit verbundenen Kosten.
Das Sicherheitsrisiko-Management ermöglicht die nahtlose Überwachung des Risikos im gesamten Unternehmen. Sicherheitsteams und Industriehygieniker können die Bewertung der standortübergreifend durchführen und Maßnahmen nachverfolgen, um die Gefährdung zu kontrollieren und die Sicherheit der Mitarbeiter zu gewährleisten.
Der Permit-to-Work-Prozess hilft bei der Verwaltung der formellen Autorisierung für Mitarbeiter, die eine Erlaubnis zum Ausführen von Aufgaben mit erheblichen Risiken beantragen. Dieser Prozess fördert die Sicherheit, effektive Kommunikation sowie Rechenschaftspflicht und verbessert die betriebliche Effizienz.

Risikomanagement im Arbeitsschutz – Workflow

Sicherheitsrisikobewertung

Zur Durchführung von Risikobewertungen führt das Sicherheitsteam über Arbeitsbereich für den Arbeitsschutz die folgenden Aktivitäten aus.

Erstellt Risikomatrizen, um Risikostufen mithilfe von Wahrscheinlichkeit und Schweregrad sowie Risikotoleranzen zu definieren
Führt Risikobewertungen anhand der vordefinierten Risikomatrizen durch. Die ausgewählte Matrix bewertet die Risikostufe für eine Risikobewertung.
Bewertet Risiken mithilfe von Risikobewertungen an seinem Arbeitsplatz, sowohl vor als auch nach Kontrollmaßnahmen. In einer Risikobewertung können mehrere Risiken mit jeweils eigenen Steuerungen identifiziert werden. Das Gesamtrisiko vor und nach den Steuerungen basiert auf dem höchsten identifizierten Risiko in der Liste der Risiken und Steuerungen.
Die Risikobewertung identifiziert auch gefährdete Personen und Personen, die für die Kontrolle des Risikos verantwortlich sind.
Wenn eine Risikobewertung abgeschlossen ist, weist einen Überprüfer und einen Genehmiger zu und erstellt bei Bedarf empfohlene Aktionen.

Analyse der Auftragssicherheit

Sie umfasst folgende Aktivitäten:

Das Sicherheitsteam verwaltet die Gefahren- und Steuerungslisten im Arbeitsbereich für den Arbeitsschutz.
Das Sicherheitsteam verwaltet auch das Aufgabenregister im Arbeitsbereich für den Arbeitsschutz, das Gefahren und Kontrollen für Aufgaben in seiner Organisation vorab identifiziert.
Mitarbeiter übermitteln JSAs in Mitarbeiter-Center oder auf Now Mobile-App. Sie können eine Aufgabe oder einen Aufgabenschritt auswählen, um Gefahren und Steuerungen vorab auszufüllen, oder sie können von Grund auf mit einer leeren JSA beginnen.

Sicherheitsregister

Das Sicherheitsteam verwaltet Sicherheitsregister wie Chemikalien und Asbest im Arbeitsbereich für den Arbeitsschutz. Das Sicherheitsteam fügt den Sicherheitsregisterdatensätzen auch Sicherheitsdatenblätter (SDS) bei.
Mitarbeiter können diese Sicherheitsdatensätze im Mitarbeiter-Center oder unter Now Mobile-Appsuchen und darauf zugreifen.

Sicherheitsinspektionen und -audits

Mitglieder des Sicherheitsteams führen in ihren Einrichtungen Sicherheitsinspektionen und -audits durch, die folgende Aktivitäten umfassen:

Der Inspektions- oder Auditmanager erstellt Umfragen mit dem Umfragedesigner vor und plant Sicherheitsinspektionen oder Sicherheitsaudits im Arbeitsbereich für den Arbeitsschutz.
Der Sicherheitsinspektor oder Auditor geht durch den Mitarbeiter-Center oder auf Now Mobile-Appund führt Umfragen durch.
Sie können die Inspektions- oder Audit-Umfragen auch offline in der App Mobile Agent abschließen. Offline abgeschlossene Umfragen werden synchronisiert, sobald eine Internetverbindung hergestellt wird.
Der Inspektions- oder Auditmanager überprüft die abgeschlossenen Umfragen, arbeitet an den Ergebnissen und der Ursachenanalyse und entwickelt Maßnahmen.

Sicherheitsrisikomanagement

Zur Verwaltung der Risiken am Arbeitsplatz führt der Industriehygienist die folgenden Aufgaben über Arbeitsbereich für den Arbeitsschutz aus:

Definiert Risikotypen und ordnet sie relevanten Risikobewertungen und Sicherheitsregisterdatensätzen zu.
Führt Bewertungen des Gefahrenpotenzials durch, um die betroffenen Mitarbeiter an verschiedenen Standorten zu bestimmen.
Weist Folgemaßnahmen zu, um eine ordnungsgemäße Kontrolle der Risiken und der Sicherheit der Mitarbeiter zu gewährleisten.

