Arbeiten mit der Zeitplanansicht

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 4 Minuten Lesedauer

    • In der Zeitplanansicht des Ereignisplaners können Sie alle an Ihrem Arbeitsplatz erstellten Reservierungen überprüfen und Änderungen vornehmen.

    Vorbereitungen

    Stellen Sie sicher, dass Sie die Kalenderkomponente (sn_calendar) mit Version 23.2.0 oder höher installiert haben.

    Wichtig:
    Reservierungen, die mit einem Kalenderanbieter erstellt wurden, können nur mit dem Kalenderanbieter verwaltet werden.

    Erforderliche Rolle: sn_wsd_rsv.reservation_planner oder sn_wsd_rsv.reservation_viewer

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Gehen Sie in der Zeitplanansicht des Ereignisplaners wie folgt vor:
    • Sie können nur Reservierungen verwalten, die mit den Management von Arbeitsplatz-Reservierungen -Anwendungen erstellt wurden.
    • Verwalten Sie ein- und mehrtägige Reservierungen.
    • Sie können eine Reservierung nur verwalten oder aktualisieren, indem Sie eine Reservierung auf der Seite des Reservierungsportals öffnen und nicht die Zeitplanansicht verwenden.
    In der Zeitplanansicht können Sie Reservierungen anzeigen, die in jedem Campus, Gebäude oder Stockwerk Ihrer Organisation erstellt wurden. Die Zeitplanansicht bietet eine übersichtliche kalenderbasierte Ansicht der Reservierungen und reservierten Flächen. Zeigt alle Reservierungen an, die in einem Raum für einen einzelnen Tag oder eine Woche (mehrere Tage) erstellt wurden, je nach Reservierungszeitleiste.
    • Sie können Reservierungen nach Flächentypen und Standorten filtern.
    • Zeigen Sie Reservierungen an, die für aktuelle und vergangene Daten angefordert wurden.
    • Zeigen Sie die Reservierungen des aktuellen Tages an, die für ein ausgewähltes Gebäude angefordert wurden.
    • Gehen Sie als Reservierungs- oder Platzplaner wie folgt vor:
      • Ziehen Sie eine Reservierung in eine andere Fläche für einen ausgewählten Campus und ein ausgewähltes Gebäude. Aktualisieren Sie Datum und Uhrzeit nach Bedarf.
      • Stornieren Sie eine Reservierung.
      • Öffnen Sie eine vorhandene Reservierung im Reservierungsportal. Aktualisieren Sie das Startdatum und das Enddatum, die Uhrzeit oder den Standort der Reservierung im Management von Arbeitsplatz-Reservierungen -Portal.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Zentrale Arbeitsplatzverwaltung > Zentrale Arbeitsplatzverwaltung.
      Sie können Workplace Central auch direkt über Mitarbeiter-Center öffnen. Navigieren zu Arbeitsbereiche > Zentrale Arbeitsplatzverwaltung.
      Das Dashboard „Analytics für Arbeitsplatz“ wird geöffnet.
    2. Wählen Sie im linken Bereich das Ereignisplaner- Symbol ( Ereignisplaner-Symbol.).
      Das Ereignisplaner-Dashboard wird geöffnet.
    3. Wählen Sie Zeitplanansicht öffnenaus.
      Eine Zeitplanansicht mit allen Standorten Ihrer Organisation wird geöffnet. Wenn Sie in der Vergangenheit bereits einen Standortfilter auf die Zeitplanansicht angewendet hatten, wird der Filter beibehalten, und die Standorte werden entsprechend angezeigt.
    4. Um direkt nach einem Platz zu suchen, geben Sie den Platznamen in der Suchleiste Räume durchsuchen oben links an.
    5. Wählen Sie ein Datum aus, um die Reservierungsdetails anzuzeigen.
    6. Um Reservierungen für ein Datum und eine Uhrzeit anzuzeigen, gehen Sie wie folgt vor:
      Der Kalender zeigt die Uhrzeit basierend auf der Zeitzone des ausgewählten Campus an.
      1. Wählen Sie das Datumaus.
        Das Datumsfeld wird direkt mit der aktuellen Datumsauswahl angezeigt.
      2. Wählen Sie im Kalender das Datum aus, das Sie anzeigen möchten.
        Bei Bedarf können Sie Monat und Jahr ändern.
      3. Wählen Sie OK.
      Die für ein ausgewähltes Datum erstellten Reservierungen werden angezeigt.
    7. Wählen Sie im Menü Zeitplanansicht einen Campus aus.
