An digitalen forensischen Anforderungen arbeiten

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 3 Minuten Lesedauer

    • Als Mitglied des Teams für digitale Forensik arbeiten Sie an einer juristischen Anforderung, um die Anforderung zu untersuchen und zu lösen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_lg_ops.legal_fulfiller

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Juristische Anforderung > Center für Rechtsangelegenheiten.
    2. Klicken Sie auf das Listensymbol ( Listensymbol).
    3. Klicken Sie auf der Registerkarte Listen unter Juristische Anforderungen auf Alle.
      Wenn Sie Mitarbeiter einer juristischen Anforderung sind, können Sie Ihre zugewiesenen Kollaborationen über Kollaborationen unter Juristische Anforderung öffnen.
    4. Öffnen Sie eine digitale forensische Anforderung, um daran zu arbeiten.
      • Wenn die juristische Anforderung nicht zugewiesen ist, klicken Sie auf Mir zuweisen, um sie sich selbst zuzuweisen. Um die Anforderung einem anderen Mitglied zuzuweisen, wählen Sie den Namen des Mitglieds im Feld Zugewiesen an aus und klicken Sie auf Speichern.

        Der Status der juristischen Anforderung wird auf „Zugewiesen“ aktualisiert. Wenn der Digital Forensics - Privacy Approval-Flow aktiv ist, wird ein Genehmigungs-Flow ausgelöst. Für alle Verwahrungs- und Nicht-Verwahrungsdaten in der digitalen forensischen Anforderung wird ein entsprechender Genehmigungsdatensatz erstellt und jedem Mitglied in der juristischen Datenschutzgruppe zugewiesen. Jedes Mitglied der juristischen Datenschutzgruppe kann diese Genehmigungsdatensätze überprüfen und genehmigen oder ablehnen.

        Der Status der Aktualisierungen von Verwahrungs- und Nicht-Verwahrungsdaten wird zu „Genehmigung ausstehend“ aktualisiert. Sie können den Status der Genehmigungsdatensätze auf der Registerkarte Genehmiger überprüfen.

      • Wenn Sie bei der Bearbeitung der juristischen Anforderung die Unterstützung anderer Erfüller benötigen, fügen Sie diese im Feld Mitarbeiter hinzu.
        Die Mitarbeiter werden per E-Mail darüber benachrichtigt, dass sie einer juristischen Anforderung als Mitarbeiter hinzugefügt wurden.
        Hinweis:
        Die Mitarbeiter erhalten für die Arbeit an der juristischen Anforderung dieselben Zugriffsrechte wie Sie selbst, können jedoch die Felder Zugewiesen an, Zuweisungsgruppe und Zuweisungsgruppenberechtigung nicht ändern.
      • Unter Verwahrungsdaten und Nicht-Verwahrungsdaten können Sie neue Verwahrungs- und Nicht-Verwahrungsdaten hinzufügen, indem Sie auf Neu klicken und die Details ausfüllen. Für diese neu hinzugefügten Verwahrungs- und Nicht-Verwahrungsdatensätze wird der Genehmigungs-Flow ausgelöst. Dieser erstellt die Genehmigungsdatensätze und weist sie jedem Mitglied in der juristischen Datenschutzgruppe zu.
        Hinweis:

        Die Genehmigungsdetails werden auf der Seite „Standardticket“ auf der Registerkarte Freigaben angezeigt.

      • Nachdem Sie Genehmigungen erhalten haben, stufen Sie die genehmigten Verwahrungsdaten auf der Registerkarte „Verwahrungsdaten“ und die genehmigten Nicht-Verwahrungsdaten auf der Registerkarte „Nicht-Verwahrungsdaten“ zu einer neuen oder vorhandenen Rechtsangelegenheit herauf.
        • Um sie auf eine neue Rechtsangelegenheit hochzustufen, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf Angelegenheit erstellen. Sie können die Angelegenheit mithilfe einer Vorlage für digitale forensische Angelegenheiten erstellen, um sie mit vordefinierten Phasen und Aufgaben zu füllen.
        • Um sie zu einer vorhandenen Rechtsangelegenheit hochzustufen, wählen Sie sie aus, und klicken Sie auf Fügen Sie zu einer vorhandenen Angelegenheit hinzu. Wählen Sie im Dialogfeld „Zu vorhandener Angelegenheit hinzufügen“ eine Angelegenheit aus der Liste aus, und klicken Sie auf OK.
        Weitere Informationen finden Sie unter Anfragen an die Rechtsabteilung auf Rechtsangelegenheiten hochstufen.
        Hinweis:
        Sie können die juristische Anforderung nur dann zu einer Rechtsangelegenheit hochzustufen, wenn Sie Management von Rechtsangelegenheiten installiert und den Typ des Datensatzerstellers im zugehörigen Aufnahmeformular auf Anforderung und Angelegenheit festgelegt haben.

        Die Rechtsangelegenheit, zu der die Verwahrungs- und Nicht-Verwahrungsdatensätze hochgestuft werden, wird auf der Registerkarte Juristische Angelegenheiten angezeigt.

      • Verknüpfen Sie andere zugehörige Rechtsangelegenheiten mit der juristischen Anforderung. Klicken Sie auf der Registerkarte Juristische Angelegenheiten auf Hinzufügen und wählen Sie die Rechtsangelegenheit aus, die zugeordnet werden soll.
      • Entfernen Sie eine Rechtsangelegenheit aus der juristischen Anforderung, wenn die Rechtsangelegenheit für die Anforderung nicht nachverfolgt werden muss. Wählen Sie auf der Registerkarte Juristische Angelegenheiten die zu entfernenden Rechtsangelegenheit aus und klicken Sie auf Entfernen. Wenn es sich bei der entfernten Angelegenheit um eine digitale forensische Rechtsangelegenheit handelt, werden auch alle Verwahrer- und Nicht-Verwahrerdatensätze aus der Rechtsangelegenheit entfernt. Der Besitzer der Rechtsangelegenheit muss die zugehörigen Phasen und Aufgaben der Angelegenheit manuell abbrechen.
      • Schließen Sie die juristische Anforderung, nachdem Sie die erforderlichen Aktivitäten abgeschlossen haben, um die Angelegenheit zu lösen.
        Hinweis:
        Eine juristische Anforderung wird automatisch geschlossen, wenn sie einer Rechtsangelegenheit zugeordnet ist und der Besitzer der Angelegenheit die zugehörigen Anfragen beim Schließen der Angelegenheit schließt.
      • Wenn die Anforderung keiner Lösung mehr bedarf, brechen Sie die Anforderung ab.

        Alle Verwahrungs- und Nicht-Verwahrungsdatensätze sowie alle mit ihnen verknüpften Datensätze mit ausstehender Genehmigung werden ebenfalls storniert.