Arbeitserlaubnis

Der Workflow „Arbeitserlaubnis“ umfasst die folgenden Aktivitäten:

Die anfordernde Person übermittelt eine Arbeitserlaubnis für einen Auftrag mit hohem Risiko.
Der Erlaubnisgenehmiger führt eine detaillierte Bewertung der Aufgabe durch und genehmigt den Antrag auf Arbeitserlaubnis, nachdem er bestätigt hat, dass alle Sicherheitsstandards erfüllt sind und eine entsprechende Schulung für den Mitarbeiter zur Ausführung der Aufgabe vorhanden ist.
Der Erlaubniskoordinator überwacht regelmäßige Prüfungen der Einhaltung der Erlaubnisbedingungen und überwacht die Sicherheit der aktiven Erlaubnis.

Risikomanagement im Arbeitsschutz – Vorteile

Tabelle : 1. Leistungen und Benutzerpersonas
Leistung	Funktion	Anwender
Greifen Sie auf das auf Mitarbeiter-Center und Now Mobile-App basierende Tool zu, mit dem jeder Mitarbeiter einfach eine Analyse der Auftragssicherheit (JSA) übermitteln kann. Mitarbeiter können ihre Arbeitsplatzsicherheit zum Zeitpunkt der Arbeit analysieren, indem sie eine JSA von Grund auf neu erstellen oder mit einem vordefinierten Jobbeginnen.	Analyse der Auftragssicherheit (JSA)	Mitarbeiter Linienmanager
Ermöglichen Sie Mitarbeitern, die vordefinierten Aufgaben zu verwenden und schnell für ihre JSAs zu beginnen, indem Sie Gefahren und Steuerungen für ihre Aufgaben automatisch ausfüllen.	Auftragsregister	Risiko-Manager
Greifen Sie im Arbeitsbereich auf das Tool zur Bewertung von Sicherheitsrisiken zu, um Risiken zu bewerten und effektive Strategien zur Risikominderung zu implementieren.	Sicherheitsrisikobewertung	Linienvorgesetzter Sicherheitsmanager
Erstellen und verwalten Sie Ihre visuellen Risikomatrizen, die lokalen Vorschriften entsprechen oder unterschiedliche Anforderungen in jeder Niederlassung in Ihrer Organisation erfüllen.	Risikomatrizen	Sicherheitsmanager Risiko-Manager
Verwalten Sie Ihre Gefahren- und Steuerungslisten, und erstellen und verwalten Sie das Auftragsregister. Steuerungsmaßnahmen werden dynamisch verbessert, je häufiger Sie sie verwenden.	Risikokonfiguration	Sicherheitsmanager Risiko-Manager
Protokollieren, wo Gefahrstoffe verwendet werden, zusammen mit Sicherheitsdatenblättern (SDS).	Sicherheitsregister	Sicherheitsmanager Linienvorgesetzter
Unterstützen Sie das Sicherheitsbewusstsein für Chemikalien über Mitarbeiter-Center mit durchsuchbaren Sicherheitsdatenblättern (Security Data Sheets, SDS) für alle Mitarbeiter.	Sicherheitsdatenblätter (SDS) für den Zugriff	Mitarbeiter Linienmanager
Ermöglichen Sie eine proaktive und konforme Sicherheitspraxis durch geplante und Ad-hoc-Inspektionen und Audits von Assets, Standorten, Prozessen und mehr.	Sicherheitsinspektionen und Audits	Sicherheitsmanager Sicherheitsauditor Sicherheitsinspektor
Ermöglichen Sie Service Desk-Mitarbeitern, Inspektions- oder Audit- Umfragen offline durchzuführen, die mit der -Instanz synchronisiert werden, sobald eine Internetverbindung wiederhergestellt ist.	Offline-Inspektionen und Audits auf Mobilgeräten	Sicherheitsinspektor Sicherheitsauditor
Identifizieren Sie Gefahrenquellen und verfolgen Sie die Gefahrenpotenziale von Mitarbeitern in Ihrer Organisation.	Sicherheitsrisikomanagement	Industriehygieniker Linienmanager
Identifizieren Sie Gefahren, implementieren Sie Vorsichtsmaßnahmen, und übernehmen Sie die Verantwortung, um eine sichere, kontrollierte und regulierte Ausführung von risikoreichen Aktivitäten zu fördern.	Arbeitserlaubnis	Anfordernde Person zulassen Erlaubnisgenehmiger Erlaubniskoordinator