    8. Wählen Sie ein Gebäude und ein Stockwerkaus.
      Standardmäßig werden alle Gebäude und Stockwerke angezeigt. Deaktivieren Sie in der Dropdown-Liste für Gebäude und Stockwerk alle Gebäude oder Stockwerke, die Sie nicht benötigen.
    9. Um die Flächen nach ihrem reservierbaren Zweck zu filtern, wählen Sie die Option Reservierbare Zwecke, und treffen Sie eine Auswahl.
      Wenn kein reservierbarer Zweck ausgewählt ist, werden alle Flächen angezeigt, einschließlich der Flächen, die keinen reservierbaren Zweck haben.
      Die Flächen, die dem ausgewählten Zweck entsprechen, werden angezeigt.
    10. Um die Zeitleiste des Kalenders zu ändern, verwenden Sie die Zeitleistenoption.
      Standardmäßig ist der Kalender auf eine 30-Minuten-Ansicht festgelegt, d. h. die Option Tagesansicht 30 Minuten ist ausgewählt.
    11. Um Reservierungsdetails anzuzeigen, gehen Sie wie folgt vor:
      1. Wählen Sie eine Reservierung aus.
        Die Reservierungsdetails (Startdatum und Enddatum, Uhrzeit, Reservierungsdauer, Typ der Reservierung und aktueller Status werden angezeigt.
      2. Um die Reservierungsdetails anzuzeigen und zu aktualisieren, wählen Sie das Symbol zum Öffnen des Seitenbereichs ( Symbol zum Öffnen des Seitenbereichs.).
      3. Um die Reservierung im Portal zu öffnen und weitere Details anzuzeigen, wählen Sie Reservierung öffnenaus.
    12. Aktualisieren Sie eine Reservierung auf ein anderes Datum, eine andere Uhrzeit oder einen anderen Ort.
      Hinweis:
      Sie können diese Aktion nur ausführen, wenn Sie ein Reservierungsplaner sind.
      1. Wählen Sie eine Reservierung aus.
      2. Ziehen Sie die Reservierung auf den gewünschten Zeitpunkt
        Hinweis:
        Sie können die Reservierung nicht an ein anderes Datum verschieben. Sie können nur die Zeitpunkte ändern.
        Wichtig:
        In der Zeitplanansicht können Sie keine Reservierung mit mehreren untergeordneten Elementen oder mit untergeordneten Elementen für Gruppen bearbeiten, die mit einem Kalenderanbieter erstellt wurde.
      3. Überprüfen Sie im Fenster „Reservierungsänderungen bestätigen“ die durchzuführenden Änderungen, und wählen Sie entweder „Nein“, „Abbrechen“ oder „Ja, Aktualisieren“aus.
        Hinweis:
        Wenn mit der Reservierung zusätzliche Serviceanforderungen vorliegen, müssen Sie diese nach dem Verschieben der Reservierungen erneut anfordern. Wenn Sie eine Reservierung verschieben, werden die zusätzlichen Services nicht verschoben.
    13. Um die Reservierung an einen anderen Ort in einem Gebäude oder Stockwerk zu verschieben, gehen Sie wie folgt vor:
      Hinweis:
      Sie können diese Aktion nur ausführen, wenn Sie ein Reservierungsplaner sind.
      1. Wählen Sie die Reservierung aus.
      2. Ziehen Sie die Reservierung an den gewünschten Ort.
      3. Lesen Sie im Fenster „Reservierungsänderungen bestätigen“ die Änderungen, die implementiert werden, und wählen Sie entweder „Nein“, „Abbrechen“ oder „Ja, Aktualisieren“aus.
        Wichtig:
        Wenn mit der Reservierung zusätzliche Serviceanforderungen vorliegen, müssen Sie diese nach dem Verschieben der Reservierungen erneut anfordern.
        • Nachdem Sie die Reservierung verschoben haben, müssen Sie die zusätzlichen Services erneut anfordern. Wenn Sie eine Reservierung verschieben, werden die zusätzlichen Services nicht verschoben, da die Services je nach Standort unterschiedlich sind.
        • Wenn Sie eine von einem Mitarbeiter angeforderte Reservierung verschieben, wird eine Benachrichtigung an den Mitarbeiter gesendet, um die Aktion zu bestätigen.
        • Um die Reservierung zu ändern und die Services beizubehalten, bearbeiten Sie zuerst die Reservierung.
    14. Um eine Reservierung für den ausgewählten Campus zu erstellen, wählen Sie Neue Reservierung erstellen aus.
      Weitere Informationen zum Vornehmen einer Reservierung finden Sie unter Reservierung erstellen.