Arbeiten Sie an einer Vertrags-Change-Anforderung

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Als Vertragserfüller überprüfen Sie die Change-Anforderung, aktualisieren Sie das Vertragsdokument, und senden Sie es an den Vertragsbenutzer zurück.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_cm_core.contract_fulfiller und sn_lg_cnt.contract_fulfiller

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Juristische Anforderung > Center für Rechtsangelegenheiten.
    2. Wählen Sie das Listensymbol ( Listensymbol) aus.
    3. Wählen Sie Anfragen an die Rechtsabteilung.
    4. Wechseln Sie zur Liste der Vertragsanforderungen.
      • Für zugewiesene Vertragsanforderung: Wählen Sie Mir zugewiesenaus.
      • Für nicht zugewiesene Vertragsanforderung: Wählen Sie Nicht zugewiesen aus.
    5. Wählen Sie die rechtliche Anforderung aus, für die die Change-Anforderung übermittelt wurde.
      • Wenn Sie eine Anforderung aus der Liste „Nicht zugewiesen“ geöffnet haben, weisen Sie sie sich selbst zu, oder der Gruppenmanager muss sie einem Benutzer zuweisen.
      • Wenn die rechtliche Anforderung zugewiesen ist, wählen Sie Arbeit beginnen aus.
      • Sie können die Details zur Change-Anforderung aus dem Aktivitätenstrom oder der erhaltenen Benachrichtigungs-E-Mail abrufen.
    6. Wählen Sie die Registerkarte Verträge Anforderung und öffnen Sie die Anforderung.
      Sie können die Details zur Change-Anforderung aus dem Aktivitätenstrom oder der erhaltenen Benachrichtigungs-E-Mail abrufen.
    7. Wählen Sie die Registerkarte Vertragsdokumente.
    8. Greifen Sie auf das Vertragsdokument zu, und bearbeiten Sie es.
      Auswahl Schritte
      Laden Sie das Vertragsdokument aus dem internen Speicher herunter
      1. Wählen Sie Vorschaudokumentaus.
      2. Wählen Sie in der Dropdown-Liste den Vertragstyp aus.
      3. Wählen Sie Vorschau.
      4. Wählen Sie das Download-Symbol ( Download-Symbol).
      5. Bearbeiten Sie das heruntergeladene Dokument.
      Laden Sie das Vertragsdokument aus dem externen Speicher herunter
      1. Wählen Sie die URL aus.

        Das Dokument wird aus dem externen Speicher geöffnet.

      2. Laden Sie das Vertragsdokument herunter
      3. Bearbeiten Sie das heruntergeladene Dokument.
      Bearbeiten Sie das Vertragsdokument direkt aus dem externen Speicher
      1. Wählen Sie die URL aus.

        Das Dokument wird aus dem externen Speicher geöffnet.

      2. Bearbeiten Sie das Dokument direkt aus dem externen Speicher.

        Das Dokument wird automatisch im externen Speicher gespeichert.
    9. Wenn Sie haben, dass das Dokument aus dem Speicher heruntergeladen hat, laden Sie das aktualisierte Vertragsdokument hoch, indem Sie eine Überarbeitung erstellen.
      1. Wählen Sie Überarbeitung erstellen aus.
      2. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Überarbeitung erstellen aus einen Speichertyp aus, und laden Sie das neue Dokument hoch.
        • Im Arbeitsbereich: Wählen Sie „Datei anhängen“ aus, und laden Sie das Dokument hoch.
        • Aktivitätenstrom: Wählen Sie im Feld Dokument das Dokument aus, das basierend auf den Anhängen im Aktivitätenstrom angezeigt wird.

          Die Dokumente, die beim Anfordern von Changes für einen Vertrag angehängt werden, und die Dokumente, die durch eingehende E-Mails empfangen wurden, sind im Aktivitätenstrom verfügbar.

        • Externer Speicher: Wählen Sie im Feld „Dokument“ das Dokument aus. Diese Option wird nur angezeigt, wenn ein externer Speicher konfiguriert ist.
    10. Wahlweise: Holen Sie die Genehmigung des aktualisierten Dokuments von Stakeholdern ein.
      Weitere Informationen finden Sie unter Initiieren Sie eine Ad-hoc-Genehmigung für die Überarbeitung eines Vertragsdokuments.
    11. Geben Sie das Vertragsdokument an die anfordernde Person des Change zurück.
      1. Wählen Sie Dokument senden aus.
      2. Wählen Sie auf dem Bestätigungsbildschirm Dokument senden aus.

    Ergebnisse

    Das Dokument wird an den Benutzer zurückgesendet, und der Vertragsstatus wird auf Dokument bereit aktualisiert, um anzugeben, dass das Vertragsdokument gemäß der Change-Anforderung aktualisiert wurde.