Fügen Sie eine Aktion für eine Sicherheitsinspektion oder ein Audithinzu

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Fügen Sie für jedes Ergebnis eine Aktion hinzu, um Probleme zu beheben oder Maßnahmen zu implementieren, die zur Verbesserung der Sicherheit am Arbeitsplatz erforderlich sind. Sie können mehrere Aktionen für ein Inspektions- oder Auditergebnis hinzufügen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle:
    • Für Sicherheitsinspektionen: sn_hs_rm.safety_inscription_manager oder sn_hs_rm.safety_inscription_writer
    • Für Sicherheitsaudits: sn_hs_rm.safety_audit_manager oder sn_hs_rm.safety_audit_writer

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Arbeitsschutz > Arbeitsschutz-Arbeitsbereich.
    2. Wählen Sie das Risikomanagement-Symbol ( Symbol für Risikobewertung).
    3. Erstellen Sie eine Aktion aus einem Inspektions- oder Audit- Datensatz oder der Liste Aktionen.
      OptionSchritte
      Aus einem Inspektionsdatensatz
      1. Wählen Sie die Liste Inspektionen und dann Alleaus.
      2. Öffnen Sie in der Liste einen Inspektionsdatensatz, dem Sie die Aktion hinzufügen möchten.
      3. Wählen Sie auf der Registerkarte Inspektionsaktionen die Option Neuaus.
      Aus einem Audit-Datensatz
      1. Wählen Sie die Audits -Liste und dann Alleaus.
      2. Öffnen Sie in der Liste einen Audit-Datensatz, dem Sie die Aktion hinzufügen möchten.
      3. Wählen Sie auf der Registerkarte Audit-Aktionen die Option Neuaus.
      In der Liste Aktionen
      1. Wählen Sie die Liste Aktionen und dann Alleaus.
      2. Wählen Sie Neu.
    4. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Informationen zu den Feldbeschreibungen finden Sie unter Arbeitsschutz Aktionsformular.
    5. Wählen Sie Speichern.
    6. Wahlweise: Fügen Sie bei Bedarf weitere Aktionen für die Sicherheitsinspektion oder das Audithinzu.

    Ergebnisse

    • Wenn die Aktion mit einer Sicherheitsinspektion verknüpft ist, wird sie in der Liste der Aktionen auf der Registerkarte Inspektionsaktionen der Inspektion angezeigt.
    • Wenn die Aktion mit einem Sicherheitsaudit verknüpft ist, wird sie in der Liste der Aktionen auf der Registerkarte Audit-Aktionen des Audits angezeigt.
    • Die Aktion ist auch in der Liste Aktionen auf der Registerkarte Inspektionen und Audits in Arbeitsbereich für den Arbeitsschutzaufgeführt.
    • Die Aktion wird in der Liste „Meine Aufgaben“ des zugewiesenen Benutzers sowohl im Mitarbeiter-Center als auch im Now Mobile-Appangezeigt. Von beiden Standorten aus kann der Benutzer auf die Aktion antworten und ihren Status aktualisieren.

    Nächste Maßnahme

    • Sie können sich selbst oder einem anderen Mitglied des Sicherheitsteams die Aktion zuweisen, damit Sie mit der Bearbeitung beginnen können.
    • Sie können die Aktion unabhängig von der Inspektion für andere Gruppen oder Service Desk-Mitarbeiter freigeben, damit diese verhindern können, dass an einem ihrer Standorte eine ähnliche Situation auftritt. Um eine Aktion freizugeben, wählen Sie Aktion kopierenaus.
      • Die Aktion ist dupliziert und wird in der Liste Meine Aufgaben des zugewiesenen Benutzers in Mitarbeiter-Centerangezeigt.
      • Die Aktion ist auch in der Liste Aktionen unter Arbeitsbereich für den Arbeitsschutzaufgeführt.