Erstellen Sie eine Dokumentüberarbeitung

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Erstellen Sie als Vertragserfüller eine Dokumentüberarbeitung, um eine aktualisierte Version des Vertrags hochzuladen, die die neuesten Änderungen in der Vertragsanforderung, Korrekturen oder Vorschläge von einer Drittpartei enthält.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_cm_core.contract_fulfiller

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Sie können Dokumentüberarbeitungen nur erstellen, wenn der Status In Bearbeitung lautet.
    Hinweis:
    Wenn der Vertragstyp inaktiv ist, ist die Schaltfläche „Überarbeitung erstellen“ für Selfservice-Vertragsanforderungen nicht verfügbar.

    Prozedur

    1. Öffnen Sie eine Vertragsanforderung in dem verwendeten Arbeitsbereich.
      MethodeSchritte
      Vertragsarbeitsbereich
      1. Navigieren zu Alle > Vertragsarbeitsbereich.
      2. Wählen Sie das Listensymbol ( Listensymbol).
      3. Auswahlvorgang Vertragsanforderungen > Alle
      4. Wählen Sie eine Vertragsanforderung aus.
      Von Ihrer Anwendung verwendeter Arbeitsbereich
      1. Navigieren Sie zu Ihrem Arbeitsbereich.
      2. Öffnen Sie die Liste, in der die Vertragsanforderungen angezeigt werden.
      3. Wählen Sie eine Vertragsanforderung aus.
    2. Wählen Sie auf der Registerkarte Vertragsdokumentedie Option Überarbeitung erstellen aus.
    3. Laden Sie im Fenster „Überarbeitung erstellen“ den aktualisierten Vertrag hoch.
      1. Wählen Sie für Nicht-Self-Service-Anforderungen den Vertragstyp im Feld Vertragstyp auswählen aus.
        In der Liste werden nur aktive Vertragstypen angezeigt.
      2. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Überarbeitung erstellen aus die Quelle des aktualisierten Vertrags aus, und fügen Sie die Datei hinzu.
        Vertragsquelle Aktion
        Computer Wählen Sie im Feld Anhangdie Option Datei anhängen aus, und laden Sie den aktualisierten Vertrag hoch.
        Aktivitätenstrom Wählen Sie im Feld Dokument das Dokument im Aktivitätenstrom aus.

        Der Aktivitätenstrom enthält Dokumente, die beim Anfordern von Änderungen für einen Vertrag angehängt werden, oder Dokumente, die per E-Mail empfangen wurden.
        Externer Speicher Wenn ein externer Speicher konfiguriert ist, wählen Sie im Feld Dokument das Dokument aus.
    4. Wählen Sie Erstellen aus.

      Das Dokument wird der Vertragsanforderung hinzugefügt. Die Überarbeitungsnummer des aktuellen Dokuments ist um eins höher als die Überarbeitungsnummer des vorherigen Dokuments. Die Dokumentüberarbeitung wird auf der Registerkarte Vertragsdokumente aufgeführt.

    5. Wählen Sie Speichern.