Arbeiten Sie mit extrahierten Metadaten

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Überprüfen Sie die aus einem Vertrag extrahierten Metadaten, und fügen Sie sie dem Vertrags-Repository hinzu.

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Nachdem der Metadatenextraktionsprozess abgeschlossen ist, können Sie die Werte der extrahierten Felder im Arbeitsbereich Document Intelligence überprüfen und ändern, bevor Sie sie senden, um zugeordnete Felder im Vertrags-Repository zu aktualisieren.

    Vorbereitungen

    Der Metadatenextraktionsprozess muss abgeschlossen sein.

    Erforderliche Rolle: sn_cm_gen_ai.ai_contract_fulfiller

    Prozedur

    1. Öffnen Sie einen Vertrags-Repository-Datensatz, in dem Sie extrahierte Informationen überprüfen möchten.
      MethodeSchritte
      Vertragsarbeitsbereich
      1. Navigieren zu Alle > Vertragsarbeitsbereich.
      2. Wählen Sie das Listensymbol ( Listensymbol) aus.
      3. Wählen Sie Ausgeführte Verträgeaus.
      4. Wählen Sie Alleaus.
      5. Wählen Sie den Vertrags-Repository-Datensatz aus.
      Von Ihrer Anwendung verwendeter Arbeitsbereich
      1. Navigieren Sie zu Ihrem Arbeitsbereich.
      2. Öffnen Sie eine Vertragsanforderung im Status Geschlossen – vollständig oder Vertrag unterzeichnet.
      3. Wählen Sie die Registerkarte Vertrags-Repository.
      4. Wählen Sie den Vertrags-Repository-Datensatz aus.
    2. Wählen Sie Extrahierte Metadaten überprüfen aus.
      Der Arbeitsbereich Document Intelligence wird auf einer anderen Registerkarte geöffnet und zeigt die extrahierten Informationen an.
    3. Überprüfen Sie die extrahierten Informationen.
    4. Geben Sie den Wert in die extrahierten Felder ein, die leer sind.
    5. Wahlweise: Aktualisieren Sie die extrahierten Informationen für die Felder mit falschen Informationen.
      1. Wählen Sie das Feld aus.
      2. Geben Sie für Textfelder den richtigen Wert ein.

        Der Wert wird automatisch gespeichert.

      3. Wählen Sie für Referenzfelder Bearbeitenaus, suchen Sie im Feld Abgeglichen mit nach dem richtigen Wert, und wählen Sie Speichernaus.
      4. Wählen Sie für Datumsfelder Bearbeiten, wählen Sie das Datum aus, und wählen Sie Speichernaus.
      5. Geben Sie einen neuen Wert ein, oder wählen Sie einen Wert aus der Liste der verfügbaren Optionen aus.
      6. Wählen Sie Speichern.
    6. Wählen Sie Absenden.
      Die Informationen werden übermittelt, um den zugeordneten Feldern im Vertrags-Repository hinzugefügt zu werden.

      Wenn der Extraktionsprozess abgeschlossen ist, können Sie den Status der extrahierten Felder in der zugehörigen Liste „Extraktionsergebnisse“ im Vertrags-Repository-Datensatz anzeigen. Weitere Informationen zum Status der Felder finden Sie unter Ergebnisse der Metadatenextraktion.